Правила увольнения директора ООО по собственному желанию – пошаговая инструкция + образцы документов

На директора ООО накладываются дополнительные обязанности, связанные с представлением интересов компании и многими другими важными аспектами деятельности фирмы. При этом менеджеры, как и все остальные сотрудники, могут быть вынуждены уволиться с работы по собственному желанию. Прекращение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного обсуждения. Этот процесс включает в себя определенную последовательность действий, которая во многом зависит от того, на каких условиях работает директор – является он сотрудником или одним из учредителей.

Если генеральный директор – один из учредителей

Статья 280 Трудового кодекса касается расторжения трудового договора. В соответствии с действующим Трудовым законодательством, отставка директора по его собственному желанию будет отличаться от увольнения штатных сотрудников. Основное отличие – это срок подачи заявления об увольнении директором. Директор должен сделать это за месяц до запланированной даты ухода.

При этом следует учитывать, что, согласно ст. 43 ТК РФ, директор не может быть уволен ранее указанного срока. При необходимости, вы можете использовать информацию, указанную в ст. 80 ТК РФ. Она повествует о том, что период в один месяц может быть сокращен с согласия сторон.

Сама процедура увольнения директора, являющегося одним из учредителей, включает в себя определенные этапы. Каждый из них подразумевает выполнение определенных шагов, которые необходимо выполнить.

Порядок уведомления участников ООО

Директору, который является одним из учредителей и решает добровольно уйти в отставку, не нужно получать согласие других акционеров. Однако, чтобы снизить вероятность возникновения проблем, он должен сообщить им о своем желании сделать это. Для этого он направляет им соответствующее уведомление или декларацию.

Уведомление должно быть отправлено в указанный срок. В случае с ООО – один месяц до увольнения. Этот период предназначен для поиска учредителями нового директора и подготовки необходимой документации. Единой формы для оформления данного вида документа не существует. По этой причине уведомление оформляется в произвольной форме.

Форма должна содержать следующую информацию:

  • название компании, ее организационно-правовая форма;
  • информация о бенефициарах / получателях, инициалы – в зависимости от количества учредителей;
  • информация об отправителе;
  • название документа;
  • основная часть (содержит текст, выражающий желание уйти в отставку, ссылаемся на статью закона, регулирующую предмет увольнения с работы по собственному желанию, в данном случае это ст. 280 ТК РФ);
  • предполагаемая дата последнего дня работы в компании;
  • дата составления документа;
  • инициалы и личная подпись.

Уведомление можно отправить несколькими способами:

  • отправив его на адрес зарегистрированного офиса компании;
  • отправив на домашний адрес каждого из учредителей;
  • лично.

При отправке по почте выберите вариант заказной почты с уведомлением о получении. Благодаря этому, при необходимости, можно будет подтвердить своевременность отправки документа.

В уведомлении, адресованном учредителям, директор общества с ограниченной ответственностью может также указать на желание передать активы и необходимую документацию, принадлежащие обществу или другому лицу. В ситуации, когда учредителей несколько – для них может быть подготовлено одно общее уведомление. Подобные действия не запрещены законом.

Оформление документов

Когда директор ООО решает уйти в отставку по собственному желанию, он отправляет уведомление учредителям. Технология оформления документа такого характера была указана ранее. Следующим этапом прекращения трудовых отношений является созыв общего собрания. На этой встрече менеджеры обсуждают все нюансы этого мероприятия. Его основная цель – не принять решение об увольнении. В идеале, управленцы должны как можно скорее решить, кто займет вакантную должность генерального директора.

Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора незаконно, поскольку принудительный труд запрещен Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации. На собрании учредителей составляется специальный протокол, в котором решение об увольнении директора принимается по его собственному желанию.

Чтобы уйти в отставку, директор Общества с ограниченной ответственностью, который также является одним из учредителей компании, должен сделать уведомление для каждого из других учредителей. Порядок оформления документа и его структура описаны ранее. Отправляя документ, не забывайте соблюдать сроки, установленные законом в этом отношении.

Затем директор должен организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости в уведомление вышеупомянутого характера. В этом документе указаны дата и место встречи.

Приказ

По ходу проведения собрания составляется протокол, в котором описываются его результаты. Если на собрании избирается новый директор, это также отражается в документе. Важно отметить один факт. Если при исполнении функций директора у него был заместитель, то полномочия не переходят к нему автоматически после увольнения директора.

Следующим шагом в увольнении директора-учредителя по его собственному желанию является исполнение соответствующего постановления. Это форма унифицированного типа Т-8. Она содержит следующую информацию:

  • полное название компании;
  • порядковый номер документа и дату его оформления;
  • полное название контракта;
  • инициалы и должность специалиста;
  • номер табеля успеваемости подрядчика;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • причина расторжения договора (в нашем конкретном случае – по собственному желанию работника);
  • дата расторжения договора;
  • печать компании;
  • дата вступления документа в силу;
  • подписи ответственных лиц.

