Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора — примеры при приеме на работу, увольнении

Как подготовить кадровую документацию применительно к руководителю организации? Проблематичность этого вопроса определяется двойным организационным статусом лица, выполняющего управленческую функцию. Получается, что в своей компании он и менеджер, и сотрудник.

При этом записи в трудовой книжке председателя правления о приеме на работу и увольнении производятся по общепринятым правилам (если, конечно, он не выбрал электронную форму занесения информации о своей профессиональной деятельности).

Вносятся ли записи в трудовую книжку генерального директора?

Да, председатель правления является штатным сотрудником организации, поэтому запись его деятельности обязательна – отмечается факт приема на работу, перемещения персонала, награждения и увольнения.

Делая записи в личном трудовом книжке сотрудника, будь то штатный сотрудник или генеральный директор, руководствуйтесь требованиями следующих законов и нормативных актов:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В первую очередь, мы имеем в виду искусство. 66 ТК РФ, регламентирующий сущность трудовой книжки работника как основного документа, в котором отмечается его деятельность на предприятии и трудовой стаж. Кроме того, этот стандарт отражает полномочия правительства России назначать конкретный государственный орган, который определяет использование конкретного документа. В статье 66 ТК РФ указывается обязанность работодателя вести трудовые книжки, а также типовые виды информации, которые обычно фиксируются в трудовой книжке (сведения о самом работнике, сведения о его работе, данные о переводы и увольнения, информация о достижениях сотрудников и причинах увольнения).
  2. Постановление Правительства РФ № 225 от г. 16.04.2003 Этим документом регулируются основные правила ведения и хранения трудовых книжек.
  3. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Указанный законодательный акт регламентирует порядок внесения соответствующих данных в книгу сотрудников.

Письмом Федеральной службы занятости РФ от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ установлено, что трудовая книжка работника может заполняться как представителем, так и учредителем компании в интересах и в интересах работодателя. .

Общий алгоритм внесения записей в трудовую книжку следующий:

  1. Приведено название организации.
  2. Приводятся номер соответствующего символа (записи) и его дата.
  3. Отражена конкретная информация о проделанной работе.
  4. Предоставляются данные документа, являющегося основанием для записи. Для рядового сотрудника такой документ часто является приказом главы компании.

Если речь идет о найме человека на должность генерального директора в ООО, то в этом случае следует учесть следующие нюансы:

  1. Прием на работу гражданина на должность генерального директора осуществляется либо на основании общего решения, принятого общим собранием всех участников ООО, либо на основании решения лица, являющегося единственным учредителем ( участник) компании.
  2. После утверждения кандидата общим собранием или единственным учредителем оформляется приказ о назначении гражданина на должность генерального директора. Стоит отметить, что новый директор подписывает это постановление не только как директор ООО, издавшего постановление, но и как сотрудник такого ООО, ознакомившийся с документом. Другими словами, этот человек подписывает заказ дважды – одновременно в разных статусах.
  3. Введя необходимую информацию в трудовую книжку лица, работающего в качестве председателя правления, в четвертый (последний) столбец вы можете ввести либо данные из вышеупомянутого решения о приеме на работу или данные из протокола, закрепляющего соответствующее решение собрания (единственного учредителя).

Кто заполняет, если руководитель — единственный учредитель?

Если генеральный директор (учредитель) ООО является единственным сотрудником этой компании, в этом случае он должензаполнить личную трудовую книжку, заверив все вышеперечисленные записи своей личной подписью. Такое требование вытекает из пункта 45 принципов, установленных Постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если генеральный директор выступает в качестве единственного участника (учредителя) данного ООО, он вправе выполнять управленческие функции в организации без заключения трудового договора и, соответственно, без внесения соответствующих данных в свой буклет. Об этом говорится в письме Федерального агентства занятости населения № 177-6-1 от 06.03.2013.

Пример внесения записи приеме на работу ген.директора

Гражданин принимается на должность генерального директора на основании решения, принятого

путем собрания участников ООО. Обычно такое решение оформляется соответствующим протоколом.

Если у компании есть единственный учредитель, то прием гражданина на должность генерального директора оформляется приговором единственного учредителя. Затем на основании указанного протокола (приговора) вновь назначенный генеральный директор издает распорядительный акт – приказ о назначении директора.

  1. При этом в трудовой книжке компании оформляется трудовая книжка вновь назначенного директора:
  2. Первый столбец содержит номер записи.
  3. Второй столбец содержит дату.
  4. Третий столбец – это полное название организации, которая является работодателем, и формулировка о найме человека в качестве генерального директора.

Четвертое – документальное основание для допуска данного лица к должности директора ООО, то есть протокол собрания ООО (по желанию, решение единственного учредителя) или приказ самого генерального директора. В графе 4 указывается название документа-обоснования (решения, постановления), а также его номер и дата (например, решение № 1-д от 20 января 2020 г. или протокол заседания № 2 от января. 18, 2020).

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора - примеры при приеме на работу, увольнении

Примеры при увольнении

Образец при приеме на работу:

Если речь идет об увольнении директора, то трудовая книжка такого человека заполняется по общим правилам. Другими словами, запись об увольнении с президентом ведется в обычном порядке – как на каждого сотрудника организации.

Приводится причина увольнения и соответствующая норма ТК РФ – конкретная статья ТК РФ, его конкретная часть и, если возможно, его пункт.

Отставка директора должна быть подтверждена собственноручной подписью лица, с которым директор ранее заключил трудовой договор. В качестве альтернативы, знак может быть подтвержден подписью самого председателя правления, что вытекает из письма Роструд № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 года.

  1. В трудовой книжке увольняющего директора делается запись:
  2. Первый столбец – номер записи.
  3. Второй столбец – дата.
  4. Третий столбец – основание для отклонения заявки. Это может быть увольнение по инициативе работника (п. 3 п. 1 ст. 77 ТК РФ) или в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 п. 1 ст. 81). ТК РФ). Кроме того, указываются имя, должность и подпись лица, уполномоченного делать данную запись.

Четвертый – земельный документ. Это может быть приказ генерального директора (с номером и датой) или протокол собрания (с номером и датой).

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора - примеры при приеме на работу, увольнении

Схема самостоятельного отказа:

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора - примеры при приеме на работу, увольнении

Выводы

Образец об отставке в связи с ликвидацией ООО:

Трудовая книжка генерального директора общества с ограниченной ответственностью оформляется в соответствии с общими правилами, установленными законодательством Российской Федерации. Однако есть нюансы – они связаны с двойным положением начальника в организации.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

2 × 2 =

Adblock
detector