Как восстановить трудовую книжку и что делать, если она утеряна или испорчена?

Трудовая книжка – специальный документ, в котором отражаются сведения, связанные с служебным трудоустройством гражданина; В случае его утери документ можно воссоздать, но процесс будет довольно сложным, а иногда и трудоемким.

Информация об этом содержится в Распоряжении Правительства РФ № 225, где вы можете найти ответы на вопрос, что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или работника.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Восстановление трудовой книжки в случае ее утраты считается допустимой. Порядок действий в этом случае зависит от того, кто потерял документ – работодатель или сам работник.

Когда вы заказываете у своего работодателя, ответственность за безопасность в правильной форме полностью ложится на него. Для этого менеджер назначает ответственное лицо в компании.

Если служебная книжка находится в распоряжении сотрудника, он несет ответственность за ее сохранность. Что делать в случае утери трудовой книжки, восстанавливать ее или нет, решает сам.

Если количество записей в книге мало, вы не можете заниматься восстановлением старой формы и получением новой. При этом следует учитывать, что потеря имеющихся данных не имеет значения для дальнейшей профессиональной карьеры специалиста.

Способы восстановления при утере

Есть несколько вариантов восстановления трудовой книжки – обратившись к работодателю или самостоятельно.

В первом случае перед посещением руководства необходимо подготовить специальное заявление на регистрацию дубликата. Для восстановления состояния до прежнего состояния вторым методом следует обратиться в государственные органы.

Заявление, предназначенное для работодателя, можно отправить заказным письмом или вручить лично. Использование почтовых услуг чаще используется в тех случаях, когда гражданин на момент утери книги уже не является сотрудником компании.

В случае ликвидации организации, в которой ранее работал человек, есть возможность обратиться на новое рабочее место для восстановления дубликата. В такой ситуации текущий администратор может отклонить заявку. ТК РФ дает ему такое право.

В таких условиях гражданин может самостоятельно восстановить данные из реестра занятости. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в Пенсионный фонд РФ. Эта организация располагает информацией обо всех официальных трудоустройстве данного лица, так как эти данные передаются организации работодателями при заключении трудовых договоров.

Порядок обращения в Пенсионный фонд следующий:

  1. Оформляется соответствующее заявление.
  2. Заявление направляется в государственное учреждение личным контактом или заказным письмом;
  3. Получает ответ в течение 10 дней (этот срок установлен законом).

В ответ на запрос гражданин получает данные о вакансиях и периоде профессиональной деятельности в отдельных компаниях. Также стоит учесть, что есть некоторые нюансы при подаче заявления о приеме в ПФР. Регистрация определенных данных в учреждении произошла сравнительно недавно. В частности, вы можете найти информацию о последних 5 годах работы в OFE.

Если стаж работы сотрудника превышает 5 лет, возможно самостоятельно воссоздать буклет через государственный архив. Этот метод подходит в следующих случаях:

  • ликвидируются организации, в которых ранее работал работник;
  • пенсионный фонд не располагает достаточной информацией о работе соискателя.

Запросы на архивирование должны быть крайней мерой. Процедура трудоемкая и требует много времени, чтобы получить необходимую информацию.

Что делать, если потерял работодатель?

Уже было сказано, что работодатель несет ответственность за его хранение, если записи о сотрудниках хранятся у работодателя. В некоторых ситуациях записи о сотрудниках могут быть сильно утеряны.

Если работодатель потерял бухгалтерские книги, он должен их восстановить.Руководство компании собирает специальную комиссию, в которую входят только заинтересованные лица:

  • сотрудники, документы которых утеряны;
  • сотрудники соседних отделов;
  • члены профсоюзов;
  • представители органов исполнительной власти.

При отсутствии точной информации о рабочем месте сотрудника имеющаяся информация должна быть подтверждена не менее чем двумя свидетелями. В соответствии с этим постановлением Российской Федерации по результатам проделанной работы составляется специальный правовой акт.

Действующее законодательство РФ не определяет, что именно должен делать работодатель в случае утраты трудовой книжки своих сотрудников. Для восстановления данных вы можете обратиться в Пенсионный фонд или в государственный архив.

Огромная потеря документов может грозить менеджменту компании денежным штрафом.

Такие данные отражены в Коллективном трудовом договоре. Если из-за утери документа работодатель не может передать его работнику при увольнении, последний имеет право обратиться в правление с заявлением о компенсации.

Как действовать, если в потере виноват сам работник?

В некоторых случаях сотруднику может казаться, что его буклет был потерян не случайно. В такой ситуации работник может обратиться в инспекцию труда. Реже, но есть обращения в судебные органы.

  • Если работник сам потерял трудовую книжку, то для ее восстановления ему необходимо подготовить определенный пакет документов:
  • новая, чистая трудовая книжка со всеми необходимыми вкладышами;
  • договоры со всеми рабочими местами;
  • различные документы об увольнении, смене должности и т. д .;

справка из пенсионного фонда.

Лучше всего иметь заверенную копию трудового договора.

Первый шаг к восстановлению утерянной книги – это связаться с вашим работодателем, составив заявление. Он готовится свободно и передается в отдел кадров.

Для подтверждения стажа работы и другой информации заранее собираются различные контракты, задания и т. Д. Другими словами, документы, содержащие информацию о служебной профессиональной деятельности сотрудника.

Если у гражданина на руках будет аттестатная книжка, ему будет легче восстановить утерянный оригинал. После того, как сертифицированный образец подготовлен надлежащим образом, данные из документа переносятся в новый документ.

Этот вариант восстановления самый простой – сотруднику не придется собирать информацию у предыдущих работодателей, особенно если мест официальной работы не было нескольких.

Выводы

При отсутствии заверенной копии справки с места работы гражданин может обратиться в пенсионно-пенсионное учреждение или в государственный архив.

Восстановление трудовой книжки – процедура неприятная, но необходимая. Инициатором этого процесса является сторона трудовых отношений, причинившая ущерб.

  • Есть несколько способов восстановить ваши данные:
  • Подав заявку в ПФР;
  • Обратившись в государственные архивы;

Через контакт с текущим и предыдущим работодателем.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

семнадцать + одиннадцать =

Adblock
detector