Нужна ли индексация отпускных при повышении окладов — примеры расчета

Работодатель обязан периодически индексировать заработную плату, причем способ и частота индексации должны быть указаны в местной документации. Государство регулирует этот порядок для государственных предприятий.

Увеличение заработной платы и других компонентов вознаграждения влияет на расчет отпускных, которые также должны быть пересчитаны в соответствии с правилами, изложенными в статье 16 Постановления о средней заработной плате.

Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?

В пункте 16 постановления к Указу 922 четко сказано, что если компания увеличивает заработную плату, средний заработок должен быть пересчитан.

Поскольку ежегодный отпуск выплачивается на основе среднего дневного заработка, необходимость индексации также актуальна в отношении отпускных.

Вместе с тем, в положении прописан порядок проведения перерасчета.

Правила индексации зависят от того, когда произошло повышение заработной платы сотрудников. Возможны три случая:

  • Повышение заработной платы в течение отчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска).
  • Заработная плата увеличивается в том месяце, в котором был взят отпуск;
  • увеличение происходит во время ежегодного отпуска.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, когда момент увеличения оплаты труда наступил до начала расчетного периода.

При пересчете средней заработной платы учитываются прибавки к заработной плате, ставки заработной платы, доплаты к заработной плате.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, сначала необходимо рассчитать коэффициент индексации, на который будет умножена заработная плата работника, который будет учитываться при расчете среднего заработка для годовой отпускной.

Коэффициент показывает, как изменилась заработная плата сотрудника, рассчитывается по формуле ниже.

Шаблон:

Кофф. индий. = Заработная плата (ставка заработной платы) после повышения / Заработная плата (ставка заработной платы) до повышения.

По сути, это означает, что вновь увеличенная заработная плата делится на предыдущую заработную плату до индексации.

Пример:

Заработная плата работника до повышения была 32 тысячи рублей, после индексации 35 тысяч рублей.

Коэффициент индексации = 35 000/32 000 = 1,093.

Этот показатель будет полезен при переводе среднего заработка в отпускные.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

В Положении о среднем заработке рассматриваются три возможных случая, когда заработная плата индексируется в течение расчетного периода, месяца, для которого рассчитывается отпуск, и в течение периода отпуска.

Расчетный период – год, состоящий из календарных месяцев. Для расчета отпускных используется год, предшествующий началу месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1. Продление расчетного периода

Если в данном году в организации произошло повышение заработной платы, бухгалтер должен учесть это изменение средней заработной платы при расчете отпускных:

  1. Рассчитайте коэффициент индексации – разделите новую сумму зарплаты на старую.
  2. Выплаты, произведенные за год до повышения заработной платы, умножаются на этот коэффициент.

Результатом этого расчета будет распространение увеличения заработной платы на все доходы, полученные в течение расчетного периода. Хотя увеличение не происходит с начала расчетного периода, индексация должна учитываться для всех платежей в течение этого периода.

Эти правила изложены в пункте 16 Регламента.

Вариант 2: Увеличение месяца, когда начинается праздник

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в месяце, в котором начинается ежегодный отпуск, до его начала, этот пункт также должен влиять на расчет отпускных:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. Средний дневной заработок за год рассчитывается исходя из фактических выплат.
  3. Средний дневной заработок умножается нафактор.

Таким образом, индексация перед отпуском в этом варианте также применяется ко всем начисленным доходам в течение расчетного периода.

Вариант 3. Повышение во время отпуска

Сотрудник уходит в отпуск, получая отпускные, рассчитанные исходя из фактических выплат за расчетный период. Если в период отдыха наблюдается увеличение заработка, это тоже нужно учитывать, перерасчет производить в следующем порядке:

  1. Подсчитывается количество дней от даты индексации до даты окончания отпуска.
  2. Соотношение рассчитывается.
  3. Умножается на средний заработок на коэффициент отпуска по причине постиндексации (из пункта 1).

В этом случае пересчитывается часть отпускных, отнесенная к дням, за которые применяется новая оплата.

Часть отпускных до повышения заработной платы не пересчитывается.

Ниже приведены примеры расчетов для всех трех вариантов.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Источник

данные:

Отпуск по трудоустройству начинается 18 февраля 2020 года и длится 28 дней. С 1 ноября 2019 года заработная плата увеличена с 48 тысяч злотых. до 53 тысяч

Для простоты предположим, что год полностью отработан, без исключенных дней.

Расчет:

Если отпуск начинается 18.02.2020, расчетный период длится с 01.02.2019 по 31.01.2020. Заработная плата в этот период увеличивается, поэтому это следует учитывать при расчете среднего заработка.

53 000 * 3 = 159 000

475 200 + 159 000 = 634 200

29,3 * 12 месяцев = 351,6

634 200 / 351,6 = 1 803,75

Пример, если изменения пришлись на месяц начала отпуска

1803,75 * 28 = 50505

Источник данных:

Дата начала праздника – 10 декабря 2019 года на 28 дней. С 1 декабря 2019 года заработная плата увеличится с 30 тысяч до 35 тысяч.

Проведем расчеты исходя из того, что у сотрудника не было исключенных периодов.

Расчет:

Если отпуск начинается 12.10.2019, расчетный период длится с 01.12.2018 по 30.11.2019. Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного периода, но до первого дня отпуска, поэтому индексация должна применяться не к доходу работника, а к среднему заработку, рассчитанному по общим правилам. .

1023,89 * 1,17 = 1197,95

Пример, если повышение прошло во время отдыха

1197,95 * 28 = 33 542,64

Выходной уровень:

Каникулы начинаются с 15 декабря по 12 декабря 2019 года (28 дней). Месячная заработная плата за отчетный период = 28000.

С 1 декабря индексируются все зарплаты, в результате чего зарплата сотрудников повышается с 28 000 до 30 000.

Расчет:

Если отпуск начинается 15.11.2019, расчетный период длится с 01.11.2018 по 31.10.2019.

Повышение происходит с 12.01.2019, в это время работник находится в отпуске, за который ему уже выплачено вознаграждение. В соответствии с Постановлением о среднем заработке, часть отпускных за период с 01.12.2019 по 12.12.19 (12 дней) должна быть преобразована, поскольку новая оплата уже применяется в эти даты.

1022,52 * 12 = 12 270,24

955,63 * 16 дней + 12 270,24 = 27560,32

27560,32 – 26757,64 = 802,68

Полезное видео

В результате расчетов сотруднику придется доплатить 802,68 руб.

Выводы

О том, как рассчитать отпускные при повышении зарплаты, смотрите в видео:

Если заработная плата работника индексируется, она учитывается при расчете размера ежегодной отпускной.

Если повышение происходит до начала отпуска, то учитывается весь доход за расчетный период с учетом проведенной индексации.

Вопросы от наших читателей


Если увеличение происходит в период отпусков, пересчитывается только часть отпускных с даты индексации до последнего выходного дня.


?

Вопрос от Ольги: Сотрудник в прошлом году часто был на больничном, как это повлияет на расчет отпускных?


“” ”


?

Вопрос от Семена: сотрудник постоянно уезжает в командировки, изменится ли из-за этого расчет отпуска?


“” ”


?

Вопрос от Светланы: отпускные оплачиваются в прошлом.год и отпуск по обучению должны быть включены в средний заработок?

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

пятнадцать − шесть =

Adblock
detector