Перевод на удаленную работу из-за коронавируса — пошаговый алгоритм и образцы документов

В связи с распространением коронавируса (вируса COVID-19), Минтруд России рекомендует отправлять сотрудников на работу из дома, на т.н. удаленный режим работы. В нынешней ситуации это может быть выходом для многих граждан России – есть возможность не потерять работу и продолжить получать зарплату.

Не все могут работать удаленно из дома, но работодателям рекомендуется предоставлять такую ​​возможность, когда это возможно. Даже перед лицом угрозы заражения коронавирусом никто не отменял нормы ТК РФ, поэтому недостаточно отправить сотрудников на работу удаленно, необходимо как следует формализовать режим удаленной работы – ниже мы представляем пошаговую процедуру для сотрудников и работодателей. Также есть шаблоны необходимых документов – заявлений, приказов и дополнительных соглашений к трудовому договору.

Порядок и правила перевода на удаленную работу из-за коронавируса

Глава 49.1 ТК РФ определяет понятие и специфику дистанционной работы. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ, работник считается работающим удаленно, если он выполняет свои обязанности вне стационарного офиса организации работодателя, например, дома. Связь с организацией происходит через интернет, телефон и другие удаленные каналы связи.

Условия удаленной работы должны быть указаны в трудовом договоре. Если работник выполнял работу на рабочем месте в помещении фирмы, условия его трудового договора должны быть изменены с целью перевода его на удаленную работу. Нет необходимости расторгать существующий договор путем составления нового. Корректировки, связанные с коронавирусом, могут быть внесены путем составления дополнительного соглашения, которое будет подписано обеими сторонами (директором и сотрудником).

На период удаленной работы на дому в связи с распространением коронавируса (вируса COVID-19) работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией (с учетом положений дополнительного контракта), а также имеет право на получение вознаграждения на условиях, указанных в контракте о работе (пропорционально отработанному времени или выполненной работе, в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Инициатива перейти на удаленную работу из-за COVID-19 может исходить от сотрудника или работодателя. В целом, Минтруда дает работодателям следующие рекомендации для правильного оформления перехода на удаленную работу в связи с распространением коронавируса:

  • Шаг 1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на работу удаленно (или соглашается на такой перевод, если работодатель сделал такое предложение в письменной форме).
  • Шаг 2. Работодатель оформляет приказ о переводе сотрудника на удаленную работу.
  • Шаг 3. Сотрудник зачитывает приказ и удостоверяет его своей подписью.
  • Шаг 4. Работодатель составляет дополнительный договор с новыми условиями труда.
  • Шаг 5. Сотрудник и руководитель подписывают дополнительное соглашение, тем самым закрепляя новые условия работы.

Только после этого работник не может выходить на работу на территории компании и может работать из дома в соответствии с условиями, согласованными в дополнительном договоре. Одних устных договоренностей недостаточно.

Важно! Если нет такой работы, которую можно было бы выполнить удаленно, работник должен явиться на рабочее место, в противном случае, это может быть расценено работодателем как невыход на работу. В свою очередь, отсутствие на работе может стать причиной увольнения с работы по ст. 81 ТК РФ.

Сотрудники должны быть очень осторожны с этим, поскольку существует риск быть уволенным в любое время, если перевод на удаленную работу не будет должным образом задокументирован. Работник может быть переведен на менее оплачиваемую или менее квалифицированную работу только с его согласия.

Если нет возможности перевести сотрудников на удаленную работу, работодатель может предоставить им оплату за вынужденный простой в размере не ниже 2/3 вознаграждения или ставки вознаграждения. Для этого оформляется приказ. В этом случае сотрудникам нет необходимости присутствовать на работе. Возможна договоренность о переносе оплачиваемого отпуска.

Как оформить переход на дистанционный режим?

Для перевода сотрудников на режим выполнения обязанностей на удалении от рабочего места (дома) в связи с риском заражения коронавирусом необходимо подготовить следующие документы:

  • Заявление сотрудника о переводе или согласии на эту деятельность.
  • Приказ о переводе (возможно выполнение индивидуальных заказов, либо единичный заказ по всему предприятию со списком людей, переведенных на удаленную работу).
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Согласие с изменением режима работы на удаленный.

Оформление вышеуказанных документов обязательно. Только из-за коронавируса сотруднику не нужно писать отдельное заявление с просьбой об удаленной работе. Это заявление можно заменить подписью в форме приказа.

Оформление заявления, приказа и дополнительного соглашения

Просто устное соглашение между работником и работодателем о том, что человек будет работать из дома, не допускается. Для работника существует высокий риск – неявка на стационарное место на территории работодателя может быть воспринята как отсутствие, что может повлечь за собой дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

В заявлении обязательно должен быть запрос к директору компании о переходе на удаленную работу из-за угрозы распространения вируса COVID-19 (или коронавируса). Если менеджер предложил перейти на домашний режим, вы можете написать в заявлении, что согласны с предложенными условиями работы.

