Нужно ли вносить записи в трудовой книжке по совместительству, и как это правильно сделать?

ТК РФ предусматривает возможность работы одновременно на нескольких должностях. Сотрудник может быть официально трудоустроен на две или более должности в одной компании или в разных компаниях.

В любом случае следует помнить, что внешняя и внутренняя увязка должностей требует соответствующей документации, включая возможность внесения записей в трудовую книжку.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?

Работа по совместительству означает, что сотрудник работает более чем в одной компании. Отсутствие такой записи в трудовой книжке не является нарушением трудового законодательства РФ.

Однако следует помнить, что формальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому игнорировать это правило не рекомендуется.

При этом работник вправе отказаться от занесения факта занятости вне рабочего места в трудовое досье. Это ему решать.

Следует отметить, что запись о внешнем владельце вакансии, даже если сотрудник работает в разных компаниях, делает основной работодатель. Для этого сотрудник предоставляет им всю необходимую информацию и документы.

Компания, в которой работает неполный рабочий день, не имеет права делать записи в учете сотрудников, а также хранить этот документ.

Образец

Лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, обязано заполнить данные о совмещении внешних должностей. Перед вводом данных рабочий делает отступ на одну строку от предыдущей.

В столбце слева отображается порядковый номер записи, за которой следует дата записи. В третьем столбце документа указано название компании, в которой сотрудник работает в качестве внешнего фрилансера.

Основная часть записи может выглядеть так: «Сотрудник по совместительству – специалист по бухгалтерскому учету». Следующий столбец содержит информацию о порядке приема на работу сотрудника. Подпись ответственного лица и печать компании проставляются.

Образец:

Нужно ли вносить записи в трудовой книжке по совместительству, и как это правильно сделать?

Как правильно сделать запись для внутреннего совместителя?

Для внутреннего присоединения ситуация с заполнением трудовой книжки такая же, как и для внешнего присоединения. Решение о необходимости внесения информации в документ принимает сам сотрудник.

Наличие записи указанного ранее образца позволяет:

  • документировать опыт работы на данной должности;
  • Документируйте период работы.

Пример

Чтобы ввести данные для внутреннего сотрудника, занятого неполный рабочий день, сотруднику отдела кадров, ответственному за процесс, не нужно нажимать строку из предыдущей заполненной строки. Отсутствие пробелов будет означать, что сотрудник зарегистрирован на несколько должностей в одной компании, а не на несколько компаний.

Далее вы можете найти стандартные данные – порядковый номер записи, дату ее оформления. Основная часть отметки может содержать следующую формулировку: «Работает по совместительству в отделе кадров». После этого проставляется печать компании и подпись работодателя.

Образец:

Нужно ли вносить записи в трудовой книжке по совместительству, и как это правильно сделать?

Делается ли, если совместительство становится основной работой

Возможны случаи, когда частично занятого переводят на основную должность. Для оформления данного процесса необходимо руководствоваться письмом Роструд №4299-6-1.

В нормативном акте указано, что для того, чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо расторгнуть трудовой договор с работодателем, который считался основным. Также необходимо сделать соответствующую запись в книге.

Образец

Прежде чем можно будет сделать запись о том, что второе задание стало основным, необходимо сделать запись о завершении предыдущего основного задания.

Затем заполняются стандартные графы – порядковый номер и дата въезда. Текст можно было бы читать следующим образом: «Вторая работа завершена. Принят на основную работу». Детали заказа и подписи ответственных лиц размещаются.

Пример:

Нужно ли вносить записи в трудовой книжке по совместительству, и как это правильно сделать?

Рекомендуемая литература:

Выводы

Подработка – это занятость на нескольких должностях.в одной или нескольких компаниях.Их количество законом не ограничено.

Поступление на дополнительную работу производится основным работодателем по заявлению работника.Невыполнение этого требования не является нарушением закона.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

тринадцать + 8 =

Adblock
detector