Новый порядок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году + образцы заполнения

Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом государственном контроле. Обязательно подготовить уведомление в соответствующие органы о приеме на работу гражданина другой страны, с 9 сентября 2019 года новая форма МВД будет использоваться для заполнения при заключении трудового договора или гражданского юридический договор с иностранцем.

При составлении документа важно соблюдать сроки предоставления информации, а также придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

Необходимо использовать единую форму для подготовки документации с указанием сведений об установлении трудовых отношений с представителем иностранного государства.

Действующая модель уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними трудового или гражданско-правового договора представлена ​​в Приказе МВД РФ от 06.04.2019 № 363. Форма внесен в Приложение № 13 к нормативному акту.

Загрузите текущие формы и шаблоны для заполнения новой формы ниже в форматах doc и excel.

Заполнение декларации по другому образцу недопустимо. В противном случае специалисты вышестоящих инстанций не примут документацию.

Официальная форма не может содержать исправлений или ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения 13 к Положению МВД РФ от 06.04.2019.

Также следует отметить, что эта форма стала обязательной для использования с 9 сентября 2019 года.

Ранее, до сентября 2019 года, действовала форма, шаблон и форму которой можно скачать в этой статье.

Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

Предоставляя информацию о трудоустройстве иностранца, важно соблюдать сроки, установленные на законодательном уровне. Заявление необходимо отправить в миграционные органы (в настоящее время Министерство внутренних дел) в течение 3 дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем ​​этого периода считается день, следующий за днем ​​заключения трудового договора между иностранным сотрудником и руководителем компании. Способ отправки документа выбирает сам работодатель с учетом своих возможностей.

Заявление может быть подано руководителем предприятия лично в соответствующий государственный орган.

При необходимости руководитель компании назначит заместителя, который будет уполномочен осуществлять эту деятельность. Следует отметить, что это возможно только при наличии нотариально заверенной доверенности. Если заявление подано уполномоченным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправить официальное уведомление о приеме на работу иностранца. В этом случае, чтобы убедиться в правильности действий и уложиться в сроки, на письме должна быть проставлена ​​дата его отправки. Этот факт станет доказательством того, что работодатель соблюдал срок подачи анкеты.

Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

В некоторых случаях может возникнуть вопрос – куда перевезти заполненное уведомление о приеме на работу иностранца? Многие ошибочно полагают, что такие документы обрабатываются органами ФМС. Следует отметить, что это мнение неверно.

Вопросы миграции, в том числе с участием представителей зарубежных стран, решает Министерство внутренних дел. Из этого можно сделать вывод, что уведомление о заключении контракта должно быть подано в офис государственного органа Министерства внутренних дел и администрации по месту нахождения предприятия, на котором иностранец будет выполнять свои служебные обязанности.

Обратите внимание, что в некоторых случаях уведомление может быть отправлено по электронной почте. Такой вариант встречается редко, но бывает. На наличие такой возможности напрямую влияет специфика того или иного территориального управления МВД РФ.

Полезное видео

Об использовании новой формы уведомления в связи с заключением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года см. Подробнеев видео:

Как заполнить новую форму?

Единая форма, которую необходимо использовать при составлении уведомления о приеме иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, состоит из 2-х листов, каждый из которых заполняется с двух сторон.

Первый лист в новой форме отражает этот тип данных:

  • полное название документа;
  • Статус клиента или работодателя – индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, физическое лицо, доверенное лицо и т. Д .;
  • ОКВЭД – цифровой
  • Уточнение вида экономической деятельности, осуществляемой на предприятии;
  • Информация о работодателе – точное название компании, ее организационно-правовая форма. В некоторых случаях – инициалы юриста, нотариуса, физического лица;
  • номер из Единого государственного реестра юридических лиц – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право заниматься профессиональной деятельностью – для нотариусов и адвокатов
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и КПП (при наличии);
  • местонахождение работодателя – для юридических лиц, адрес проживания – для физических лиц. Укажите город, улицу, дом / строение
  • Контактный телефон для связи с менеджером;

Данные об иностранных сотрудниках.

  • Информация об иностранном работнике включает:
  • инициалы иностранца;
  • гражданство;
  • Место рождения;
  • Дата рождения;
  • наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серию, дату и место выдачи;
  • при наличии миграционной карты – ее номер и дата выдачи;

полный юридический адрес по месту жительства или по месту жительства.

  • На втором листе введите следующие данные:
  • дата регистрации иностранца или дата регистрации по месту жительства;
  • Информация о документе, дающем иностранцу право на работу в РФ. Обратите внимание, что в большинстве случаев этот документ является патентом;
  • Название, номер и серия, а также место получения разрешения, упомянутого в предыдущем пункте;
  • срок действия патента (или другого документа);
  • профессия иностранца;
  • основание для выполнения работы иностранцем – трудовой договор или договор на оказание услуг
  • дата приема на работу сотрудника
  • адрес, по которому иностранец будет работать;
  • соблюдение информации, представленной в декларации, и подтверждение ее правдивости
  • должность генерального директора и его подпись;
  • дата выдачи документа;
  • Печать компании, если применимо;

сведения о доверенности – если уведомление не подавалось работодателем.

При необходимости к извещению о приеме на работу может быть приложен дополнительный лист. Дополнительный лист может быть приложен в том случае, если основная часть документа не содержит всей необходимой в нем информации.

Скачать бланк и образец заполнения для гражданина с РВП, ВНЖ, патентом

Форма для составления дополнительного листа также представлена ​​в Приложении № 13 к Постановлению МВД РФ № 3363 от 04.06.2019.

Загрузите новую форму в формате Excel (действительна с 9 сентября 2019 г.).

Уведомление о приеме на работу иностранца страница 1
Уведомление о приеме на работу иностранца страница 2
Уведомление о приеме на работу иностранца страница 3
Уведомление о приеме на работу иностранца страница 4

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД

Пример заполнения:

Работодатель должен соблюдать правила заполнения документации и срок ее отправки. В случае нарушения установленных норм руководитель организации, нанявшей иностранца, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 18,15 с. 3 КоАП РФ.

Помимо ответственности, на руководство компании могут быть наложены штрафные санкции.

В случае с чиновниками эта сумма может варьироваться от 35 000 до 50 000. руб.

Юридическим лицам грозит штраф в размере 400000 рублей. до 800 тысяч руб.

Еще один штраф для компаний – приостановление их деятельности на срок от 2 недель до 90 дней.

Выводы

При обнаружении подобных нарушений в Москве или Санкт-Петербурге, Москве или Ленинградской области штрафы для должностных лиц увеличиваются до 70 тысяч. руб., а для организаций – до 1 млн руб.

Наем иностранцев – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, нанимающий такого сотрудника, в течение 3 дней со дня заключения трудового договора должен направить уведомление о приеме на работу в отдел МВД РФ, расположенный по месту работы.рабочий.

Объявление оформляется по особому шаблону.Он есть в Приложении № 13 к Распоряжению МВД РФ № 363 от 4 июня 2019 года. Уведомление, оформленное иным образом, не принимается.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

четырнадцать + четыре =

Adblock
detector