Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец для скачивания

Соблюдение необходимых профилактических мер, рекомендованных Роспотребнадзором и Минздравом, может помочь сдержать распространение коронавирусной инфекции.

Работодателям рекомендуется проводить внеплановую проверку на коронавирус для своих сотрудников и делать записи в дневнике после регистрации.

Как провести внеплановый инструктаж по профилактике коронавируса?

Для проведения инструктажа сотрудников необходимо подготовить наглядные материалы, в которых будут указаны все профилактические меры, которым должен следовать персонал, чтобы оставаться здоровым.

Работа работодателя – довести эти принципы до сведения сотрудников и контролировать их соблюдение в компании.

Для внеплановых брифингов готовятся наглядные листовки, которые уже подготовлены Минздравом Роспотребнадзора, их можно распечатать и раздать сотрудникам. Составляются инструкции, проводится профилактическое собеседование, разъясняются правила поведения на рабочем месте в условиях распространения Covid 19.

Объясните сотрудникам, что их здоровье зависит от действий каждого отдельного сотрудника, а также от здоровья других.

Подробнее о процедуре незапланированной регистрации на коронавирус.

Рекомендации Роспотребнадзора:

Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец для скачивания

Справка Минздрава:

Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец для скачивания

Справка Минздрава.

Нужно ли вести учет и регистрацию в журнале?

Во время каждого инструктажа сотрудника необходимо делать записи в специальном журнале, который впоследствии подтвердит, что работодатель надлежащим образом выполняет свои обязанности.

Записи в письме делает инструктор, а затем подписывает проинструктированный сотрудник. Подпись сотрудника подтверждает, что он прочитал материал, понял его и обязуется соблюдать.

Если в компании произойдет вспышка коронавируса, менеджер сможет во время каждой проверки подтверждать, что приняты все необходимые профилактические меры, персонал ознакомлен с правилами поведения во время Covid 19.

Этот журнал – основная запись, которую должна вести компания в период вспышки коронавируса. Он может быть запрошен регулирующими органами и должен предоставляться по первому запросу.

Как заполнить при проведении инструктирования работников?

Традиционно журнал включает титульную страницу и табличный раздел. На первой титульной странице должно быть указано наименование регистрационного документа, информация об ответственном за его ведение, срок выполнения и название организации.

Табличная часть включает следующие столбцы:

  • дата заселения;
  • Имя, фамилия и должность работника, которому выплачивается выходное пособие (проинструктированное лицо);
  • филиал, в котором работает инструктор;
  • полное имя и фамилия сотрудника, проводящего профилактическую беседу (инструктора);
  • Подписи обоих лиц – подпись проинструктированного лица подтверждает, что информация заслушана и учтена, вторая подпись подтверждает, что необходимая информация предоставлена ​​и сотрудник вооружен информацией, необходимой для сохранения здоровья.

Журнал должен вестись в бумажном виде, а все страницы должны быть пронумерованы. Его содержание может варьироваться в зависимости от потребностей организации, образец шаблона можно скачать по ссылке ниже.

После загрузки предложенный шаблон можно изменить в соответствии с потребностями вашей компании.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

семь + 4 =

Adblock
detector