Для перевода на работу требуется обязательная документация, в том числе запись в трудовой книжке.
Не имеет значения, временно или навсегда переводится человек. Это событие в любом случае должно быть заявлено, если, конечно, произошедшее событие можно рассматривать как перенос.
Что такое перевод по ТК РФ?
Статья 72.1 ТК РФ разъясняет, что перевод на другую работу – это изменение должностной функции, разделения или места нахождения рабочего места. При этом работодатель не меняется, а сама процедура может быть временной или постоянной.
Также возможен перевод в другую организацию, эта процедура осуществляется путем увольнения.
Итак, согласно ТК РФ, перевод осуществляется
- смена позиции;
- Смена отдела, в котором работает сотрудник;
- Перевод в другое место с сохранением работы у того же работодателя.
Во всех этих случаях условия трудового договора меняются, поэтому необходимо составить дополнительный договор, содержащий новые условия труда.
Передача не считается:
- Смена служебных обязанностей с сохранением должности;
- Переход в режим удаленной работы;
- Перевод на подработку.
Вносится ли запись в трудовую книжку?
Если событие действительно можно трактовать как перевод во время работы, это должно быть внесено в трудовую книжку сотрудника.
Запись производится только на основании обосновывающего документа – исполнительного листа. Срок внесения записи – семь дней со дня вступления решения в силу.
При отсутствии ордера запись в трудовую книжку не производится, так как для этого нет документального обоснования.
Общие правила внесения записей следующие:
- разборчивый почерк;
- обязательное пропускание одной строки из последней заполненной строки;
- присвоение номера по порядку;
- указание реквизитов обосновывающего документа – закупка;
- Обязательное указание даты зачисления.
Рекомендуемая литература:
Как внести при переходе на другую должность?
Самый традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.
Инициировать процедуру может как руководитель, так и сотрудник. В первом случае сотруднику предлагается перейти на другую должность на основании письменного уведомления, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой о смене должности.
При достижении договоренности составляется приказ, подписываемый руководителем, после чего может быть сделана запись в трудовой книжке.
- порядковый номер;
- дата – число, месяц и год текущего дня;
- сведения о переводе – «переведен на должность менеджера по продажам в отделе оптовых продаж»;
- реквизиты заказа (номер и дата).
Пример записи при переводе на другую должность:
При временном переводе
Временный перевод означает краткосрочное изменение должности, должности, отдела или местонахождения работодателя. Ожидается, что через некоторое время человек вернется в свое прежнее состояние.
Временные изменения условий трудового договора не фиксируются в трудовой книжке.
В связи с этим событием составляется приказ или дополнительный договор к трудовому договору.
При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переведен на другую работу на указанный срок. Обычно этот период заканчивается либо с истечением временного периода, либо с наступлением определенного события – окончания определенного объема работы, основной сотрудник возвращается на свою должность.
По окончании периода временного перевода человек возвращается к прежним условиям работы, что снова отмечается в личной карточке.
При переходе с совместительства на постоянное место
Человек может быть сначала трудоустроен на неполный рабочий день, а затем эта работа становится его основным занятием. В этом случае нужно ли делать запись в трудовой книжке?
Да, протокол должен быть составлен. Когда человек нанимается в качестве внешнего или внутреннего фрилансера, по трудовой книжкеучитывается факт совмещения должностей, поэтому, если должность меняется на постоянной основе, это изменение необходимо отразить в трудовой книжке, чтобы содержащаяся в ней информация соответствовала действительности.
Можно внести изменения, уволив работу с частичной занятостью и приняв основную работу.Однако удобнее делать эту процедуру переводом.В этом случае делается вывод о прекращении работы по совместительству и переводе работника на основное место работы.
В этом случае запись производится по следующей формуле: