Как вносятся изменения в график отпусков — примеры

Ч. В соответствии со ст. 123.1 ТК РФ работодатель утверждает график отпусков не позднее, чем за 14 (четырнадцать) дней до начала следующего календарного года, в который в дальнейшем могут быть внесены изменения при наличии веских причин.

В каких случаях изменяется уже утвержденный график отпусков и каков общий порядок внесения таких изменений?

Можно ли вносить изменения в график отпусков?

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель ежегодно составляет график отпусков на следующий год. В этом же стандарте указано, что этот документ относится к локальным нормативным актам предприятия. Его соблюдение обязательно не только для сотрудника, но и для руководства.

График отпусков, который уже утвержден работодателем в соответствии со ст. 123 ТК РФ, в дальнейшем он может быть изменен.

Возможные причины таких изменений изложены в ст. 124 ТК РФ – в данной норме указаны помещения, на основании которых ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок или продлевается.

Изменения могут быть инициированы не только работником, но и работодателем – руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Менеджер вправе изменить утвержденный график только с письменного согласия работника. Для его получения сотрудники должны быть уведомлены в письменной форме. Если работник не согласен с предложенными изменениями, работодатель не имеет права принуждать его к этому.

Причины и основания

Модификация утвержденного расписания выражается в том, что для данного работника дата начала отпуска переносится на другую дату.

Согласно статье 124 ТК РФ такая отсрочка может быть произведена по следующим причинам:

  1. Сотрудник хочет перенести дату начала собственного отпуска. Документированным основанием для этого может быть письменный запрос, адресованный непосредственно руководителю. В нем четко указана причина отсрочки и желаемая дата начала отпуска. Если начальник соглашается с изменением этих условий, он подписывает заявление и издает соответствующее распоряжение.
  2. Сотрудник заболел непосредственно перед отпуском или во время него. Документированной причиной должна быть справка о нетрудоспособности. В этом случае работник имеет право попросить руководителя продлить отпуск на время болезни. Как вариант, работник может попросить перенести отпуск на другой день.
  3. Работодатель досрочно уволил работника из отпуска в связи с необходимостью выполнения работы. Документированным основанием в данном случае может быть постановление (приказ). Однако прерывание отпуска по этой причине невозможно без письменного согласия самого работника. В этом случае он имеет право перенести неиспользованные дни отпуска на любую дату текущего или следующего рабочего года. Гражданин, работающий на опасной (вредной) работе, беременная работница или работница, еще не достигшая совершеннолетия, не могут быть уволены.
  4. Работодатель не выплатил причитающиеся отпускные или вовремя не проинформировал работника о дате начала отпуска (т.е. он не сообщил ему заранее за 14 календарных дней). Документированное основание – письменное заявление работника о переносе начала отпуска. Однако работодатель не может отказаться от внесения таких изменений.
  5. Прием на работу новых сотрудников, в отношении которых принято решение включить их в график на текущий год.
  6. Иные причины, предусмотренные российским трудовым законодательством или нормативными актами работодателя. Например, выполнение сотрудником государственных обязанностей во время отпуска, прием в коллектив нового сотрудника, увольнение (выход на пенсию) действующего сотрудника.

Во всех вышеперечисленных случаях даты предоставления отпусков меняются относительно дат, указанных в расписании, и поэтому должны быть внесены соответствующие изменения.

Как изменить правильно?

Кизменить утвержденный график, работодатель должен убедиться, что для этого есть причины. Если есть основания для внесения указанных изменений, выдается приказ, согласно которому эти изменения вносятся.

Регулирование осуществляется руководителем или другим сотрудником организации, отвечающим за работу с человеческими ресурсами.

Согласованные изменения можно внести одним из следующих двух способов:

  1. Исправление к утвержденному расписанию внесено в форму Т-7. В этом случае все необходимые изменения отражаются в игре. 8 (наименования и данные документов – указание оснований для изменений), группа № 9 (новая дата, с которой
  2. начнется) и гр. 10 (примечание, обычно объясняющее конкретную причину изменения).

Правила оформления приказа

Разработка дополнения к действующему утвержденному графику. В этом случае создается дополнительное расписание – оно должно соответствовать тому же шаблону, что и основное расписание (например, форма Т-7). В то же время аннотируется, что это дополнение к основному документу (просьба указать детали основной формы). Этот вариант часто практикуется, когда изменения вызваны добавлением новых сотрудников в штат работодателя.

  1. Чтобы внести изменения в утвержденный график отпусков, работодатель должен издать приказ, который должен содержать следующую информацию:
  2. Официальное название работодателя. Это может быть полное наименование юридического лица или полное наименование индивидуального предпринимателя.
  3. Основные регистрационные номера компании. Необходимо указать ИНН / ОГРН.
  4. Название документа (например, платежное поручение), дата и номер документа, местонахождение (город).
  5. Причина изменения.
  6. Исходные даты начала и окончания праздничного периода (до смены).
  7. Новые даты начала и окончания отпуска (после смены).
  8. Поручение кадровику внести необходимые изменения в ранее утвержденный график.
  9. Расшифрованные подписи руководителя и сотрудника отдела кадров.

Скачать образец

Четкая подпись работника, отпуск которого переносится.

Выводы

Загрузите образец заказа на изменение графика:

Утвержденный график может быть изменен при наличии для этого оснований в соответствии со статьей 124 ТК РФ.

Чтобы изменить дату отпуска, нанятый работник подает работодателю соответствующее заявление.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

18 − 9 =

Adblock
detector