Увольнение главного бухгалтера осуществляется по общим правилам, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации. Применимые нормативные акты не предусматривают какой-либо специальной процедуры прекращения трудового договора для такого работника.
Важным моментом является то, что главный бухгалтер в компании часто имеет статус руководящего работника (процедура увольнения директора) и лица, ответственного за обеспечение сохранности имущества (процедура увольнения председателя правления). При этом большое значение имеет соблюдение установленных правил и юридических формальностей.
За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным причинам, указанным в статье 81 ТК РФ:
- Работодатель ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает свое существование (ст. 81.1 ТК РФ).
- Штат работодателя (количество сотрудников) подлежит сокращению. (п.2)
- Сотрудник не имеет квалификации для выполнения работы (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация подтверждена результатами аттестации. (п.3).
- Смена владельца активов. Эта причина касается только главного бухгалтера, генерального директора и его заместителей. (п.4)
- Сотрудник (в данном случае главный бухгалтер), ранее наказанный дисциплинарным взысканием, неоднократно не выполнял свои обязанности. Для такого проступка нет уважительной причины. (Ст. 81.5 ТК РФ)
- Главный бухгалтер однажды серьезно нарушил регламентированные обязанности сотрудников. Это могут быть прогулы, пьянство на работе, разглашение тайны (если это охраняется законом), хищение на работе (при наличии постановления суда), нарушение правил безопасности труда. (п.6)
- Работодатель потерял должное доверие к главному бухгалтеру. Это может быть связано с виновными действиями главного бухгалтера. (п.7)
- Главный бухгалтер не предотвращал (не разрешал) конфликт интересов, являясь его непосредственной стороной. (п.7.1)
- Выполняя воспитательную функцию, сотрудник совершил аморальный поступок, который не позволяет ему продолжать эту работу. (п.8)
- Главный бухгалтер принял необоснованное решение, в результате которого был нанесен ущерб активам и имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
- Главный бухгалтер при оформлении трудовых отношений с работодателем предоставил работодателю фальшивую (недостоверную) документацию. (п.11)
- Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, нормами права.
Срок отработки при увольнении по собственному желанию
Если главный бухгалтер по собственной инициативе намеревается прекратить трудовые отношения с работодателем, ему следует руководствоваться требованиями ст. 80 ТК РФ.
Как и другие сотрудники, добровольно увольняющиеся с работы, в этом случае он должен подать соответствующее письменное заявление руководству компании за 2 (две) недели до даты планируемого увольнения, но не позднее.
В этом случае двухнедельный период начинается на следующий день после получения руководством соответствующего запроса от главного бухгалтера.
Следует отметить, что стороны могут договориться о досрочном прекращении трудовых отношений, то есть уволить работника до указанного выше двухнедельного срока уведомления.
После уведомления о расторжении бухгалтер может передумать, отозвав уведомление о расторжении, взять отпуск или, возможно, больничный.
Таким образом, ему не всегда придется работать в течение двух недель.
Важным аспектом увольнения главного бухгалтера является правильное делегирование всей его работы руководству или новому главному бухгалтеру.
Порядок передачи дел главбуха
Как правило, уходящий главный бухгалтер должен передать все файлы, документацию и другие атрибуты, связанные с выполнением работы (бухгалтерией) для работодателя, своему преемнику или руководству компании.
Эта процедура не является обязательной и не регулируется никакими законами. Однако это все же рекомендуется, поскольку передается не только документация, но и ответственность.
Передача и получение файлов (документов) после освобождения бухгалтера обычно происходит следующим образомспособ:
- Новый главный бухгалтер, уже работающий на данном предприятии, знакомится с делом, знакомится с регламентированным объемом обязанностей, знакомится со спецификой деятельности организации и бухгалтерского учета. На этом этапе важно ознакомиться с руководством, чтобы делегировать работу.
- В соответствии с приказом директора организации назначается специальная комиссия. Его цель – провести инвентаризацию файлов (бумаг), доверенных главному бухгалтеру, подавшему заявку.
- о его отъезде.
- Проводится соответствующая инвентаризация (аудит) всех необходимых документов и регистров. В случае каких-либо неточностей (ошибок, убытков) эти факты надлежащим образом документируются.
- Счета тщательно проверяются с упором на качество, содержание, полноту и соответствие местным законам и постановлениям. К этому процессу может быть привлечен опытный аудитор.
