Составление при увольнении акта приема-передачи дел, документов, материальных ценностей + образцы

Принимая решение о прекращении трудовых отношений, работник должен проинформировать своего преемника о текущем положении дел. Успех мероприятия зависит от того, насколько организован этот процесс.

Передача дел посредством нотариального акта позволяет снять с работника, занимающего должность, ответственность за действия своего предшественника. В данной статье описаны особенности составления протокола передачи дел, документов и основных средств между ответственными лицами при увольнении.

Когда и для чего составляется передаточный акт?

Уходя с рабочего места, специалист составляет отчет о своей работе, а также дает рекомендации и указания сотруднику, которому доверена его должность.

Причины этого процесса могут включать:

  • Определение круга обязанностей вновь нанятого сотрудника;
  • стимулы для работы на высоком уровне;
  • обеспечить эффективное функционирование отдела и производства;
  • разделение ответственности.

Помимо расторжения трудового договора, справка о допуске оформляется в случае длительного отсутствия работника на больничном, невыполнения в полном объеме служебных обязанностей или в случае отпуска.

В соответствии со ст. 192 (часть 1) ТК РФ, нет обязанности подтверждать и передавать дело работника после увольнения. Если такого действия требует правление, все положения должны быть включены в устав компании. Несоблюдение этого пункта будет рассматриваться сотрудником как отказ выполнять свои обязанности.

В случае увольнения руководителя, сотрудника отдела кадров, главного бухгалтера или материально ответственного сотрудника должен быть составлен протокол передачи.

В случае отсутствия преемника сотрудника все дела на определенный срок передаются его коллеге или руководителю предприятия.

Когда появится кандидат на вакантную должность, его познакомят с делами специалиста, ранее взявшего на себя руководство компанией.

Как оформить для передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера?

Объем обязанностей главного бухгалтера отличается от круга обязанностей других сотрудников:

  • выполнение служебных обязанностей связано с нормами Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете»;
  • подчиняется непосредственно президенту правления компании, который принимает окончательное решение о расторжении трудового договора;
  • Испытательный срок при приеме на работу 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Перед составлением акта передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности и инвентаризацию активов.

Материальная ответственность должна быть заранее установлена ​​договором или иным нормативным актом. Вопросы берет на себя другой бухгалтер, назначенный руководством.

В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, который очень помогает в случае внезапного ухода специалиста.

При передаче документации принимающей стороне обращайте особое внимание на:

  • кассовые и бухгалтерские документы;
  • результаты инвентаризации;
  • невыполненные обязательства перед подрядчиками.

При завершении процесса согласования передачи и бухгалтеры, и руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня полученных документов, устанавливается фактическое состояние (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации).

Скачать образец

Как заполнить для приема-передачи трудовых книжек кадровика?

Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного за работу офиса.

Порядок представления трудовых книжек в Законе не определен, но выполнение этой операции позволяет систематизировать оборот документов и фиксировать полноту документов на момент их подачи.

Перед составлением акта может быть создана специальная комиссия для проверки наличия, содержания и сохранности бухгалтерских книг.

В акте приема-передачи должна быть указана следующая информация: данные компании, дата и место проверки трудовой книжки, состав комиссии, наименования принимающей и передающей стороны, перечень переданных документов.

Наконец, все члены комитета подписывают форму результатов аудита.

Скачать пример

Составление при увольнении акта приема-передачи дел, документов, материальных ценностей + образцы

Правила оформления для передачи МЦ материально-ответственного лица

Главный и самый главный активпредприятия являются основными фондами. Организация контроля над ними – важная задача любого юридического лица. Одним из видов аудита остатков является акт приемки.

Необходимость смены материально ответственного лица может возникнуть в случае увольнения или перевода на другую должность.

Перед расторжением трудового договора с этим специалистом следует назначить комиссию, провести инвентаризацию имущества, а затем составить акт.

Смена ответственного лица подтверждается приказом менеджера.

Аудит собственности позволяет следить за его безопасностью, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Сводка результатов инвентаризации,

между новым MOL и бывшим MOL составляется акт передачи и передачи. Для этого может быть использован стандартный акт по форме ОП-18 или другая разработанная форма.

Документ должен содержать: наименование бланка и компании, дату составления, наименование передающей и принимающей стороны, список передаваемых ценностей с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии.

  • На законодательном уровне передача дел в случае увольнения регулируется правовыми актами.
  • в случае инвентаризации – методическая инструкция №119н (позиция 22) от 28 декабря 2001 года.

В случае исполнения обязательств материально ответственными лицами – ст. 277 ТК РФ.

Скачать образец

Составление при увольнении акта приема-передачи дел, документов, материальных ценностей + образцы

Полезное видео

Если не удавалось найти замену увольняющемуся сотруднику, его обязанности переходил к другому сотруднику компании или руководителю компании.

Выводы

Также рекомендуем посмотреть видео с описанием важных аспектов процедуры передачи файлов и документов при увольнении:

Процесс приема на работу и перевода сотрудников не всегда проходит в дружеской атмосфере. Обе стороны участвуют в процедуре передачи.

Обратите внимание, что вы не можете заставить подчиненного передать файлы в нерабочее время или после увольнения.

Заказ на инвентаризацию и последующий перевод оформляется заранее, без привязки к дате трудоустройства нового специалиста.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

тринадцать − восемь =

Adblock
detector