Порядок отмены командировки в связи с коронавирусом + образец приказа

Если компания до сих пор работает в среде с коронавирусом, к деловым поездкам нужно относиться особым образом, учитывая эпидемиологическую ситуацию в стране и в мире, в некоторых случаях желательно оформить отмену запланированной командировки. , также в России.

Поездка может быть отменена на основании приказа, утвержденного начальником.

Нужно ли отменять командировку в связи с коронавирусом?

Роструд рекомендовал при отправке сотрудников в командировки учитывать текущую эпидемиологическую ситуацию на данный момент.

В большинстве случаев имеет смысл снизить риск заражения коронавирусом и на время отменить поездку.

Если командировка уже запланирована, билеты приобретены и понесены расходы, необходимо надлежащим образом оформить отставку в виде приказа. Это позволит правильно рассчитать расходы, понесенные организацией.

Сотрудник также должен понимать, что сам по себе факт эпидемии в стране с точки зрения ТК РФ не является поводом для отмены поездки.

Сотрудник может отказаться от командировки, если.

  • женщина с детьми до 3 лет;
  • одинокий родитель с ребенком до 5 лет;
  • родитель ребенка-инвалида;
  • ухаживает за больным родственником по медицинским показаниям.

Если работница беременна, несовершеннолетняя или нетрудоспособна, то ее вообще нельзя отправить обратно.

Итак, если выезд еще не оформлен и не оформлено соответствующее распоряжение, никаких действий по его отмене не требуется, так как документы еще не оформлены.

Если заказ на поездку был оформлен, но на сегодняшний день расходы не понесены, просто отмените заказ на поездку, чтобы отменить его.

Если заказ оформлен и понесены расходы (билеты, проживание, надбавки), необходимо оформить приказ об отмене командировки.

Понесенные расходы составляют убытки компании (включая возможные штрафы за отмену бронирования и отказ от билетов) и включаются в неоперационные расходы. Выданные работником пособия возвращаются в кассу или на расчетный счет.

Как оформить приказ об отмене поездки?

Чтобы отменить командировку, которая уже была организована и не состоялась из-за распространения коронавируса или закрытия заграничных границ (для выезда за границу), необходимо оформить приказ об отмене.

Заказ оформляется свободно и содержит следующие данные:

  • реквизиты документа – номер, дата, заголовок, заголовок, данные организации;
  • причина проблемы – например, из-за закрытия границ между странами, из-за угрозы распространения коронавируса, с учетом обязательств работодателя по обеспечению сотрудников безопасными условиями труда;
  • административная часть включает приказ об отмене командировки, возврате билетов, отмене бронирования, возврате потраченных на сотрудника денежных средств вместе с авансовым отчетом;
  • Для выполнения вышеуказанных указаний назначаются ответственные лица;
  • предоставляется список проездных документов;
  • подпись управляющего реализует это постановление.

Все ответственные лица, в том числе сотрудник, командировка которого отменена из-за коронавируса, перед подписанием ознакомятся с утвержденным документом.

При принятии решения руководитель должен учитывать текущую эпидемиологическую ситуацию в России, учитывать рекомендации ВОЗ, Роспотребнадзора, Минтруда и Минздрава России, а также не отправлять сотрудников в командировки без острой необходимости.

Такие действия работодателей предотвратят массовое распространение коронавируса в России.

Скачать образец

Порядок отмены командировки в связи с коронавирусом + образец приказа

Полезное видео

Об отмене командировок в связи с эпидемией:

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

пять × три =

Adblock
detector