Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку – нужно ли вносить и как это правильно сделать

Для перевода на работу требуется обязательная документация, в том числе запись в трудовой книжке.

Не имеет значения, временно или навсегда переводится человек. Это событие в любом случае должно быть заявлено, если, конечно, произошедшее событие можно рассматривать как перенос.

Что такое перевод по ТК РФ?

Статья 72.1 ТК РФ разъясняет, что перевод на другую работу – это изменение должностной функции, разделения или места нахождения рабочего места. При этом работодатель не меняется, а сама процедура может быть временной или постоянной.

Также возможен перевод в другую организацию, эта процедура осуществляется путем увольнения.

Итак, согласно ТК РФ, перевод осуществляется

  • смена позиции;
  • Смена отдела, в котором работает сотрудник;
  • Перевод в другое место с сохранением работы у того же работодателя.

Во всех этих случаях условия трудового договора меняются, поэтому необходимо составить дополнительный договор, содержащий новые условия труда.

Передача не считается:

  • Смена служебных обязанностей с сохранением должности;
  • Переход в режим удаленной работы;
  • Перевод на подработку.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Если событие действительно можно трактовать как перевод во время работы, это должно быть внесено в трудовую книжку сотрудника.

Запись производится только на основании обосновывающего документа – исполнительного листа. Срок внесения записи – семь дней со дня вступления решения в силу.

При отсутствии ордера запись в трудовую книжку не производится, так как для этого нет документального обоснования.

Общие правила внесения записей следующие:

  • разборчивый почерк;
  • обязательное пропускание одной строки из последней заполненной строки;
  • присвоение номера по порядку;
  • указание реквизитов обосновывающего документа – закупка;
  • Обязательное указание даты зачисления.

Рекомендуемая литература:

Как внести при переходе на другую должность?

Самый традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.

Инициировать процедуру может как руководитель, так и сотрудник. В первом случае сотруднику предлагается перейти на другую должность на основании письменного уведомления, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой о смене должности.

При достижении договоренности составляется приказ, подписываемый руководителем, после чего может быть сделана запись в трудовой книжке.

  • порядковый номер;
  • дата – число, месяц и год текущего дня;
  • сведения о переводе – «переведен на должность менеджера по продажам в отделе оптовых продаж»;
  • реквизиты заказа (номер и дата).

Пример записи при переводе на другую должность:

При временном переводе

Временный перевод означает краткосрочное изменение должности, должности, отдела или местонахождения работодателя. Ожидается, что через некоторое время человек вернется в свое прежнее состояние.

Временные изменения условий трудового договора не фиксируются в трудовой книжке.

В связи с этим событием составляется приказ или дополнительный договор к трудовому договору.

При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переведен на другую работу на указанный срок. Обычно этот период заканчивается либо с истечением временного периода, либо с наступлением определенного события – окончания определенного объема работы, основной сотрудник возвращается на свою должность.

По окончании периода временного перевода человек возвращается к прежним условиям работы, что снова отмечается в личной карточке.

При переходе с совместительства на постоянное место

Человек может быть сначала трудоустроен на неполный рабочий день, а затем эта работа становится его основным занятием. В этом случае нужно ли делать запись в трудовой книжке?

Да, протокол должен быть составлен. Когда человек нанимается в качестве внешнего или внутреннего фрилансера, по трудовой книжкеучитывается факт совмещения должностей, поэтому, если должность меняется на постоянной основе, это изменение необходимо отразить в трудовой книжке, чтобы содержащаяся в ней информация соответствовала действительности.

Можно внести изменения, уволив работу с частичной занятостью и приняв основную работу.Однако удобнее делать эту процедуру переводом.В этом случае делается вывод о прекращении работы по совместительству и переводе работника на основное место работы.

В этом случае запись производится по следующей формуле:

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

9 − пять =

Adblock
detector