Перевод на удаленную работу из-за коронавируса - пошаговый алгоритм и образцы документов

Издавать приказ нужно обязательно. В приказе менеджер утверждает перевод конкретного сотрудника (имя, фамилия и должность) или группы сотрудников на удаленный режим на указанный период времени (должны быть определены четкие временные рамки). Кроме того, ответственным лицам даются необходимые инструкции для обеспечения нормального перехода к новым условиям труда:

Перевод на удаленную работу из-за коронавируса - пошаговый алгоритм и образцы документов

Дополнительное соглашение к трудовому договору также обязательно составлять, а также с его помощью нужно менять режим работы на период коронавируса. Дополнительный договор должен содержать следующие положения:

  • указание на то, что работа в указанное время будет выполняться удаленно;
  • определение условий для безопасной работы в домашних условиях и безопасности труда;
  • условия общения работника и работодателя, обеспечение электронного документооборота;
  • способы обеспечения персонала необходимым оборудованием и средствами для работы;
  • процедура контроля удаленной работы персонала;
  • порядок оплаты труда.

Как оплачивать труд работников в период COVID-19

Размер вознаграждения указывается в трудовом договоре с указанием размера вознаграждения (оклада, тарифа, ставок), бонусной части и других компонентов вознаграждения.

На период удаленной работы в условиях коронавируса рекомендуется вознаграждение сотрудников на тех же условиях, что и до перехода на новый режим. Это положение должно быть отражено в дополнительном соглашении о переходе.

Оплата труда рассчитывается пропорционально отработанному времени в условиях удаленной работы. Сроки выплаты заработной платы остаются неизменными – два раза в месяц с интервалом 15 дней, что должно фиксироваться во внутренней документации компании.

Рекомендации работодателям в связи с коронавирусной инфекцией

Выплаты сотрудникам рекомендуются в виде безналичных переводов на карты сотрудников. Минтруда РФ однозначно считает, что оптимальным вариантом организации рабочего процесса в условиях распространения коронавируса является удаленная работа (работа удаленно дома, без посещения рабочего места).

Если есть возможность организовать удаленную работу в организации, это следует делать, потому что дата окончания эпидемии COVID-19 неизвестна. Удаленное выполнение обязанностей позволит работодателям сэкономить на бизнесе, а сотрудникам – не потерять работу и зарплату. Соответственно, рекомендации для работодателей в области обеспечения перехода сотрудников в режим удаленного операции следующие:

  • Шаг 1. Нужно разослать письма сотрудникам, которые могут быть переведены на удаленную работу.
  • Шаг 2. Убедитесь, что персонал может выполнять работу дома (имеет компьютеры, интернет, устройства связи), для этой цели вы можете выполнить срочное анкетирование среди сотрудников. Кого-то может потребоваться обеспечить необходимым оборудованием для работы (компьютером, ноутбуком, принтером и т. д.).
  • Шаг 3: Подумайте о том, как организовать дистанционную работу, как общаться руководству с работниками.
  • Шаг 4: Надо предоставить доступ к компьютерам для удаленных работников, чтобы они могли выполнять свои обязанности.
  • Шаг 5. Рассмотрите способы контроля выполнения необходимых обязанностей во время периода распределения COVID-19.
  • Шаг 6. Предоставьте сотрудникам необходимое возмещение расходов на коммуникацию для деловых целей (интернет, телефон и т. д.).
  • Шаг 7. Издайте приказ о временном переводе на удаленную работу на период коронавируса.
  • Шаг 8. Получите письменное разрешение на перевод от каждого сотрудника (в форме предложения или в форме подписи на приказе).
  • Шаг 9. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовому договору на всех.
  • Шаг 10. Передайте задания работникам на работу дома.
  • Шаг 11. Подпишите дополнительные соглашения – должны быть две подписи: менеджер и сотрудник.
  • Шаг 12. Проведите необходимые мероприятия, связанные с выдачей официальных распоряжений, их проверкой и контролем за исполнением официальных обязанностей.
  • Шаг 13. Обеспечьте своевременную выплату вознаграждения (процедура выплаты, сумма и условия оплаты не могут быть изменены в связи с переходом в режим удаленной работы).

Ответы на частые вопросы

Вопрос 1: Могу ли я работать дома из-за коронавируса?

Ответ: Вы можете, но только после договоренностей с работодателем, после издания его приказа и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вопрос 2: Что я должен сделать, если мой работодатель отказывается переводить меня на удаленку?

Ответ: Работодатель имеет право отказаться от перевода. Организация не несет никакой ответственности за отказ. Нет способа заставить начальство. Министерство труда выпускает только определенные рекомендации.

Вопрос 3: Могу ли я отказаться от деловой поездки в связи с коронавирусом?

Ответ: Российская Федерация в настоящее время закрыла свои границы из-за распространению коронавируса. Деловые поездки в Российской Федерации разрешены, и в настоящее время нет ограничений на путешествие по России. Отказаться от путешествий могут беременные женщины, несовершеннолетние, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители и опекуны с детьми до 5 лет, родители детей-инвалидов, а также люди, заботящиеся о больных родственниках.

Вопрос 4: Могу ли я уволить работника, который работает удаленно?

Ответ: Да, можно, при условии, что требования Трудового кодекса Российской Федерации выполнены.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

тринадцать − пять =

Adblock
detector