Нужно ли писать заявление на отпуск генерального директора — правила оформления + образец

Председатель Правления имеет те же права, что и все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Одно из этих прав – возможность брать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Генеральный директор имеет право на уход по заранее запланированному графику или по решению общего собрания собственников организации.

В таком случае, нужно ли директору писать заявку, мы разберем в статье ниже.

Должен ли руководитель писать заявление?

Возможны две ситуации:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется на основании решения общего собрания собственников общества.

В первом случае запрос директора не требуется, так как основанием для оформления приказа Т-6 будет график отпусков. Этот документ готовится заранее и включает плановые периоды отдыха для каждого сотрудника, включая генерального директора.

Если работник уходит в отпуск прямо в дни, указанные в графике, его выписка не требуется. То же правило применяется к президенту правления, если для него установлены даты отпуска.

В последнем случае может быть созвано общее собрание учредителей общества для обсуждения вопроса о предоставлении директору обычного оплачиваемого отпуска. В случае положительного решения это фиксируется в протоколе, который в данном случае будет основанием для исполнения заказа.

Придется ли в этом случае подавать заявление директору? Если устав компании предусматривает необходимость предоставления отпуска на основании заявления, такой документ должен быть оформлен. В противном случае достаточно протокола общего собрания (или решения единственного учредителя, если организация имеет единственного собственника).

Это означает, что заявление должно быть написано председателем совета директоров, если его отпуск не планируется или если такая необходимость предусмотрена учредительными документами компании.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который возникает при написании заявления менеджером, – кому адресовать документ, от чьего имени его составлять.

Сотрудники входят в них от имени руководителя организации. Что касается Генерального директора, если он уходит в отпуск на основании протокола или решения, необходимо написать письмо Председателю Общего собрания или единственному учредителю.

Можно перечислить всех учредителей компании, указанных в протоколе.

Если руководитель организации одновременно является единственным учредителем, заявитель направляет документ себе и подписывает его сам.

Как составить правильно?

Как упоминалось выше, генеральный директор пишет заявление председателю общего собрания только при соблюдении определенных условий:

  • решение о выходе принимается на собрании учредителей;
  • О необходимости писать говорится в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Форма пишется директором вручную или на компьютере.

В правом верхнем углу – имя и фамилия председателя общего собрания (единственного учредителя или всех участников организации), ниже впишите свое имя и должность.

После заголовка следует текст, в котором следует написать:

  • заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • Дата начала отпуска;
  • подпись;
  • дата подготовки.

Заявление вместе с протоколом (или решением) является основанием для составления решения в форме Т-6.

Срок письма в этом случае не ограничен, но заказ необходимо подать не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, чтобы можно было рассчитать и оплатить отпуск. Поэтому лучше написать заявку не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровые службы успели все подготовить в соответствии с ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный момент при написании заявления директора – кто должен подписывать текст, ставьте свое постановление.

Когда рядовые сотрудники уходят в отпуск, его подписывает президент компании.Если руководитель сам уходит в отпуск, решение может принять лицо, от имени которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель компании;
  • Сам председатель правления, если он единственный учредитель.

Скачать образцы

Ниже представлены два шаблона: первый для председателя общего собрания, второй для своего имени в случае, когда директор является единственным учредителем.

Заявление на отпуск директора

Заявление на отпуск учредителя

В видео рассказывается, как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск президенту компании:

Выводы

Президент пишет заявление только тогда, когда он уходит в отпуск на дату, отличную от указанной в графике отпусков, или когда его отпуск вообще не запланирован заранее.

Председатель Правления может уйти в отпуск на основании протокола Общего собрания или решения единственного учредителя. Документ заявки

он не всегда записывается, а только тогда, когда этого требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

четырнадцать + десять =

Adblock
detector