- Затем идет прямая передача и получение общих файлов (бумаг). При необходимости (например, при выявленных нарушениях, отклонениях) уходящий сотрудник бухгалтерии предоставляет новому сотруднику необходимые объяснения. Особое внимание было уделено специфике работы с документами и реестрами.
Акт перехода права собственности составляется, подписывается и скрепляется всеми заинтересованными лицами.
- Документы, подлежащие согласованию-передаче после увольнения (эти документы должны быть переданы главным бухгалтером новому сотруднику до его ухода):
- Финансовая отчетность организации за последние пять (5) лет. На нем должна быть соответствующая отметка о подаче заявки (пожертвовании).
- Бухгалтерия, налоговые регистры.
- Документация (сводка), описывающая расчеты компании с бюджетом.
- Подробная информация об учетной политике компании за последние пять лет.
- Отчет о движении денежных средств (ежемесячно).
- Информация об инвентаризации (аудитах) за последние пять лет.
Перечень вещей, находящихся на попечении главного бухгалтера (ЭЦП, печати, штампы, ключи, другие предметы).
Рекомендуется, чтобы файлы (документы) были получены и переданы в течение двух недель с даты подачи работодателю заявления о увольнении и, соответственно, на оставшееся время до фактического ухода работника. Если работодатель не предусматривает этого заранее, работник может отказаться от этой процедуры после увольнения с работы.
Таким образом, руководство компании лично заинтересовано в передаче дел главному бухгалтеру.
Образец акта приема-передачи дел
По завершении передачи вся ответственность за поступившие дела переходит к новому главному бухгалтеру. Результаты приема передачи желательно оформить составлением передаточного акта.
Нет необходимости составлять декларацию о приеме документов (дел) после отставки главного бухгалтера. Однако стоит сделать это, чтобы убедиться, что отправляемые (получаемые) файлы находятся в хорошем состоянии.
Подготовка подтверждающего документа отвечает интересам как уходящего, так и нового бухгалтера. Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство компании должно получить все файлы от уходящего главного бухгалтера.
Между тем, нормы не регламентируют строгую модель такого акта. Руководство компании вправе самостоятельно разработать и использовать соответствующую форму этого документа. Самое главное, что обе стороны подписывают договор.
- Акт передачи может содержать следующую информацию:
- Дата приема-передачи
- Список лиц, участвующих в процедуре (внешние аудиторы, бухгалтеры).
- Список проверенных, сданных документов. Приведены их имена и даты доставки.
- В предоставленных документах обнаружены несоответствия, неточности и неточности.
- Неточности в информации, раскрываемой в налоговой и бухгалтерской отчетности.
- Факты несоответствия информации, имеющейся на бумаге, данным программы.
- Перечень ценностей, вещей, доверенных главному бухгалтеру и переданных новому сотруднику.
- Написанообъяснения уходящего на пенсию главного бухгалтера по выявленным в ходе проверки (инвентаризации) неточностей.
- Подписи заинтересованных сторон – передающей стороны, принимающей стороны и директора организации.
Согласовательные визиты заносятся в файл другими участниками процедуры приема перевода (при наличии).
Сколько лет длится ответственность после ухода?
Если у организации-работодателя нет печати, ее не нужно ставить, так как это не считается обязательным требованием. Если нормативные документы компании предусматривают использование печати, она должна быть поставлена.
Главный бухгалтер считается ключевым сотрудником организации. Его компетенции во многом определяют не только качество финансов, но и состояние всего бизнеса компании. Также бывает, что смена главного бухгалтера в организации сопровождается измеримыми действиями по исправлению или восстановлению бухгалтерского учета.
- Если главный бухгалтер допустил случайную ошибку или умышленно нарушил закон, на него могут быть возложены следующие виды ответственности (как при приеме на работу, так и после увольнения):
- Материал – предусмотрен нормами главы 39 ТК РФ. Он покрывает компенсацию работодателю за причиненный ущерб. Ограничение подачи жалобы в суд
- – 1 (один) год со дня обнаружения данного повреждения (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).
Полезное видео
Гражданская ответственность – если главный бухгалтер принимал непосредственное участие в управленческой работе коллективных структур организации-работодателя. Причина этого – ст. 53.1 ГК РФ. В этом случае вы можете требовать от него компенсации и упущенной выгоды (ст. 15 ГК РФ). Срок давности исполнения судебного постановления составляет 3 года (п. 1 ст. 196 ГК РФ).
Выводы
Административная или уголовная ответственность по соответствующим основаниям.
Рекомендуем посмотреть видео, объясняющее, как передавать файлы при увольнении главного бухгалтера: