Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — образец оформления

Эта книга представляет собой журнал, используемый для записи движения рабочих карточек и вкладышей с вакансиями, которые обязаны хранить все работодатели.

Поскольку многие сотрудники переходят на электронный учет, работодатели решают закрыть эту бухгалтерскую книгу, но нет необходимости торопиться.

Нужно ли вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?

Да, зачетная книжка должна вестись в соответствии с требованиями закона. В этом документе содержатся данные о трудоустройстве арестованных сотрудников. Рекомендуемую форму этого журнала можно найти в Интернете.

В организации ведется учетная книга, в которой отражается следующая информация:

  1. Получил ли сотрудник дубликат трудовой книжки.
  2. Получил ли он трудовую книжку при выписке?
  3. Получил ли работник свою трудовую книжку на бумажном носителе, если он желает хранить этот документ в электронном виде?
  4. Выпустил ли сотрудник отдела кадров вставку в записи о сотрудниках. Это нужно сделать, если в документе закончились пустые страницы.
  5. Подготовлена ​​ли для сотрудника новая зачетная книжка.
  6. Вернул ли работник трудовую книжку после окончания трудового договора с работодателем.

Трудовую книжку ведет бухгалтер, специалист по кадрам или секретарь.

Как заполнить?

Существуют определенные правила, по которым заполняется зачетная книжка:

  • данные вводятся в хронологическом порядке;
  • документ должен быть запечатан и переплетен;
  • страницы нумеруются перед использованием документа
  • наличие твердой обложки;
  • документ заверяется специальной надписью, отражающей количество страниц.

На обложке книги есть надпись. Журнал содержит 13 столбцов, которые заполняются по мере приема на работу сотрудников.

Пошаговый алгоритм, как его выполнить:

  1. Первый столбец пронумерован под первым столбцом.
  2. В графах 2, 3 и 4 должны быть указаны сведения о занятости работника: дата заключения трудового договора и дата записи в журнале.
  3. Графа 5 – ФИО и ФИО сотрудника без сокращений.
  4. W 6 – информация о принятых на хранение трудовых книжках: серия и номер документа.
  5. В седьмом разделе введите свою позицию. При необходимости к записи добавляется категория или рейтинг.
  6. В пункте 8 – укажите название рабочего места, на котором человек работал.
  7. 9 – содержит порядковый номер, на основании которого заключен трудовой договор.
  8. 10 – подписано сотрудником отдела кадров, с которым будет заключен трудовой договор.
  9. 11 – заполняется при заполнении книги учета на предприятии. В столбце указана сумма, которую сотрудник заплатил за изготовление документа. Если у сотрудника есть этот документ, в графе необходимо поставить прочерк.
  10. 12 – заполняется при обжиге документа. В столбце указывается дата прекращения трудового договора.
  11. 13 – включает подпись сотрудника в случае увольнения. Это означает, что сотрудник получил свою брошюру.

Скачать бланк и образец заполнения в excel

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - образец оформления

Нужна ли при переходе на электронный формат?

С 2020 года все активно начнут переходить на электронную документацию по трудоустройству. В связи с этим многие работодатели задаются вопросом, нужно ли еще вести учетную книгу, поскольку все сотрудники перешли на цифровую систему?

Не спешите закрывать книгу записей, так как человек с бумажной книжкой всегда может устроиться на работу в компанию. Лицо, ответственное за человеческие ресурсы, должно будет принять это и сделать соответствующую запись в книге.

Есть еще одна причина, по которой не стоит спешить с закрытием книги. Речь идет о проверках, проводимых специалистами Национальной инспекции труда. Они могут проверить, есть ли у работодателя реестр.

В российском законодательстве нет ничего о порядке закрытия книги. Однако вам нужно будет сделать следующее, чтобы закрыть документ:

  1. На обложке должна быть указана дата первой и последней записи.
  2. Сделайте окончательную аутентифицированную запись напоследняя страница документа.Сообщает о количестве листов в книге и о доступных записях.Вы можете заверить документ печатью отдела кадров.

Закрытая книга отправляется в архив, где будет храниться 50 лет.

Выводы

Книга должна быть в наличии в организации.Документ состоит из 13 граф, каждая из которых должна быть заполнена в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Книга закрывается выполнением определенных действий, а затем отправляется в архив.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

шестнадцать − 11 =

Adblock
detector