Правила написания заявления на разделение отпуска на части по ТК РФ + образец для скачивания

Можно разделить годовой период отдыха на части, но с учетом положений статьи 125 ТК РФ.

В частности, указано, что одна часть не может быть короче 14 календарных дней, остальные дни могут быть разделены с согласия сторон.

Это означает, что стороны сами должны определить удобный способ разделения. Однако в некоторых случаях от сотрудника может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Отпуск необходимо правильно разделить, чтобы не нарушать трудовое законодательство.

В ТК РФ мало говорится о правилах разделения отпуска. В нем только сказано, что одна часть должна составлять минимум 14 дней, но ничего не говорится о других днях.

Как разделить оставшиеся дни? Разделение может быть произвольным, главное – согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшиеся дни отпуска, даже один раз в год.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отпуск работнику, согласовать с ним распределение и закрепить его в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика возлагается на работодателей, а отпуск на следующий год должен быть назначен заранее – в декабре предыдущего года.

Из этого следует, что вам следует заранее продумать, как именно будут разделены 28 дней отпуска (или более, если применимо), и согласовать это вместе.

На этапе согласования, когда работодатель заранее планирует отпуск сотрудника, ему не нужно писать заявление. Согласившимся на предложенное разделение считается человек, подписавший вступительную карточку в график отпусков.

Может случиться так, что отпуск всех сотрудников заранее определен, разделен и запланирован заранее, но возникают обстоятельства, требующие изменений. В этом случае инициатором корректировки сроков отпуска может выступать как работник, так и работодатель.

Если сотрудник хочет изменить дату отпуска, он должен сделать это в письменной форме. Если работодатель желает этого, он должен письменно уведомить об этом работника и получить от работника заявление о согласии.

Нужно ли писать заявление?

Как уже говорилось выше, отпуска сотрудников планируются заранее. Сроки всех частей указаны в расписании Т-7. Все сотрудники знакомятся с этим графиком перед подписанием.

Так сотрудник видит в расписании, как работодатель хочет разделить его отпуск на следующий год, если согласен – подписывает вступительную карточку.

Если он не согласен, он может обоснованно возразить.

При составлении графика работнику не нужно делать заявление о том, что он или она согласны с предложенным разделением.

Однако, если даты отпуска изменятся, работник должен будет подготовить заявление, в котором он запрашивает изменения или соглашается на корректировки, обосновывая их причинами, связанными с работодателем.

Заявление является основанием для выдачи приказа об изменении графика отпусков.

Как правильно оформить?

Содержание формы зависит от того, по чьей инициативе осуществляется раздача ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если инициатором является сотрудник, желающий разделить отпуск удобным способом, он подает заявление работодателю и указывает в заявлении:

  • ФИО адресата;
  • его имя и фамилия;
  • имя формы;
  • Просьба о разделении периода отдыха на несколько частей, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха и, при необходимости, обоснование запроса;
  • Для достоверности можно обратиться к ст. 125 ТК РФ, который предусматривает, что ежегодный отпуск может быть разделен на части;
  • Реквизиты прилагаемых к заявке документов, если применимо;
  • подпись и дата.

Соискатель должен понимать, что работодатель оставляет за собой право отклонить заявку.

Статья 125 ТК РФ не обязывает руководство организации делить отпуск в соответствии с волей работника. Там только сказано, что возможно разделение, а значит, процедура должна быть по обоюдному согласию.

В случае,когда работодатель предлагает разделение по производственным или другим причинам, работник пишет в заявлении:

  • ФИО адресата;
  • его / ее полное имя;
  • имя формы;
  • предложение о том, что это заявление было написано в ответ на предложение правления о выделении ежегодного отпуска;
  • согласие или несогласие с предложением работодателя;
  • подпись и дата.

Работник также может отказаться от условий, предложенных работодателем.

Стороны должны договориться о том, что трудовое законодательство обязывает их делать в отношении разделения отпуска.

Скачать образец

Ниже приведен образец формы заявки, которую можно использовать для подачи заявки. Если необходимо

Заявление о разделении отпуска

Согласие на разделение отпуска

вы можете вносить изменения.

Выводы

Полезное видео, в котором рассказывается, когда и как можно разделить оплачиваемый ежегодный отпуск:

Отпуск можно разделить на части. Трудовой кодекс ограничивает продолжительность только одной части – 14 дней. Оставшееся время делится сторонами на такое количество частей, которое соответствует обоим участникам трудовых отношений.

Это может быть две части по 14 дней каждая или одна часть по 14 дней, а остальная часть – через один или два дня. Суть в том, что обе стороны должны согласиться.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

восемь + 6 =

Adblock
detector