Нужен ли журнал выдачи расчетных листков по заработной плате + образец для скачивания

В платежной ведомости содержится информация о составляющих вашей зарплаты. Он составляется индивидуально для каждого сотрудника и должен быть передан сотруднику в конце месяца.

Человеку нужно понимать, из чего состоит его зарплата и почему именно ему выплачивается такая сумма. Порядок выдачи, регистрации и учета расчетных ведомостей, а также обязанность вести реестр или расчетные ведомости по ним определяется индивидуально в каждой организации и указывается в файлах местного предприятия.

Обязательно ли вести учет и регистрацию расчетных листков?

В российском трудовом законодательстве нет четких правил относительно того, как работодатель должен учитывать выдачу платежных ведомостей. Однако ст. 136 ТК РФ гласит, что работник должен быть письменно проинформирован о начисленном вознаграждении, сделанных с него удержаниях и окончательной сумме выплаты.

Эта информация должна быть указана в документе, который называется расчетной ведомостью. Его форма разрабатывается самой организацией, главное требование к его оформлению – наличие в нем всей необходимой информации.

Расчетная ведомость должна выдаваться работнику ежемесячно. Неважно, как выплачивается зарплата – наличными или картой.

Несоблюдение этого правила является нарушением Трудового кодекса РФ. Работодателю лучше заранее определить, в какой форме будет использоваться лист, как он будет выдаваться работнику и получить подтверждение его выдачи.

Во избежание нарушений организация должна предусмотреть, как при необходимости подтвердить выполнение этого обязательства.

Удобный способ сделать это – составить платежную ведомость или заполнить журнал. В этом унифицированном документе будет вестись учет и реестр выданных листов с личной подписью работника, получившего документ.

Такой записи будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что лист действительно выдан работникам, т.е. что положения ст. 136 ТК РФ.

Поэтому при ответе на вопрос, необходима ли водительская книжка по закону, это не обязательно, но на самом деле она может служить подтверждением в различных судебных разбирательствах и позволит избежать штрафных санкций.

Как оформить журнал выдачи?

Дневник можно сделать в любой удобной форме, никаких правил в этом вопросе нет.

Чтобы журнал мог выполнять свою функцию (запись и запись), он должен содержать поля для предоставления информации о:

  • Имя и фамилия сотрудника, на которого составляется расчетная ведомость;
  • должность, отдел;
  • информация на самом листе – номер и дата выдачи
  • место для подписи сотрудника при получении зарплатной карты

Письмо лучше оформить в виде таблицы, которой достаточно разбить ее на 4-5 столбцов с указанными выше данными.

Лучше сделать обложку для журнала, на которой будет указано его название, а также ФИО и должность лица, ответственного за ведение, учет и регистрацию.

Ниже вы можете скачать образец журнала в Word – это пример формы, которую вы можете использовать в качестве шаблона.

Вместо журнала вы можете использовать выписку или другой сводный документ, в котором сотрудники могут подписывать свои квитанции.

Скачать образец

Нужен ли журнал выдачи расчетных листков по заработной плате + образец для скачивания

Полезное видео

Посмотрите видео и узнайте, будет ли оштрафован работодатель, не выписывающий платежные ведомости:

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

семь − пять =

Adblock
detector