Правила заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем + бланк и образец для скачивания

Особого внимания требуют трудовые отношения с иностранцем. При приеме на работу иностранца работодатель должен не только заключить с ним трудовой договор, но и уведомить об этом соответствующие органы.

Точно так же при увольнении при расторжении трудового договора с иностранцем необходимо в установленный срок подать уведомление в Министерство внутренних дел и администрации, новая форма которого действует с сентября 2019 года. При составлении документа важно соблюдать установленные нормы трудового законодательства и уложиться в срок его отправки. В противном случае руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Расторжение трудового договора с иностранцем должно производиться по единой формуле. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением к Постановлению МВД РФ от 10 января 2018 г.

На данный момент этот документ уже недействителен. Недавно, в частности, 4 июня 2019 года вступил в силу Приказ МВД РФ № 363. В приложении 14 к нормативному акту представлена ​​новая форма для использования при составлении уведомления о расторжении трудового договора для иностранца.

Форма, которая использовалась для извещения соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, утратила свою актуальность и, таким образом, срок ее действия истек. Для отправки официального документа необходимо использовать новую форму, которая находится в Приложении 14 к Приказу МВД РФ № 363.

Сроки подачи

Руководство организации, работающей с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующее трудовое законодательство Российской Федерации определяет условия передачи такого рода информации в необходимые учреждения.

Согласно регламенту, работодатель должен отправить должным образом подготовленное уведомление в государственные органы в течение 3 дней с момента прекращения трудовых отношений между ним и иностранцем.

Отметим, что ранее трехдневный срок начинался со дня увольнения иностранного работника. В настоящее время обратный отсчет начинается на следующий день после выхода.

Пример:

Официально трудовые отношения прекращены 1-го числа текущего месяца. В этом случае уведомление необходимо отправить со 2-го дня, но не позднее 4-го дня.

Несвоевременное уведомление вышестоящих государственных органов может привести к ответственности руководства компании.

Куда подавать?

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем иностранного государства должно быть подано в соответствующий орган. Теперь это региональный офис, отвечающий за вопросы миграции. Пока что документация отправлена ​​в офис ФМС, расположенный в штаб-квартире правления компании.

В 2016 году произошло слияние, в ходе которого ФМС была объединена с Министерством внутренних дел и администрации. Вопросы, связанные с миграцией, в том числе с иностранцами, в настоящее время решает Министерство внутренних дел.

Уведомление можно отправить несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать тот, который ему больше всего подходит.

Бланк об увольнении иностранца можно отправить в Министерство внутренних дел и администрации следующим образом:

  • По личному запросу. Предварительно подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично исполнительным лицом. При получении документа ему должен быть присвоен соответствующий серийный номер. Его отправка свидетельствует об эффективной и своевременной подаче заявки.
  • Почтой. В данном случае речь идет об отправке заказного письма с уведомлением. Обязательным и важным моментом является то, что в список ставится штамп с датой отправки. Именно благодаря этой функции подтверждается своевременная отправка уведомления.

Невозможно отправить уведомление о расторжении договора в электронном виде или через веб-сайт Министерства внутренних дел и администрации.

Документация может быть подана в Министерство внутренних дел не прямым работодателем иностранца, а его поверенным. Для этого вида деятельности требуется правильно оформленная доверенность. Информация о доверенности должна быть отражена в самом заявлении.Следует помнить, что необходимо использовать единую форму для составления декларации о прекращении служебных отношений между работодателем и иностранным работником. Форма этого документа, как указывалось ранее, была обновлена ​​в 2019 году. Информацию о том, как заполнить документ, можно найти в приложении к Приказу МВД РФ № 363.

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

от 06.04.2019

Сама необходимость отправки уведомлений государственным регуляторам также определяется на законодательном уровне. В частности, эта обязанность работодателя закреплена в Федеральном законе № 115.

Новая форма, утвержденная Постановлением МВД № 363, состоит из 2 листов. Каждая из них заполнена с двух сторон.

На главной странице новой формы содержится информация следующего характера:

  • название документа – помещается посередине документа;
  • Место подачи заявления – полное наименование территориального управления МВД РФ, расположенного в требуемом работодателем регионе;
  • Статус управления бизнесом. Этот пункт показывает варианты выбора. Существенное отмечается галочкой или крестиком;
  • Код, определяющий вид деятельности по ОКВЭД;
  • Основная информация о работодателе. Укажите полное название организации-работодателя или инициалы руководителя, если он / она является индивидуальным предпринимателем.

Следующая информация представлена ​​на обратной стороне первой страницы и в остальной части этого документа.

  • регистрационный номер из Единого государственного реестра юридических лиц – если работодатель является юридическим лицом; паспортные данные – если работодатель – физическое лицо;
  • ИНН и КППИ – если работодатель – физическое лицо
  • точный адрес местонахождения работодателя – юридического лица, адрес работодателя – физического лица;
  • работодатель – юридическое лицо; номер телефона работодателя;
  • информация об иностранном сотруднике;
  • Адрес прописки по месту жительства или прописки на территории РФ – город, улица, номер дома, квартира.
  • дата регистрации по месту жительства или регистрации;
  • Сведения о документе, дающем право иностранцу осуществлять профессиональную деятельность в Российской Федерации. Приводятся номер статьи, ее название, серия, место и дата выпуска. Если у иностранца нет разрешения – предоставляется информация о международном соглашении или правовом акте, на основании которого работник может работать в России;
  • профессия иностранца и специфика его профессиональной деятельности
  • основание для выполнения работы иностранцем – трудовой договор или договор на оказание услуг
  • дата расторжения трудового договора и сторона, инициировавшая расторжение договора
  • факт согласия на обработку данных, указанных в этом заявлении
  • Дата документа;
  • Печать компании – если применимо;
  • подпись ответственного лица;
  • дата заполнения документа;
  • сведения о выданной доверенности – в случае, если заявление о расторжении трудового договора направляет поверенный.

Информация об иностранце включает:

  • его инициалы;
  • текущая национальность;
  • место, адрес и дату рождения;
  • паспортные данные;
  • дата выдачи и место получения паспорта;
  • При наличии миграционной карты укажите ее номер и дату получения;

Скачать бланк и образец заполнения

Уведомление об увольнении иностранца страница 1
Уведомление об увольнении иностранца страница 2
Уведомление об увольнении иностранца страница 3
Уведомление об увольнении иностранца страница 4

Ответственность за неподачу уведомления при прекращении отношений с работником

Работодатель несет прямую ответственность за своевременную подготовку и подачу в соответствующие органы уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцами и расторжении договора. Если документация не будет передана в государственный орган в течение 3 дней, руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности.

Кроме того, работодателю грозят штрафные санкции. Штрафы могут варьироваться от 5000 до 7000. для физических лиц от 35 до 75 тыс. руб. рублей для чиновников и от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. для юридических лиц. Также есть возможность приостановить деятельность компании на срок от 14 до 90 дней.

Полезное видео

Об использовании новой формы уведомления в связи с расторжением договоратрудовой договор с иностранцем с сентября 2019 года, подробнее смотрите в видео:

Выводы

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает обязанность работодателя, работающего с иностранцами, уведомлять государственные органы – МВД Российской Федерации о расторжении трудового договора с такими специалистами.На эту деятельность отводится три дня с момента увольнения.

Необходимо заполнить единую форму, которая находится в приложении к Постановлению МВД РФ № 363. Несвоевременное предоставление данной информации может повлечь штраф и административную ответственность работодателя.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

9 + семнадцать =

Adblock
detector