Можно ли по закону получать зарплату наличными, а не на карту — когда запрещена выплата из кассы?

Бывают ситуации, когда сотрудник заинтересован в получении зарплаты наличными, возможно ли получение зарплаты в кассе, а не на карту, и каковы нюансы этого процесса?

Данная процедура имеет ряд особенностей, которые должны быть приняты во внимание бухгалтерией, отделом кадров и руководителями организации. Многим сотрудникам категорически запрещается выплачивать заработную плату наличными.

Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту?

В соответствии с постановлениями Минтруда РФ работодатель не вправе выдавать заработную плату подчиненным только на банковский счет или карту. С чисто теоретической точки зрения можно получать зарплату наличными. Однако на практике такая ситуация связана со многими трудностями.

Выплата заработной платы наличными осуществляется по тем же правилам, что и при безналичной оплате:

  1. Период между выплатой аванса и окончательной оплатой не может превышать 15 календарных дней.
  2. Интервал между выплатами не может превышать 15 календарных дней, т.е. заработная плата и другие льготы не уменьшаются – работодатель не имеет права платить меньше базовой заработной платы при безналичном расчете.
  3. Если день выплаты жалованья приходится на выходные или праздничные дни, деньги должны быть выплачены работнику накануне.
  4. В любом случае работодатель должен своевременно выплачивать работнику заработную плату, причем форма выплаты не имеет значения.

Если заработная плата выплачивается наличными, на предприятии или у самозанятого лица должен быть кассовый аппарат.

Работодатель должен выплатить работнику заработную плату наличными, если работник не может получить деньги в безналичной форме.

Дополнительным условием является то, что работники должны быть официально трудоустроены. В противном случае тратить деньги «в конверте» – это прямое нарушение работодателем ТК РФ.

В некоторых случаях возможна оплата натурой – подробнее здесь.

Может ли работодатель отказать в выплате из кассы?

В 2018 году вступил в силу документ, запрещающий выдачу наличных денег работникам бюджетных и государственных организаций и производств. Денежные средства переводятся через федеральные платежные системы и банковские организации.

В противном случае работодателю запрещается отказывать в выплате гражданам России заработной платы наличными, но судебная практика показывает, что требовать выплаты наличными намного сложнее.

Если с работником заключен трудовой договор, по которому его заработная плата переводится на банковскую карту, изменить трудовой договор очень сложно. Если организация разрешает снятие «наличных» с кассы, это должно быть указано в отдельном пункте трудового или коллективного договора.

Если работник не подписал заявление о переводе вознаграждения в банк, и это не отражено в коллективном трудовом договоре, работодатель не имеет права запретить работнику выплату наличными. Если организация закрывает свою кассу, она автоматически обязана подключить безналичный расчет.

На практике для работодателя выгоднее производить безналичную оплату, потому что это быстрее и проще организовать, и нет необходимости платить зарплату. А поскольку стоимость снятия наличных не должна распространяться на сотрудников, организации придется потратить больше денег, что явно невыгодно для работодателя.

На основании каких документов выплачивается?

Чтобы начать получать зарплату наличными, сотруднику необходимо написать заявление и внести изменения в трудовой договор.

Здесь вы можете скачать образец приложения для выплаты заработной платы наличными.

Если на предприятии есть кассовый аппарат и сотрудник, выполняющий функции бухгалтера, есть возможность получать заработную плату на основании платежных ведомостей.

Документальное основание для получения денежного вознаграждения:

  • зарплатные карточки (форма № Т-53);
  • расчетные ведомости (форма № Т-49);
  • справки о снятии наличных (форма № КО-2).

Документы должны содержать название компании, отдела, условия и положения.суммы платежей, расчетный период, номер и дату выписки. Документы должны быть подтверждены собственноручными подписями руководителя компании и главного бухгалтера.

Выписка (вторая страница) должна содержать номера таблиц и имена сотрудников, составленные в одну таблицу. Вывод средств производится только в национальной валюте. Сотрудники заверяют этот процесс своими подписями после получения денег на кассе.

Проводка о выплате заработной платы из кассы – 70 датских крон 50.

Сроки выдачи денег сотрудникам

При выдаче денег сотрудники идентифицируются по паспорту. Если работник получает чужое вознаграждение на основании доверенности, в декларации должны быть указаны как сотрудник, так и уполномоченное лицо, получающее вознаграждение за первое.

Важно, чтобы работник считал деньги в присутствии кассира до подписания платежной ведомости или «платежной формы».

С выплатой заработной платы

на выписках кассир отмечает перечисленную сумму и факт полной или неполной выплаты денежных средств сотрудникам. Если срок оплаты истек, кассир ставит своей подписью сумму платежа и подает бухгалтеру выписку для проверки.

Срок действия выписки определяется руководством организации, но не более 5 рабочих дней, включая день выдачи наличных в банке, в соответствии с инструкциями ЦБ. Таким образом, первым днем ​​считается дата локального акта о выплате заработной платы, а окончанием этого периода считается пятый день после начала выплаты наличных денежных средств сотрудникам.

Кому нельзя выдавать заработную плату наличными?

Чрезвычайно важно подвести итоги выплаты заработной платы. Так, если после снятия денег (с учетом внесенной заработной платы) сумма средств превышает кассовые лимиты, организация обязана в тот же день перечислить излишек в банк.

Российское трудовое законодательство запрещает выплату денежной заработной платы иностранцам и лицам без гражданства, даже если они работают по официальному трудовому договору. Работодатель обязан выплачивать вознаграждение иностранцам только в безналичной форме.

Штрафы за выплату иностранным работникам

Как было сказано выше, выдача «наличных» работникам бюджетной сферы запрещена. Это регулируется поправкой от 1 июля 2018 г. в Федеральный закон № 161-ФЗ «О национальной валюте», согласно которой работники бюджетных и государственных служб должны получать заработную плату только в виде безналичных платежей и через банковские карты системы «Мир». Таким образом, завершился очередной этап перехода организации на основную национальную платежную систему.

Выплачивая иностранцу наличными, работодатель нарушает российское валютное законодательство.

Часть 1 ст. 15.25 Коллективным трудовым договором предусмотрен штраф от 75% до 100% от суммы, уплаченной в качестве штрафа.

Выводы

Штраф за нарушение валютных правил также грозит бездействием человека. Поэтому сотрудники компании и бухгалтерия должны проявлять инициативу и информировать соответствующие органы о намерении руководства выплатить денежное вознаграждение гражданину другой страны.

Официально работающие по найму граждане Российской Федерации могут получать заработную плату в денежной форме, за исключением работников государственных и бюджетных организаций, если на предприятии есть касса, по которой можно производить оплату наличными.

Оплата наличными осуществляется по тем же правилам, что и метод безналичной оплаты.

Для получения денежной выплаты работнику необходимо подать заявление и приложение к трудовому договору. Затем он сможет получить деньги на кассе, предъявив паспорт и подписав заявление.

Работодателю невыгодно платить сотрудникам наличными, так как часть денег уходит на денежные выплаты.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

двадцать + 6 =

Adblock
detector