Как учитываются командировочные при расчете отпускных – примеры расчета

Если работник уехал в командировку в последний год работы, этот факт следует учитывать при определении размера отпускных.

Часто возникает вопрос, следует ли уменьшить отпускные на сумму командировочных, получаемых соответствующим лицом. Кроме того, следует уточнить, исключается ли время, проведенное сотрудником в командировке, из расчетного периода, за который рассчитываются отпускные.

Как командировка влияет на отпускные?

Сотрудник не теряет место работы во время командировки. Этот человек сохраняет свою зарплату и получает соответствующий стаж работы.

Компания возмещает командировочные расходы сотрудника и покрывает соответствующие путевые расходы сотрудника.

Сотруднику возмещаются следующие командировочные расходы:

  1. Плата за проживание, коммунальные платежи.
  2. Стоимость поездки (или покупки топлива).
  3. Плата за диеты.
  4. Прочие расходы возмещает работодатель.

Дорожные диеты передаются работнику после возвращения из командировки и начала работы.

Для получения причитающейся компенсации гражданин, отправившийся в командировку, должен предоставить работодателю всю документацию, подтверждающую понесенные расходы. Если такие документы не будут предоставлены, работник не сможет вернуть потраченные средства.

Как командировочные расходы влияют на право на отпуск и выплату:

  1. Дни, проведенные в командировке, не включаются в расчетный период для расчета отпускных.
  2. В целях определения среднего заработка командировочные расходы в расчет не включаются.
  3. Месяц, в котором состоялась командировка, считается не полностью отработанным.
  4. Командировки работника дают право на оплачиваемый отпуск. Время, проведенное гражданином в командировке, засчитывается в период отпуска.

Входят ли дни поездки в стаж для отпуска?

Согласно ст. 121 ТК РФ расчет отпуска не ограничивается учетом фактически отработанного гражданином времени у данного работодателя.

При определении стажа работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной отпуск), также учитывается время, в течение которого работник сохраняет свое место работы.

Время, проведенное сотрудником в командировке, обязательно должно засчитываться в его отпуск.

Оказывается, командировки сотрудника не откладывают окончание рабочего года. Соответственно, срок начала оплачиваемого отпуска также не откладывается.

Наличие командировок, их продолжительность и количество в данном контексте не имеют значения.

Следует отметить, что отсутствие сотрудника или время, затраченное им на уход за ребенком до трех лет, не включается в так называемые праздничный период.

Учитываются ли командировочные дни в расчетном периоде?

По окончании рабочего года работник имеет право взять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 (двадцати восьми) календарных дней. При этом работник может использовать время как единовременное пособие полностью или, возможно, разделить его на определенные части.

Бенефициары, категории которых четко определены правилами действующего законодательства, могут законным образом продлить этот период отдыха.

Положениями Трудового кодекса РФ также предусмотрены дополнительные отпуска для некоторых граждан.

В отпуск, предоставляемый работнику, включаются дни отдыха (согласно календарю) и не включаются официальные праздничные дни.

Для определения расчетного периода, на основании которого рассчитывается отпускная, необходимо учитывать рабочий год – последние 12 месяцев работы у данного работодателя, а не месяц, когда гражданин хочет отдохнуть. Если отпускник не отработал полный год работы, учитывается фактическое время, отработанное этим работником у данного работодателя.

Время в пути не включается в расчетный период для расчета отпускных.

Рабочие месяцы месяца командировки работника считаются частично оплаченными.перегружен. Следует отметить, что в их случае выполняется специальный расчет времени.

Расчетный период, на основании которого рассчитывается отпуск, охватывает общее количество отработанных дней в году. Полный месяц рабочего года составляет 29,3 дня.

Продолжительность неполного месяца, в котором состоялась командировка, определяется следующим образом:

  1. Фактическое количество дней в пути вычитается из общего количества рабочих дней с неполной занятостью (календарных дней) в этом месяце.
  2. Значение, полученное в абзаце 1 умножается на 29,3 дня, а затем делится на общее количество календарных дней в этом неполном месяце.

В декабре

В 2019 году сотрудник находился в командировке 5 дней, поэтому при начислении отпускных этот месяц будет неполным. Количество отработанных дней в декабре = 26 * 29,3 / 31 = 24,6.

