Правила заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 + образец для скачивания

После принятия решения об увольнении сотрудник отправляет запрос руководителю с обоснованием. По истечении 14 дней или в другой срок (согласованный с руководством компании) работодатель производит все выплаты бывшему подчиненному (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающиеся суммы отражаются в бланке расчета примечания Т-61.

Основное предназначение документа – учет и расчет заработка на момент прекращения действия положений трудового договора с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Документы основания для заполнения

Информация для памятки-расчета сохраняется на основании личной карты Т-2, учета рабочего времени, расчетной документации, ведомостей, содержащих сведения о начислениях сотрудникам (заработная плата, премии), а также приказа руководителя компании по увольнение.

Как заполнить записку-расчет?

Квитанция заполняется с обеих сторон: отдел кадров с одной стороны и бухгалтерия с другой.

Единая форма Т-61 утверждается Росстатом и используется после увольнения с работниками для окончательного расчета заработной платы и других выплат.

Фирмы могут самостоятельно разработать форму для аналогичных ситуаций и установить образец в документации местного предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне бланка Т-61 прописываются следующие данные:

  • наименование юридического лица, ОКПО;
  • Номер документа в хронологическом порядке и дата его оформления
  • Сведения о трудовом договоре, заключенном с уволенным работником
  • данные о бывшем подчиненном (имя и фамилия, занимаемая должность, отдел);
  • сведения об увольнении сотрудника (дата увольнения, статья ТК РФ, являющаяся основанием для увольнения, реквизиты приказа руководителя компании);
  • дни неиспользованного отпуска (рассчитанные за весь период работы в этой компании) или период отпуска, оформленный заранее;
  • Автограф сотрудника отдела кадров, подтверждающий правильность введенных данных, дату заполнения.

Обратная сторона

Оборотная сторона меморандума-расчетной формы Т-61 состоит из таблицы с 19 столбцами:

  1. Год расчетного периода.
  2. Учитываются месяцы, предыдущие 12 месяцев (до увольнения).
  3. Ежемесячные суммы доходов за весь период, включая все прибавки, надбавки. Чтобы учесть правильные суммы, обратитесь к Постановлению Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (пункты 2, 3), в котором, например, указано, что в расчет не включены расходы на командировки, оплату студенческих отпусков и выплаты по временной нетрудоспособности.
  4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если вы работаете весь месяц, то значение составит 29,3 дня; В случае, если период отработан не полностью (при наличии выходных, простоев, командировок), он рассчитывается с учетом фактически отработанного времени.
  5. Этот пункт должен быть заполнен в расчетной записке в случае суммарного расчета (в часах).
  6. Сумма, рассчитанная путем деления суммы в столбце 3 на количество дней (столбец 4 или 5), которое составляет средний дневной доход работника.
  7. Количество дней отдыха, взятых заранее.
  8. Причитающиеся неиспользованные дни отдыха. Сотрудник, проработавший в данной организации более 11 месяцев, может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за каждый полный месяц продолжительностью 2,33 дня.
  9. Размер компенсации за неиспользованный отпуск. Его обязательный расчет и выплата работнику при увольнении предусмотрены статьей 115 ТК РФ; равно: (столбец 8 – столбец 7) * столбец 6.

Затем окончательные расчеты заносятся в примечание-таблицу Т-61 «Расчет платежей» в столбцы:

  1. Заработок за месяц прекращения трудового договора.
  2. Расчетный размер отпускных (графа 9 расчетной записки).
  3. Прочие предоплаты (при наличии).
  4. Сумма всех расчетов (сумма столбцов 10, 11 и 12 формы Т-61);
  5. НДФЛ удерживается из общей начисленной суммыза данный месяц в размере 13%.
  6. Прочие удержания (алименты, ущерб третьим лицам).
  7. Сумма удержаний (сумма ячеек 15 и 16 пояснительной записки) не может превышать 20% от суммы заработка без учета НДФЛ, 50% – для взыскания по титулам взыскания.
  8. Долг организации перед сотрудником.
  9. Задолженность уволенного лица перед обществом.
  10. Общая сумма вознаграждения, которую получит работник после удержаний: столбец 13 – столбец 16 + столбец 17 – столбец 18.

Если в результате расчетов мы получим положительное значение, то это сумма к оплате. Это определяется на словах, а в цифровом варианте детали расчетной ведомости или расходного поручения также указываются в форме отчета-расчета Т-61.

Скачать бесплатно бланк и образец формы Т-61

Правила заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 + образец для скачивания
Правила заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 + образец для скачивания

Важные нюансы

Расчетная ведомость после увольнения является внутренним документом и не передается работнику, работник имеет право только ознакомиться с ее содержанием.

На основании предоставленных данных работник может проверить законность начисленного вознаграждения после увольнения.

Лучше сделать 2 копии формы для хранения в кадровом и бухгалтерском учете.

На каждого сотрудника составляется отдельная форма Т-61.

Выводы

Срок действия формы, независимо от того, как она составлена ​​в бумажном или электронном виде, составляет 75 лет.

Срок выдачи формы Т-61 законом не регламентирован. Правила предусматривают обязанность работодателя по выплате вознаграждения за выполненную работу только в день увольнения (крайний срок для составления справки для расчета).

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

12 + четырнадцать =

Adblock
detector