Пример заполнения СЗВ-ТД при переводе на другую должность — сроки сдачи

Работодатели должны уведомлять Пенсионный фонд о любых изменениях в занятости, подав форму NWV-TD, в том числе ту, которую необходимо заполнить и отправить в Пенсионный фонд при переводе сотрудника на другую работу.

О сроках подачи отчета и о том, как правильно его заполнить, читайте в статье ниже. Также существует шаблон формы, который необходимо заполнить в случае смены персонала.

Нужно ли заполнять СЗВ-ТД при переводе на другую должность?

Да, работодатель должен заполнить форму NWB-TD и передать ее в OFE, которое на основе полученных данных зарегистрирует кадровую смену в электронной базе данных.

С 2020 года Пенсионный фонд ведет учет профессиональной деятельности граждан в электронном виде, работодатели обязаны предоставлять информацию через форму NWV-TD, чтобы своевременно вносить изменения в эти данные. Следует предоставлять информацию не только о найме и увольнении работников, но и об их переводе.

Как залить СЗВ-ТД:

Перевод на другую должность в организации оформляется приказом по форме Т-5, на основании которого сотрудник отдела кадров каждый раз делает запись в трудовой книжке сотрудника. С 2021 года все сотрудники должны иметь возможность выбирать, хотят ли они записывать свою историю занятости в электронном или бумажном виде.

Даже если служащий решит вести документацию в бумажной книге трудовых книжек, работодатель все равно должен предоставить PFR информацию о форме NWV-TD, чтобы внести изменения в электронные записи.

Другими словами, при оформлении трансфера работодатель должен:

  • заполнить СЗВВ-ТД и подать в ПФР – если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку
  • Сделать запись в трудовой книжке и заполнить НФКО-ТД, которая подлежит перечислению в Пенсионный фонд, если работник решит вести бумажную книжку.

Иными словами, вне зависимости от того, как фиксируется профессиональная деятельность человека, работодатель в любом случае должен заполнить СЗВВ-ТД и в установленный срок подать в Пенсионный фонд РФ.

Порядок его заполнения зависит от того, передавались ли ранее в Пенсионный фонд сведения о переведенном работнике. Ниже представлен пример заполнения СЗВ-ТД для переводов в разных случаях.

Сроки сдачи

Бланк необходимо подать в отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь.

  • в электронном виде, если работает 25 и более сотрудников,
  • Электронная или бумажная форма, если работает менее 25 сотрудников.

Крайний срок подачи заявлений в случае перевода – 15 число месяца, следующего за месяцем, в котором произошла смена персонала.

Например, если сотрудник был переведен на новую должность 01.02.2021, информация должна быть предоставлена ​​до 15 марта 2021 года включительно.

Правила и пример заполнения

При заполнении CERD-TD следуйте правилам, изложенным в Процедуре заполнения.

Форма, которую необходимо заполнить до 30 апреля 2021 года, утверждена Постановлением Правления ПФР № 730п от 25 декабря 2019 года.

Важно: с 1 июля 2021 г. вступает в силу новая форма NWV-TD, утвержденная Постановлением № 769p от 27 октября 2020 г. Новую форму для скачивания в Excel можно найти в статье.

Информация может быть заполнена в форме СЗВ-ТД только по заказу, поэтому предварительно необходимо оформить приказ о переводе сотрудника на другую должность. Для этого можно использовать стандартную форму Т-5.

На основании приказа делается запись в NWB-TD, но сначала следует определить, была ли информация о сотруднике передана ранее в OFE.

Если информация об этом сотруднике не была предоставлена ​​в OFE, последнее кадровое событие для этого сотрудника (например, занятость) должно быть указано в первой строке отчета, а запись о переводе – во второй строке.Если информация об этом сотруднике ранее подавалась в ИПФ (например, при подаче заявления на занятие трудовой книжкой или других кадровых происшествиях), то отчет должен включать только запись о переводе на другую должность.

В начале формы заполните следующие данные:

сведения о застрахованном (работодателе) – регистрационный номер ПФР, наименование, ИНН, КПП;

  • Сведения о зарегистрированном лице (сотруднике) – имя и фамилия, дата рождения, номер СНИЛС;
  • Отчетный период – номер месяца (две цифры) и год (четыре цифры). Сообщается месяц, в котором произошло событие (а не дата выдачи платежного поручения).
  • Например, если дата заказа – 28 января 2021 года, а в его содержании указано, что данное лицо переведено на новую должность с 1 февраля 2021 года, порядковый номер ссылочного месяца – 02.

Запись о переводе вводится в табличную часть в следующем порядке:

1- порядковый номер;

  • 2 – дата передачи – согласно приказу
  • 3 – заглавные буквы «ПЕРЕДАЧА»;
  • 4 – должность, на которую переводятся сотрудник и новое подразделение
  • 7 – наименование документа – заказ;
  • 8 – дата заказа;
  • 9 – номер заказа.
  • Руководитель организации подписывает заполненную форму.

или лицо, заменяющее его в этом отношении.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

десять + 17 =

Adblock
detector