Правила определения расчетного периода для отпускных на примерах

При расчете отпускных бухгалтер компании согласно ст. 139 ТК РФ, определяет среднюю заработную плату работника за расчетный период.

Общим правилом расчета отпускных является применение Постановления об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922. (далее по тексту «Регламент»).

Какой срок берется для расчета очередного отпуска?

Расчетный период отпускных равен году, предшествующему месяцу начала ежегодного отпуска. Именно за это время бухгалтер рассчитывает средний дневной заработок для оплаты отпускных дней.

Порядок расчета отпускных заключается в определении нескольких показателей:

  • расчетный период и средний доход специалиста в это время;
  • фактически отработанные дни за период;
  • средний дневной заработок и окончательные отпускные.

Закон предусматривает, что расчетный период для ежегодного отпуска составляет 12 календарных месяцев до месяца, в котором он используется.

Учитываются месяцы с первого до последнего (полного) дня, текущий не учитывается.

Пример:

Если отпуск начинается 10 сентября 2019 года, расчетный период длится с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Этот порядок устанавливается для каждого сотрудника, независимо от занимаемой должности и продолжительности трудовых отношений.

События, связанные с трудовой деятельностью, исключенные из расчетного периода (пункт 5 Положения):

  • дни поддержания среднего заработка, кроме дней ухода за детьми;
  • отпуск – как включено;
  • временная нетрудоспособность из-за болезни или беременности – как отпуск по болезни влияет на оплату отпуска
  • простой по вине работодателя или по независящим от него причинам;
  • дополнительное свободное время для ухода за ребенком-инвалидом;
  • другие случаи увольнения с работы за вознаграждение (командировка) – как командировка влияет на время отпуска.

Если вы исключите указанные выше дни, вы исключите соответствующие выплаты из общего дохода.

Кроме того, из среднего дохода вычитаются выплаты и социальные фонды, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, оплата проезда, питания, ЖКХ).

Если отработано больше года

Если рабочее время работника на данном предприятии превышает 1 год, расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев (раздел 4 Положения).

Если меньше года

Если с момента приема на работу работника и подписания инструкции об отпуске прошло менее года, расчетным периодом считается фактическое время работы в организации с момента приема на работу до дня, предшествующего месяцу отпуска.

Сотрудник может воспользоваться правом на отдых через 6 месяцев, такая ситуация довольно распространена. Если первый месяц занятости не является полным месяцем, отработанные дни округляются до полного месяца, если отработано половину или более рабочих дней.

В зависимости от решения руководства компании в коллективном трудовом договоре или другом акте местного законодательства может быть указан другой расчетный период. При этом положение работника не может быть хуже базовых норм (ст. 139 ТК РФ).

Если меньше месяца

За 1 год работы работник имеет право на 28 дней отпуска в соответствии с трудовым законодательством. За 1 месяц работы ему предоставляется отпуск в размере 2,33 дня.

Месяц учитывается, если в нем содержится не менее половины отработанных дней.

Если количество отработанных дней не равно целому числу, округление производится в пользу сотрудника. Министерство здравоохранения и социального развития разрешает округлять количество отработанных дней по усмотрению руководителя рабочего места, но округление в меньшую сторону не допускается.

За какой срок рассчитывается после декрета по уходу за ребенком?

При расчете отпускных бывают ситуации, когда в расчетный период входит время, которое не должно учитываться в расчетах.

В этих случаях отпускные рассчитываются из сумм, начисленных за предыдущую работу.период, равный расчетному периоду (раздел 6 Регламента).

Это может быть в том случае, если после декретного отпуска вы берете отпуск по уходу за ребенком. Необходимо учитывать 12 месяцев до отпуска по беременности и родам.

Если вы проработали менее 1 года до начала отпуска по беременности и родам, учитывается фактическая продолжительность работы.

При отсутствии заработка в предыдущем периоде учитывается заработок за текущий месяц.

Примеры расчета

Примеры определения расчетного периода:

  • Водитель Петров Н.П. Третий год работал в ООО «Компас». Он подал заявление на отпуск с 1 июля 2019 года. Период расчета отпуска – период с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. Предположим, что в этот период работник отработал отпуск с 12 по 25 октября, С 1 по 16 апреля 2019 года находился в командировке. Тогда из расчетного периода исключаются 30 дней.
  • А.Н. Копысов подписал трудовой договор
  • договор с ООО «Сигма» от 21 мая 2019 г. Подал заявление на отпуск с 6 декабря 2019 г. Поскольку А.Н. До отпуска Копысов проработал в компании менее 1 года, расчет среднедневной заработной платы относится к времени с 21 мая 2019 года по 30.11.2019.
  • ОБЪЯВЛЕНИЕ. Голиков присоединился к ООО «Солнечный город» в качестве менеджера по продажам с 1 сентября 2019 года; 12 сентября с одобрения директора он написал заявление на отпуск с 24 сентября. Каникулярный период рассчитан на период с 1 по 23 сентября. Действующие нормы трудового законодательства регулируют право на отпуск только после работы более 6 месяцев у одного и того же работодателя.

Полезное видео

С 21 апреля 2016 г. по 3 июля 2019 г. сотрудница ООО «Метелица» С. И. Михайлова сначала взяла отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком до трех лет. 18 июня 2019 года женщина написала заявление на отпуск с 4 июля на 28 календарных дней (компания обязана его предоставить). За стандартный расчетный период с 1 июня 2018 г. по 30 мая 2019 г. работник не получал дохода. Для расчетов используется время, предшествующее материнству – с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Выводы

Подробнее о том, как определить период расчета отпускных, смотрите в видео:

Бывают ситуации, когда сотрудник брал неоплачиваемый отпуск до или после выходных или приносил лист нетрудоспособности. Даже в этом случае нельзя исключать праздники из расчета.

Вопросы от наших читателей


Если срочный договор заключен на 2 месяца, отпускные рассчитываются из расчета 2 дня за каждый месяц.


?

Вопрос от Петра: Ушел в отпуск бесплатно, на работе говорят, что на следующей неделе должен вернуться, это нормально?


“” ”


?

Вопрос от Светланы: Я взяла отпуск и в следующем месяце получила годовую премию. Имею ли я право на дополнительную оплату отпуска?

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

14 + 17 =

Adblock
detector