Порядок заполнения 3-НДФЛ в программе Декларация 2020 — правила и инструкция

Текущая ситуация с коронавирусными инфекциями в Российской Федерации нестабильна. Быстрое распространение вируса способствует внедрению улучшенных профилактических мер.

Один из них – перевод сотрудников предприятия на удаленный режим работы в связи с коронавирусом – об организации, контроле и проверке удаленной деятельности персонала в статье ниже.

Где можно скачать программу Декларация 2020?

Удаленная работа означает, что сотрудники выполняют свои должностные обязанности вне организации. В большинстве случаев – дома.

Перевод в удаленную рабочую среду существенно меняет условия труда, поэтому считается существенным изменением условий трудового договора. По этой причине важно, чтобы работодатели уделяли особое внимание организации удаленной работы в среде с коронавирусом.

Как организовать удаленную работу:

Порядок заполнения 3-НДФЛ в программе Декларация 2020 - правила и инструкция

Шаг 1. Определите круг сотрудников, которых можно делегировать для удаленной работы.

Работодатель вместе с руководителями структурных подразделений должен провести соответствующий анализ и определить, какие сотрудники, работая из дома в период коронавируса, не ухудшат свою продуктивность.

Инструкция по заполнению формы 3-НДФЛ в программе за 2020 год

Следует учитывать, что специфика некоторых профессий не позволяет организовать удаленную работу.

Полученные данные лучше всего оформить в виде списка и перейти к следующему этапу организации.

Шаг 2: Информирование сотрудников о необходимости организации удаленного режима работы.

  • Прежде чем приступить к оформлению перевода, необходимо прежде всего получить устное согласие сотрудников. Их нельзя переводить на дистанционное управление без их согласия. Соответствующее решение сотрудник может принять самостоятельно.
  • Шаг 3: Получите официальное согласие от сотрудников.
  • Это должно быть выражено в форме заявления, подготовленного сотрудником. В этом документе они заявляют о своей просьбе о переводе на работу из дома из-за коронавируса.
  • Заявление оформляется бесплатно на фирменном бланке компании, если таковой имеется. Важно указать дату подачи заявления, контактные данные обеих сторон трудовых отношений и причину перевода. Следовательно, необходимо определить способ распространения коронавирусной инфекции.

Уже было сказано, что переход на удаленный режим существенно меняет производственный процесс, а значит, меняются условия трудового договора, оформляемого при приеме на работу. Для того, чтобы внедрение удаленной работы соответствовало правилам, установленным законодательством РФ, необходимо оформить дополнительный договор.

Задание условий

В дополнительном договоре помимо основной информации важно отразить причину перевода, срок его действия, контактные данные и адрес, по которому сотрудник будет работать. Особое внимание стоит уделить отражению момента взаимодействия сотрудника и его руководителя, организации удаленных занятий.

Кроме того, договор должен содержать дату его заключения, номер, информацию о сданном в пользование оборудовании и ресурсах, подписи работодателя и специалиста.

Последним этапом перевода сотрудников на удаленную работу в период коронавируса является выдача соответствующего приказа работодателем. Основанием для его подготовки является ранее заключенный договор. Этот документ должен быть составлен в произвольной форме. После выдачи документа сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его как согласие на предоставление данных, указанных в документе.

Шаг 7. Организация работы персонала в удаленном режиме.

Работодатель должен продумать, как будет организована работа удаленного сотрудника. Если деятельность связана с компьютером, убедитесь, что у человека есть необходимое техническое оборудование. Если нет, отдайте их.

Вам следует подумать о способах общения и взаимодействия, а также об обеспечении доступности телефона и Интернета. Определите документооборот и обмен отчетами о проделанной работе.

Работая удаленно, сотрудник перестает общаться со своим непосредственным руководителем в обычном режиме. Как в этом случае контролировать работу сотрудников?

Данные методаВзаимодействие между работником и работодателем, а также порядок проверок и проверок должны быть отражены в дополнительном договоре и постановлении.

В документах необходимо заранее указать, какой график установлен на время удаленного режима, а также технологию отчетности о выполненных работах.

Рекомендуется задокументировать следующие моменты:

время начала и окончания рабочего дня, информация о перерыве;

технология, частота и сроки представления отчетности;

Порядок заполнения 3-НДФЛ в программе Декларация 2020 - правила и инструкция

Сведения о декларанте

форма отчетности.

Для удобства менеджер может создать общий чат для обмена мгновенными сообщениями, в котором все сотрудники данного отдела могут оставлять сообщения.

  • Для руководителей вы можете создать отдельную чат-комнату, где они могут обсудить более серьезные организационные вопросы.
  • При удаленной работе сотрудников могут соблазнять определенные вещи. Например, чтобы заняться своими личными делами. Грамотная организация контроля рабочего процесса при удаленной работе позволит работодателю обеспечить поддержание производительности сотрудников на прежнем уровне.
  • Чтобы проверить, как удаленный работник работает из дома, менеджер может запросить ежедневные отчеты. Как это будет происходить, следует задокументировать. Будь то составление письменного отчета и отправка его по почте в конце дня или звонок сотруднику по телефону, каждый менеджер может выбрать наиболее подходящий вариант.
  • Более того, чтобы проверить, чем удаленный сотрудник делал в течение дня, руководство компании может установить на его компьютер специальную программу учета рабочего времени.
  • Сотрудник сможет выбрать необходимую операцию, а также определить время, в течение которого он был задействован в ее выполнении. При необходимости в программе может быть таймер.
  • Обычно в конце рабочей недели данные из программы отправляются менеджеру на утверждение. Этот метод проверки и контроля удаленного персонала в период коронавируса является наиболее прозрачным и доступным.
  • Для перевода сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса необходима соответствующая документация. Необходимо получить официальное согласие сотрудника, а затем заключить с ним дополнительный договор и оформить специальный заказ. Несоблюдение этих правил противоречит российскому трудовому законодательству.

Переход на удаленную работу должен быть связан с согласием сотрудника. Без него организовать удаленную работу будет невозможно.

Порядок заполнения 3-НДФЛ в программе Декларация 2020 - правила и инструкция

Доходы, полученные в РФ

Необходимо продумать организацию рабочего дня удаленного сотрудника, порядок его контроля, взаимодействия и проверки. Все принятые решения должны быть отражены в дополнительном договоре к трудовому договору.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

9 + 11 =

Adblock
detector