Включается ли оплата расходов и суточные в средний заработок?

Помимо времени в пути, расчетный период, используемый для расчета отпускных, не включает простои, отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам, другие виды отпусков и свободное время для ухода за детьми-инвалидами.

В соответствии с положениями Постановления Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г., некоторые выплаты работодателей наемным работникам не учитываются при расчете их среднедневного заработка.

  1. Платежи, исключенные из расчета среднего заработка, включают:
  2. Выплата бонусов или иных вознаграждений, не предусмотренных действующей системой вознаграждения (выплата разовых бонусов в рамках отпускных, расчет годовых бонусов).
  3. Определенные платежи, предусмотренные пунктом 5 Указа № 922. Это могут быть, например, оплата простоя, возмещение дорожных расходов и социальные выплаты.

Выплаты работнику, которые не считаются обязательными и не связаны с затратами на оплату труда (например, социальные выплаты).

Командировочные расходы не включаются в расчет среднего дневного заработка для целей определения отпускных, поскольку время в пути оплачивается сотруднику в соответствии со средним заработком.

Кроме того, компенсация проезда связана с упомянутым выше пунктом 5 Указа № 922.

  1. Средний дневной заработок определяется следующим образом:
  2. Сумма дохода, выплаченного за данный расчетный период, делится на произведение количества календарных месяцев рабочего года (12) и коэффициента рабочих дней (29,3). Этот метод используется, если нет неполных месяцев.

Пример расчета для 2019 года

В случае неполных месяцев (например, из-за командировок) используется другой алгоритм расчета. Сначала определяется количество рассчитанных дней в каждом неполном месяце – для этого количество отработанных дней в этом месяце умножается на 29,3, а затем делится на количество календарных дней в этом месяце. Полученная таким образом стоимость прибавляется к общему количеству расчетных дней полных (полных) месяцев, рассчитанному как произведение количества полных месяцев и коэффициента 29,3. Полученную таким образом сумму следует разделить на сумму дохода, выплаченного лицу за данный расчетный период.

Входные данные:

Гражданин был принят в штат организации 03.01.2019, но 23.01.2020 хотел взять оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период начался 1 марта 2019 г. и закончился 31 декабря 2019 г., то есть 10 календарных месяцев. Сотрудник получает зарплату в размере 40 000 рублей в месяц.

В апреле 2019 года сотрудник находился в командировке, продолжительность которой составила 20 дней. Его зарплата на апрель 2019 года составляла 12000 рублей, а полученная плата за командировку – 25000 рублей.

Подведем итоги вывода в таблице: Дата приема на работу
03.01.2019 Дата начала отпуска
23.01.2020 Продолжительность отпуска
14 дней Месячная зарплата
40 000 руб. Путешествиебизнес

20 дней в апреле 2019 года. Зарплата за апрель 12000, проезд 25000.

Расчет:

Апрель 2019 – неполный месяц, так как находился в командировке, дни которой не входят в расчетный период. Расчетный период
С 01.03.2019 по 31.12.2019 Общая прибыль за расчетный период
40000 * 9 месяцев + 12000 = 372000 рублей (командировка = 25000 без учета) Количество отработанных дней в апреле 2019 г.
10 * 29,3 / 30 = 9,8 дней. Общее количество отработанных дней за расчетный период
29,3 * 9 месяцев + 9,8 = 273,5 дня Средний дневной заработок
372000 / 273,5 = 1360,15 руб. Праздничная оплата

Выводы

1360,15 * 14 = 19042,10 руб.

Командировки, совершаемые работником от имени работодателя, влияют на размер отпускных.

Таким образом, время командировки не входит в расчетный период, а уплаченные суммы не учитываются при расчете дохода.

Вопросы от наших читателей


Однако командировки не влияют на продолжительность отпуска.


?

Вопрос от Николая: работодатель при расчете отпускных отказывается учитывать районный коэффициент (работа в Новосибирске), он прав?


“” ”


?

Вопрос от Семена: Сотрудник проработал полгода и взял отпуск на 28 дней, а затем сразу уволился с работы, как я могу на законных основаниях удержать от него переплату отпускных?

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

8 − пять =

Adblock
detector