Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате — бланк и заполненный образец

Для расчета заработной платы вы можете использовать отчет о заработной плате в стандартной форме T-51, в котором отражены суммы начислений, удержаний и окончательные суммы заработной платы, подлежащие выплате сотрудникам.

Заработная плата может быть основана на ведомости заработной платы Т-53 или ведомости заработной платы Т-49.

Для чего нужна расчетная ведомость по зарплате?

Форма Т-51 – удобный документ, по которому можно рассчитать заработную плату для каждого сотрудника отдельно с последующим указанием данных о начислениях, удержаниях и суммах к выплате.

Заработную плату можно заменить формой расчета заработной платы Т-49, которая, помимо расчетов, также позволит выписывать платежные ведомости для сотрудников.

Бланк Т-49 более универсален и отличается только местом определения выплачиваемой заработной платы, то есть имеет еще и платежную функцию. Форма Т-51 допускает только расчет заработной платы, для расчета сотрудников дополнительно оформляется платежный документ формы Т-53.

Именно работодатель решает, какую форму использовать для расчета заработной платы. В том числе право разработать свою форму расчета, утвердив ее внутренним распоряжением.

Форма должна быть заполнена в соответствии с результатами предыдущего расчетного месяца и отработанным временем.

Как заполнить форму Т-51 для расчета заработной платы?

Расчетная ведомость состоит из титульной и табличной частей.

Заполнение титульного листа формы Т-51:

  • фирменное наименование и ОКПО;
  • название подразделения – по желанию;
  • Номер документа;
  • дата исполнения;
  • Отчетный период – месяц, за который начисляется вознаграждение.

Заполнение табличной части формы Т-51 (18 столбцов):

  • 1 – порядковый номер строки таблицы;
  • 2 – номер сотрудника (выдается каждому сотруднику при приеме на работу);
  • 3 – ФИО сотрудника;
  • 3 – имя и фамилия работника; 4 – должность и профессия
  • 5 – вознаграждение, размер вознаграждения (указывается в трудовом договоре)
  • 6 – количество отработанных дней или часов за отчетный период
  • 7 – количество нерабочих или праздничных дней / количество отработанных часов в отчетном периоде;
  • 8-11 – различные виды начислений по видам вознаграждения (заработная плата, тариф, премии, поощрительные надбавки и др.)
  • 12 – общая сумма начислений;
  • 13 – НДФЛ удерживается с заработной платы (13 процентов от исчисленной суммы из п. 12);
  • 14 – другие виды удержаний (на исполнительное производство, компенсацию, алименты);
  • 15 – общая сумма удержаний
  • 16 – сумма задолженности по заработной плате перед организацией на дату начисления
  • 17 – размер задолженности работника по заработной плате на дату начисления
  • 18 – общая сумма выплачиваемого вознаграждения (изъятия из столбца 12 минус вычеты из столбца 15 плюс задолженность перед работодателем в столбце 16 минус задолженность перед работниками из столбца 17).

Работнику должна быть выплачена сумма, указанная в последнем столбце расчетной ведомости Т-51.

Если данные для заполнения отсутствуют, в соответствующем столбце следует вставить прочерк.

Лицо, ответственное за заполнение декларации и выполнение расчетов, расписывается в нижней части табличной части формы Т-51.

Кто подписывает?

Сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы, например бухгалтер по расчету заработной платы, должен подписать заполненную форму расчета заработной платы.

Подпись ставится после подведения итогов всех подлежащих оплате сумм.

Никакие другие подписи не могут отображаться на бланке Т-51. Подписание данного документа руководителем или главным бухгалтером не требуется. Эти менеджеры должны подписать платежную ведомость.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

пять × 4 =

Adblock
detector