Правильный пошаговый алгоритм расчета отпускных в 2019 году – формулы и примеры

Оплата отпусков основана на средней заработной плате, рассчитанной за период, который считается начисленным. Расчет отпускных имеет важные особенности и ряд нестандартных ситуаций, о которых мы поговорим на примерах в этой статье.

Ниже приведены необходимые формулы для начислений, а также примеры для разных случаев. Мы также предлагаем использовать онлайн-калькулятор для расчета отпускных.

Как правильно рассчитать — пошаговая методика

За каждый день отпуска выплачивается заработная плата в размере среднего дневного заработка, который рассчитывается за период, известный как расчетный период.

Пошаговая инструкция по начислению отпускных:

Каждый шаг этой инструкции объясняется ниже. Вся информация основана на Постановлении № 922.

Количество дней ежегодного отпуска

Количество оплачиваемых отпускных дней указывается в приказе менеджера. За каждый день взимается средний дневной заработок, который бухгалтер должен рассчитать за расчетный период.

Вы также можете рассчитать количество отпускных дней. Для этого вам необходимо знать право на ежегодный отпуск сотрудника – минимум 28 дней.

Затем количество месяцев работы исчисляется со дня трудоустройства (так называемый период отпуска) и на каждый полный месяц (на 28 дней отпуска) назначается 2,33 дня отдыха.

Также существуют специальные функции и правила для расчета отгула – подробнее здесь.

Онлайн-калькулятор отпускной стажировки можно найти здесь.

Важно знать, сколько полных месяцев человек отработал в общей сложности, сколько дней отдыха уже использовал, тогда остается рассчитать неиспользованный остаток, который сотрудник может использовать на текущую дату.

Эти расчеты производит сотрудник отдела кадров, который ведет учет рабочего времени и основного отдыха, предоставленного сотрудникам.

Отпускные уже рассчитываются бухгалтером на основании приказа директора, в котором указывается количество выходных дней и дата их начала.

Расчетный период

Для расчета отпускных предполагается период в 12 календарных месяцев (пункт 4 Положения о среднем заработке). Текущий месяц начала отпуска не учитывается.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 10 декабря 2019 года. Это означает, что начисления нужно производить за период с 01.12.2018 по 30.11.2019.

Хорошо, когда сотрудник работает в организации больше года, тогда не возникает проблем с определением расчетного периода.

  1. Лицо проработало менее 1 года, но более 1 месяца – расчет производится за период, равный периоду от даты приема на работу до дня, предшествующего месяцу начала отпуска (пример: праздник начинается в ноябре 10 февраля 2019 г., прием на работу – с 8 февраля 2019 г., поэтому расчет ведется на период с 02.08.2019 по 31.10.2019).
  2. Человек проработал менее 1 месяца – расчет ведется за текущий месяц (пример: дата приема на работу 01.10.2019, дата начала отпуска 25.10.2019, поэтому расчетный период с 01.10.2019 по 24.10.2019).
  3. Предыдущий год полностью состоит из исключенного периода, например, материнства – расчет производится за 12 месяцев, предшествующих исключенному событию (пример: дата начала беременности и родов 01.03.2018, дата начала отпуска 02.10.2020, поэтому расчетный период: 01.03.2017 – 29.02.2018).

Неполностью отработанные месяцы

Некоторые рабочие дни сотрудника не включаются в расчетный период:

  • больничный;
  • ежегодный отпуск, творческий отпуск – в зависимости от ситуации;
  • декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
  • деловые поездки;
  • время простоя;
  • прогулы из-за забастовки;
  • выходные по уходу за инвалидами;
  • увольнение с работы в соответствии с ТК РФ.

Если такие события произошли в каком-либо расчетном месяце, он считается не полностью отработанным.

Выплаты, полученные за эти дни, не включаются в расчет отпускных.

Какие доходы учитываются при начислении?

В соответствии с п. 2 Положения, расчет среднего заработка для нуждПраздничные преимущества включают:

  • заработная плата согласно системе оплаты труда (заработная плата, тарифы, заработная плата);
  • бонусы (годовые, квартальные, ежемесячные, разовые, если они включены в систему вознаграждения)
  • надбавки и доплаты государственным служащим за профессионализм, стаж, класс.

Выплаты в среднем заработке

Рекомендуемая литература:

Любая выплата, связанная с заработной платой сотрудника, подлежит регистрации в среднем заработке.

Не учитываются следующие виды доходов сотрудников:

  • пособие по болезни;
  • отпускные;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • материальная поддержка;
  • компенсация за проживание, питание, дорогу, телефон, Интернет;
  • другие виды платежей за дни, исключенные из расчетного периода.

Выплаты, не входящие в средний заработок

Формулы для расчета среднего заработка

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = дневная заработная плата Ср. * Праздничные дни.

Формула расчета среднего дневного заработка:

Св.дн. Заработная плата. = доход / отработанные дни.

Доход состоит из всех платежей, которые должны быть учтены согласно пункту 2 Положения.

Он работал

дни необходимо рассчитывать отдельно. Для полного месяца 29,3 – это среднее количество дней в месяце.

В случае неполного месяца следует произвести отдельный расчет путем деления отработанных дней на количество календарных дней в месяце и умножения результата на 29,3.

  1. Приведенные выше формулы верны, когда основной отпуск предоставляется в календарные дни – это почти всегда, за исключением двух случаев:
  2. с работником заключается срочный трудовой договор на срок до двух месяцев

С работником заключен срочный сезонный контракт.

Налогообложение

В указанных случаях работник имеет право на ежегодный отпуск – 2 дня за каждый рабочий месяц.

  • Начисленные отпускные подлежат обязательному налогообложению:
  • Удерживается подоходный налог 13% (работник получает зарплату за вычетом удержанного НДФЛ);

Взимается 30% страховых взносов (расходы работодателя).

  • Налог на доходы физических лиц и взносы уплачиваются в налоговую инспекцию в следующие даты:
  • Подоходный налог с населения – не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 Налогового постановления);

Порядок выплаты

Отчисления на социальное обеспечение – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором должны быть уплачены отпускные (статья 431 (3) Гражданского кодекса РФ).

Пособие по отпуску должно быть выплачено работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

В Трудовом кодексе в настоящее время не указано, какие дни следует учитывать при определении срока выплаты – календарные или рабочие дни, но в некоторых пояснениях Минтруда РФ указано, что календарные дни следует считать.

Оплата наличными производится на основании приказа об отпуске в наличной или безналичной форме в зависимости от порядка расчетов с работниками в данной организации.

Сумма к оплате определяется как разница между начисленной суммой и подоходным налогом с населения.

Планируемые изменения ТК РФ

Если работник является плательщиком алиментов, они должны вычитаться после уплаты налогов – процедура удержания алиментов из отпускных.

  1. Минтруд предлагает внести изменения в ТК РФ относительно сроков выплаты отпускных:
  2. Установите дату – за 3 рабочих дня до начала праздника (на данный момент не уточняется, касается ли он рабочих дней или календарных дней).

Определение срока – не позднее 3-х дней со дня подачи заявления на отпуск в случае несвоевременной подачи заявления.

Пример для 2019 года

Такие изменения позволят работодателю более точно соответствовать требованиям законодательства.

Выходной уровень:

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

один × 1 =

Adblock
detector