Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о дистанционной работе из-за коронавируса

Согласно рекомендациям Минтруда РФ, из-за угрозы заражения вирусом COVID-19 многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленную работу. Важно правильно оформить перевод, а в частности составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия перевода на удаленную работу на период распространения коронавируса.

Дополнительный договор и приказ – это два обязательных документа, которые необходимо оформить перед делегированием сотрудника на удаленную работу из дома – пошаговая процедура при переводе на работу удаленно из-за заражения коронавирусом.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на удаленку?

Да, обязательно сделать приложение в случае удаленного перевода из-за коронавируса.

В трудовой договор указываются условия труда работника, а также место его работы, на котором он выполняет свои профессиональные обязанности. Если работник будет работать на дому, не выезжая на свое постоянное место работы на территории рабочего места, условия действующего договора должны быть изменены.

Вы не должны расторгать текущий трудовой договор и заключать новый. Необходимо оформить дополнительное соглашение, которое определит новую систему работы на временный период распространения коронавируса.

Обязательными документами для перевода персонала на удаленный режим являются:

  • просьба сотрудника (либо его письменное согласие на удаленную работу в ответ на уведомление работодателя);
  • приказ о переводе на телеработу;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового графика работы.

Шаблоны заявок и заказов можно скачать по ссылкам выше; ниже представлен образец формы дополнительного соглашения.

Содержание доп соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом

Рекомендации по составлению дополнительного договора, смене режима работы на удаленный, были даны Минтрудом РФ.

Трудовой договор включает условие о том, что работник выполняет служебные обязанности на определенном месте работы, и указывает адрес нахождения. Если рабочее место переносится с места нахождения работодателя в дом работника, это обязательно должно быть отражено в дополнительном договоре.

Договор является двусторонним и должен содержать номер и дату трудового договора, к которому он относится. Также необходимо указать дату его приготовления и место. Обязательно предоставить данные двух лиц, между которыми заключен договор об удаленной работе в период коронавируса.

Содержание этого документа должно включать следующие положения:

  1. Формулировка предусмотрена, что работник будет выполнять свои обязанности удаленно, дома, а адрес, по которому человек будет выполнять работу, – по месту жительства.
  2. Режим работы – определение времени работы и перерывов в работе.
  3. Правила, согласно которым будут обеспечены безопасные условия труда и охрана труда, при необходимости будут проводиться внеплановые инструктажи с персоналом.
  4. Порядок взаимодействия с сотрудником, условия электронного документооборота, способы связи с человеком – Интернет, электронная почта, Skype, телефон.
  5. Условия обеспечения работника необходимыми инструментами для работы – компьютером, телефоном, принтером, другими устройствами и машинами, которые позволят выполнять работу в соответствии с возложенными на должность обязанностями.
  6. Принципы выдачи нарядов удаленному сотруднику, порядок проверки и надзора за работой.
  7. Порядок оплаты труда за период удаленной работы в связи с коронавирусом – размер оплаты труда не должен изменяться в связи со сменой места работы, порядок оплаты труда соблюдаться, выплата производится на прежних условиях, выплата производится пропорционально времени удаленной работы.

Подготовленный дополнительный договор должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, который переводится на работу удаленно на период угрозы распространения коронавируса (COVID-19).

Также необходимо указать период, на который будут действовать изменения. Следует отметить, что по истечении указанного срока работник переводится на свое рабочее место.Посмотрите видео о том, как настроить удаленную работу в период коронавируса (COVID-19):

Скачать образец

Полезное видео

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

два × два =

Adblock
detector