Когда сдавать СЗВ-ТД при приеме на работу — образец заполнения и новые сроки сдачи в 2021 году

У работодателей есть новая обязанность в отношении регистрации деятельности, связанной с наймом персонала: заполнение отчета по форме NWV-TD для предоставления информации о найме, переводе и увольнении сотрудников.

Если эта форма должна была быть заполнена к концу 2020 года только после того, как сотрудник сознательно перешел на электронную картотеку, то с начала 2021 года информация о движении персонала должна предоставляться всем сотрудникам. Эти данные позволяют Пенсионному фонду вести надлежащий учет хода страхования граждан.

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Если работник был принят на работу до 2020 года, отчет SZVV-TD необходимо заполнить для подачи в Пенсионный фонд только в том случае, если лицо ранее подавало заявление о переходе на электронный учет занятости.

В случае приема на работу нового сотрудника в 2021 году заполнение СЗВ-ТД является обязательным, независимо от выбора сотрудником ведения трудовой книжки. Даже если у сотрудника все еще есть бумажная книжка по своему выбору, информацию о кадровых изменениях необходимо подавать в Пенсионный фонд, чтобы вести электронную базу данных для регистрации трудовых книжек.

Для заполнения используется стандартная форма отчета, утвержденная Постановлением Коллегии Российской Федерации от 25 декабря 2020 г. № 730п. Форму excel можно скачать ниже.

Помимо того, что этот отчет формируется работодателем при приеме нового сотрудника в организацию, он также заполняется для ПФР при переводе сотрудника, а также при его увольнении. Это правило распространяется как на сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, так и на удаленных сотрудников.

Данные предоставляются только для тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Форму СЗВ-ТД не нужно заполнять и подавать в Пенсионный фонд для граждан, с которыми заключен трудовой договор.

Сроки сдачи в Пенсионный фонд

С 1 января 2021 года сроки подачи отчета SPV-TD в OFE изменятся. В настоящее время в отношении перемещений персонала, таких как прием на работу и увольнение, отчет должен быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда был издан соответствующий приказ. Что касается других кадровых изменений, форму следует подавать до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором эти события произошли.

До сих пор, до конца 2020 года, форма всегда отправлялась до 15 числа следующего месяца.

Например, если человек принят на работу 17 февраля 2021 года, SZVV-TD необходимо подать не позднее 18 февраля 2021 года. А для трудоустройства 19 февраля 2021 года – не позднее 22 февраля 2021 года (поскольку 20 и 21 февраля – праздничные дни).

Правила заполнения и подачи отчета в ПФР

Приказом Правления № 730п не только утверждается форма СЗВ-ТД, но и прописана процедура ее заполнения.

Работодатели должны предоставить в Пенсионный фонд СЗВ-ТД:

  • Электронный – при наличии 25 и более сотрудников;
  • В любой форме (электронная или бумажная) – при наличии менее 25 сотрудников.

Если отчет представлен на бумаге, его можно заполнить на компьютере и распечатать или заполнить от руки печатными буквами любой пастой, кроме зеленой или красной.

Основанием для отчетности всегда является приказ руководителя, в данном случае приказ о приеме на работу.

Рекомендуемая литература:

Порядок оформления в случае принятия нового сотрудника

Если нанимается новое лицо, ПФР должно быть проинформировано об этом факте не позднее следующего рабочего дня.

Форму SPV-TD необходимо заполнять в следующем порядке:

  • Заполните информацию о страховщике, которым является компания-работодатель;
  • Сведения о застрахованном лице, являющемся работающим, должны быть заполнены;
  • раздел для указания информации в заявлении заполнять не нужно, если сотрудник ранее подавал заявление в электронном или бумажном видетрудовая книжка;
  • заполнять раздел данных за отчетный период, в котором работник был трудоустроен в 2021 году, не нужно; эта часть заполняется только при подаче СЗВВ-ТД за отчетный месяц;
  • табличная часть заполняется данными о кадровых изменениях по отношению к указанному застрахованному лицу

В таблице СЗВ-ТД при приеме на работу нового сотрудника введите следующую информацию:

  • 1 – порядковый номер записи в переданном отчете;
  • 2 – дата приема на работу
  • 3 – информация о пассажиропотоке – «ПРИЕМ»;
  • 4 – должность или профессия и название подразделения, в котором работает человек
  • 5 – код функции, который должен быть выполнен, только если такой код был определен;
  • 6 – поле о приеме на работу не заполняется, нужно только указать причину увольнения;
  • 7 – название документа – заказ
  • 8 – дата документа из графы 7
  • 9 – номер документа, указанный в графе 7;
  • 10 – отметка только при увольнении с работы.

Отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

5 × 5 =

Adblock
detector