Рекомендации, как оформить дистанционного работника на работу правильно — пошаговая инструкция

В последнее время дистанционная работа становится все более популярной, поэтому в Трудовой кодекс добавлена ​​глава 49.1, регулирующая порядок приема на работу удаленных работников.

Такой человек должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним должен быть заключен трудовой договор, оформлена необходимая кадровая документация, он имеет право на гарантию работы, отпуска и выплата пособий по болезни.

Ниже мы представляем пошаговую инструкцию для сотрудников отделов кадров, которая поможет правильно назначить удаленного сотрудника на работу.

Кто такой удаленный сотрудник по ТК РФ?

Удаленный работник – это человек, который выполняет профессиональные функции в соответствии с инструкциями, действующими на данной должности, за пределами местонахождения организации работодателя.

Нет прямого контроля начальника над удаленным подчиненным из-за удаленности этих людей друг от друга.

Общение между работодателем и удаленным сотрудником происходит по телефону, электронной почте, Интернету, традиционной почте.

При приеме на работу таких людей необходимо руководствоваться главой 49.1 ТК РФ.

Если сотрудник принят на работу в организацию не удаленно, прием на работу осуществляется поэтапно.

Содержание главы 49.1:

  • Статья 312.1 – понятие удаленной работы и удаленного работника;
  • Статья 312.2 – вопросы, связанные с заключением и изменением трудовых договоров
  • Статья 312.3 – организация работы лиц, выполняющих удаленную работу;
  • Статья 312.4 – время работы и отдыха
  • Статья 312.5 – Процедура обжалования.

Пошаговая инструкция по оформлению на работу дистанционно

Рассматривая пошаговую процедуру найма удаленных сотрудников, можно выделить следующие этапы:

Шаг 1. Достигнута устная договоренность о приеме на работу
Шаг 2 Получен комплект документов от будущего сотрудника
Шаг 3 Трудовой договор заключается на основании полученной документации.
Шаг 4 Электронная копия договора, подтвержденная электронной подписью руководителя организации, отправляется сотруднику на подпись (в случае невозможности подписания электронным способом оригинал договора отправляется по почте)
Шаг 5 После подписания один экземпляр необходимо вернуть работодателю.
ШАГ 6 На основании трудового договора составляется служебный приказ по форме Т-1.
Шаг 7. Необходимые документы, которые будут регулировать деятельность его сотрудника (должностные инструкции, различные нормативные акты, внутренние акты местной компании), предоставляются удаленному сотруднику в электронном виде.
Шаг 8 Заполнен лист Т-2 для удаленного работника
Шаг 9 Если требуется запись в трудовой книжке, документ отправляется работодателю заказным письмом со списком приложений.

Эти пошаговые инструкции в некоторых случаях могут содержать дополнительные шаги, но обычно процедура регулируется указанной процедурой.

Однако работодатель должен строго соблюдать главу 49.1 ТК РФ, которая определяет порядок удаленной работы.

Какие документы нужны?

Пакет документов, необходимый для оформления удаленной работы, стандартный. Этот список изложен в Ст. 65 ТК РФ и включает следующие документы

  • запрос работника – только если этого требует сам работодатель в связи с внутренними потребностями и установленным порядком;
  • заграничный пасспорт;
  • документы, подтверждающие образование (если профессия требует специальных знаний);
  • военное свидетельство для лиц, подлежащих военной службе или призыву
  • Трудовая книжка, если необходимо оформить трудовую книжку;
  • СНИЛС.

Если у удаленного работника нет СНИЛС, он должен получить его самостоятельно в связи с удаленностью от рабочего места.

Если есть рекомендательные письма, они также могут быть отправлены работодателю, но они не играют особой роли в процессе трудоустройства.

Обмен документами между удаленным сотрудником и работодателем может осуществляться по почте (документы и заверенные копии отправляются заказным письмом) или с помощью электронного документооборота. Этот последнийэто возможно, если обе стороны имеют расширенную квалифицированную электронную подпись.

Вначале указанный пакет документов необходимо отправить в электронном виде, а затем, по запросу работодателя, в оригинале в бумажном виде заказным письмом со списком приложений и подтверждением получения.

Особенности заключения трудового договора

Получив документацию от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, в котором будет учтена специфика удаленной работы.

Электронная версия договора отправляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

Затем в течение трех дней работодатель должен отправить удаленному работнику оригинал документа заказным письмом.

  • Что должно быть включено в трудовой договор при удаленной работе:
  • следует четко указать, что профессиональная деятельность осуществляется на удалении от работодателя;
  • условия отправки электронных документов для подтверждения полученных документов, отправленных каждой стороной друг другу, т.е. описывает порядок обмена документами между удаленным сотрудником и работодателем;
  • режим и график работы – может быть строго регламентирован, также можно установить свой график
  • как удаленный сотрудник сдает отчеты о проделанной работе и периодичность их подачи

Образец приказа о приеме

порядок предоставления работодателем необходимого рабочего оборудования, технических и программных средств

дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой – оплата связи, доступа в Интернет и т. д.

Следующим шагом в пошаговой процедуре является заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать стандартизированную форму T-1.

Приказ о приеме дистанционного сотрудника

Ознакомление с внутренними актами организации

Заказ оформляется стандартным образом, а в поле «условия работы» следует отметить, что работа удаленная.

Скачать шаблон заказа на удаленное трудоустройство – слово.

  • Процедура ознакомления должна проводиться несмотря на то, что сотрудник будет работать удаленно, то есть вдали от места нахождения организации работодателя.
  • Сотрудник должен предоставить в электронном виде следующие документы:
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективный трудовой договор, если есть;

Описание работы;

Надо ли заполнять трудовую книжку?

Другие акты местного законодательства, относящиеся к этой деятельности.

Факт знакомства подтверждается расписанием в необходимом месте.

Этот вопрос решается по просьбе сотрудника. Если он хочет, чтобы запись была сделана в его трудовой книжке, он должен передать ее работодателю заказным письмом, а работодатель должен сделать запись о занятости.

Записи в трудовой книжке

Как вести учет в табеле?

Если человек не хочет эту запись, трудовая книжка не заполняется, и информация о занятости не вводится.

Заключенный договор является документом, подтверждающим трудоустройство.

Расписания должны вестись каждым работодателем, они фиксируют отклонения от нормального рабочего времени или отражают фактическую информацию о сотруднике в конкретный день.

  • Как отразить информацию об удаленной работе в расписании, если нет возможности отслеживать ее рабочий процесс?
  • Рекомендуется выполнять эту процедуру путем регистрации отклонений:
  • Отметьте выходные как B или 26;

Оплачиваемый отпуск следует записывать как A или 09;

Полезное видео

Больничный лист: B или 19.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

пять × 1 =

Adblock
detector