Записка-расчет

Затем необходимые данные о расторжении трудового договора по собственной инициативе директора заносятся в трудовую книжку. Сотрудники отдела кадров несут ответственность за правильность осуществления этой операции. Затем оформляется уведомление о расторжении договора. Для его заполнения предусмотрена унифицированная форма Т-61. Документ состоит из 2 страниц. Первая заполняется сотрудником отдела кадров. Отразить необходимо следующие сведения о директоре:

  • трудовой стаж;
  • период работы;
  • количество неиспользованных отпускных дней и т. д.

Вторая страница заполняется в бухгалтерии. Специалисты этого отдела вносят данные о средствах к оплате в расчетную записку. Они должны, как менеджер отдела кадров, связаться с ним в последний рабочий день.

Следует отметить, что об увольнении директора ООО необходимо сообщить в государственные органы. Первый – Федеральная налоговая служба. Получив соответствующую информацию, специалисты учреждения пересылают ее в другие структуры. Также будут внесены изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого оформляется форма 14001.

Если руководитель является единственным учредителем

Нередко директор ООО также является его единственным учредителем. ТК РФ дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, по тем же причинам. Увольнение директора мало чем отличается от увольнения обычного сотрудника. Единственная разница – в том, что он может пропустить момент написания заявления – ему просто нужно принять решение уйти.

Процедуру самоотвода в этом случае можно разделить на несколько этапов.

1. Решение об увольнении. В идеале, у руководителя должен быть кандидат на вакантную должность. Готовится документально оформленное решение. Этот документ содержит следующую информацию:

  • дата ухода по собственной инициативе;
  • причина увольнения;
  • данные о новом директоре и др.

Следует отметить, что при отсутствии кандидата на вакантную должность увольнение имеет смысл только в случае ликвидации или реорганизации компании. Поэтому важно выбрать сотрудника, прежде чем увольнять старого.

2. Оформите приказ. Для этого используйте ранее упомянутую форму – Т-8.

3. Внесите данные в трудовую книжку директора.

4. Отправьте соответствующее уведомление в необходимые государственные службы.

5. Проведите окончательный расчет.

Если руководитель – не учредитель

Директор ООО не обязательно должен быть его учредителем. Вы можете нанять его, как любого другого специалиста. Если директор желает уйти в отставку по собственной инициативе, в этом случае применяется стандартная схема расставания с работником в руководящей должности.

Согласно статье 280 ТК РФ, директор вправе подать в отставку по собственному желанию. Для этого он должен подготовить заявку и отправить ее учредителям компании не позднее, чем за 30 дней до желаемой даты прекращения деловых отношений. В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • причина отставки – его собственная инициатива;
  • дата отзыва директора с должности;
  • получатели и их адреса (заявление также может быть составлено одновременно для всех учредителей, если их несколько);
  • дата составления документа;
  • личная подпись.

При этом директор должен направить уведомление и в ФНС. Затем проводится собрание учредителей, на котором решается вопрос увольнения директора и дальнейших действий. Учредители не имеют права отказать. Затем составляется приказ об увольнении по форме Т-8.

Внесение записи в трудовую книжку

В течение 30 дней происходит не только поиск нового директора, но и передача дел уполномоченному лицу, если замена не найдена. Эта процедура является обязательной в соответствии с российским Трудовым законодательством. В день увольнения директору выплачивается причитающееся вознаграждение, и выдаются необходимые документы о трудоустройстве. В случае задержки ответственность несет работодатель.

Информация об увольнении фиксируется в служебных документах директора, в частности, в трудовой книжке. Протокол в данном случае имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина прекращения трудового договора;
  • ссылка на статью нормативного правового акта, регулирующего данный вопрос;
  • информация о документе, на основании которого произведено увольнение;

Пример записи в трудовой книжке: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ”. Генеральный директор, имя и фамилия, подпись. Приказ № 123 г. 15 октября 2019 г.

Положенные выплаты

В случае увольнения по собственной инициативе, сотруднику выплачиваются денежные средства, которые в обязательном порядке должны быть зачислены на его счет. В случае с директором это:

  • вознаграждение за отработанный период;
  • компенсация за оставшиеся дни отпуска;
  • прочие платежи, предусмотренные внутренней документацией.

Может ли директор уволить сам себя?

Если директор является единственным учредителем, он имеет право издать приказ сам. Это связано с обычной схемой увольнения, когда документы, содержащие поле для подписи, должны быть подписаны самим директором фирмы. Если директор не является учредителем или одним из учредителей, он не может уволиться самостоятельно. В таком случае увольнение должно производиться в порядке, установленном законодательством.

Выводы

В случае с увольнением директора ООО, обязательно нужно известить учредителей, созвать собрание и подготовить соответствующую документацию. И только после этого директор считается уволенным.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

3 × три =

Adblock
detector