Уведомление соответствующего органа Российской Федерации о сотрудничестве с нерезидентом должно осуществляться незамедлительно и в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом № 115 России.
Данная процедура осуществляется путем подачи стандартного бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, шаблон которого можно скачать ниже.
Форму уведомления и шаблон можно бесплатно скачать внизу статьи.
Важно: в соответствии с требованиями правового акта такое уведомление должны подавать обе стороны процесса – работник и работодатель.
Работодатель должен уведомить власти:
- О заключении основного договора с представителем данной категории;
- О расторжении договора с этим человеком.
Когда подается?
Заполненная форма подается для каждого случая трудового или гражданско-правового договора отдельно, если одновременно работает более одного такого человека.
Заявление необходимо подавать, если трудоустроены следующие категории людей:
- Безвизовые иностранцы с патентом на работу;
- Безвизовые иностранцы с разрешением на работу от ЕЭЗ;
- Безвизовые иностранцы с патентом работника; Патент сотрудника;
- Беженцы;
- Иностранцы с ВНЖ;
- Иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ;
- Граждане Беларуси.
Важно: Уведомление о заключении договора следует подавать всякий раз, когда работает нерезидент, независимо от его статуса в России.
Как заполнить правильно?
Заявление подается в следующем порядке:
- Заполнение уставной формы;
- Проверка документа на правильность информации;
- Проставление личной печати;
- Подача заявки в ответственный орган – лучше лично;
- Получение отрывного участка с печатью государственного учреждения.
В данной форме заявления о заключении трудового или иного договора с иностранцем:
- Заполняется индивидуально для каждого иностранного сотрудника;
- Подается в течение 3-х дней со дня приема на работу сотрудника данной категории;
- Заявления подаются после допуска к работе лиц, указанных в списке лиц;
- Документы можно подать лично или заказным письмом через почтовые отделения.
Важно: подавая заявление о расторжении трудового договора по почте, не забудьте заполнить документ внимательно, так как ошибки приведут к отклонению документа.
Ответственность нанимателя при неподаче
Несообщение о заключении трудового договора с иностранцем или несвоевременное уведомление влечет наложение штрафа и других штрафных санкций в соответствии с законом.
Например, за преднамеренное или непреднамеренное нарушение законов городов федерального значения применяются следующие штрафные санкции:
- 2000 – 5000 рублей с гражданина;
- 35000 – 50 000 рублей на чиновника
- 400 000 – 800 000 рублей для юридического лица.
Также в виде дополнительных штрафов может быть заблокирована работа предприятия или организации на срок, установленный законом.
Важно: этот штраф налагается, даже если форма заявки заполнена с исправлениями или неточно.
Что мне теперь делать не нужно?
С начала 2015 года нет необходимости уведомлять службу занятости и налоговые органы об установлении трудовых отношений с нерезидентом данной страны.
Заявление о приеме на работу иностранца должно быть заполнено грамотно, без малейшей ошибки, потому что отсутствие принятия в соответствующих офисах может привести к серьезным проблемам.
Скачать образец
В связи с утверждением новых форм уведомлений Министерством внутренних дел и администрации с 09.09.2019 мы предлагаем загрузить текущие формы и шаблоны уведомлений.
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем – скачать. (до сентября 2019 г.)
Образец заполнения – скачать. (до сентября 2019 г.)