Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel

Вся необходимая информация по составлению, заполнению и утверждению графика отпусков на следующий год содержится в статье 123 ТК РФ – в этой статье мы проверим, как правильно составить и утвердить этот документ на 2021 год. , а также предоставит вам бесплатную форму для загрузки и заполненный образец расписания в формате Excel.

Вы можете использовать стандартизированную форму T-7 или подготовить свою собственную форму, например, в виде таблицы Excel. Ниже представлены загружаемые формы в стандартной форме и в формате бесплатной таблицы Excel.

Обязательно ли составлять график отпусков на 2021 год?

Статья 123 ТК РФ гласит, что порядок использования отпусков определяется на основании графика, который составляется ежегодно.

Срок составления отчета – не позднее, чем за 2 недели до наступающего года. На 2021 год график должен быть завершен и утвержден до 17 декабря 2020 года включительно.

В Трудовом кодексе не указано, является ли этот документ обязательным для всех компаний или нет, поэтому по умолчанию все компании, которые нанимают сотрудников, должны составлять график.

Исключением может быть организация, в которой единственным сотрудником является сам директор, являющийся учредителем компании. Также предприниматели без сотрудников не могут планировать отпуск, потому что это теряет смысл.

Однако если в компании работают сотрудники, за исключением директора, необходимо составить график с указанием периода отпуска.

Работодатель должен предоставить всем работникам оплачиваемый отпуск и поэтому должен заранее определить порядок, в котором они будут отдыхать в следующем году. Отсутствие расписания является нарушением статьи 123 ТК РФ, согласно которой данный нормативный акт является обязательным как для сотрудников, так и для руководства компании.

После составления и утверждения графика изменения могут быть внесены в течение следующего года при наличии для этого оснований в виде предложения или решения.

Правила составления по ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит четких правил создания графика отпусков, но гласит следующее:

  • до 17 декабря включительно на следующий год;
  • Он утверждается в порядке, установленном для всех локальных актов ст. 372 ТК РФ;
  • при его составлении следует учитывать пожелания сотрудников;
  • Если на объекте работает профсоюз, график необходимо согласовать с представителями профсоюзов;
  • В графике должны быть указаны все сотрудники, с которыми был заключен трудовой договор на момент составления акта;
  • необходимо учитывать как основную часть оплачиваемого отпуска, так и дополнительную часть (за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и т. д.)

О форме графика в ТК РФ ничего не сказано. Раньше широко использовалась унифицированная форма Т-7, которая уже содержала необходимые линии и диаграммы, достаточно было последовательно ввести всех сотрудников в табличную часть и указать период отпуска.

В настоящее время стандартные формы не являются обязательными, каждая компания может разработать свою удобную форму, которая будет отражать все особенности компании.

Стандартный период ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, который может быть разбит на любое количество отпускных периодов при условии, что одна часть не короче 14 календарных дней.

Важно ответственно разработать график отпусков, так как его наличие позволит сотрудникам расставить приоритеты в свободное от работы время и оптимизировать рабочий процесс в соответствии с этим графиком. Также сотрудники смогут заранее спланировать отпуск, что очень удобно.

Составление графика – обычно довольно сложная задача, если сотрудников много и все хотят отдыхать летом или в начале осени. Важно, чтобы работодатель учитывал интересы всех сотрудников, а также свои собственные. Обратите внимание на сезоны, в которыесотрудники ушли в отпуск в предыдущие годы. Кроме того, необходимо учитывать интерес самого предприятия и оперативную необходимость.

Задача – найти оптимальное решение по распределению отпусков сотрудников, чтобы все остались довольны.

Человек, ответственный за эту роль, обычно является специалистом по персоналу, поскольку этот документ относится к категории персонала.

Если для заполнения используется форма Т-7, необходимо заполнить первые 6 столбцов таблицы:

  • 1 – филиал, в котором работает сотрудник;
  • 2 – его положение;
  • 3 – его полное имя;
  • 4 – его служебный номер;
  • 5 – количество нерабочих дней в календарном измерении
  • 6 – дата начала отпуска, запланированного на следующий год.

Если отпуск работника разделен на несколько частей, необходимо указать даты для всех частей.

Форма T-7 должна быть заполнена для всей компании со следующей информацией вверху

название компании, номер документа, дата составления, год, на который был составлен график. Также есть знак одобрения со стороны босса и мнение профсоюзного органа сверху.

График подписывается руководителем отдела кадров.

Если вы подаете заявку на регистрацию собственной формы, она должна быть разработана под названием «График отпусков», последовательно определять учетную политику, а затем ежегодно подавать заявку на ее заполнение.

  • Пошаговый алгоритм, который должен выполнить руководитель отдела кадров при создании плана отпусков на 2021 год.
  • в декабре 2020 года сотрудник отдела кадров собирает пожелания сотрудников по поводу отпуска, если он разделен на несколько частей, то нужны заявления сотрудников о разделении отпуска;
  • стандартная форма Т-7 или форма расписания собственной разработки заполняется с учетом всех пожеланий;
  • график подписывается руководителем отдела кадров;
  • если в компании есть профсоюзная организация, график направляется на согласование ее представителям, которые должны рассмотреть его в течение 5 дней и вынести решение;
  • График утвержден приказом начальника завода от 17 декабря 2020 года, который указывается в форме;

подготовленный график нужно довести до подписи всех сотрудников – он может быть в виде уведомления, может быть дополнен добавлением в график столбца, в котором сотрудники будут расписываться; Также есть возможность составить карту ознакомления с графиком – самое главное, чтобы сотрудник был проинформирован о начале отпуска не позднее, чем на 2 недели раньше.

Кто имеет первоочерденое право?

Заполненный и утвержденный график является обязательным как для сотрудников, так и для работодателя. Если необходимы изменения, это всегда делается на основании заказа.

  • Существуют категории сотрудников с правом специального отпуска:
  • Беременные – могут уйти в отпуск по беременности и родам (статья 122 ТК РФ);
  • работник, жена которого находится в декретном отпуске, может попросить отпуск в любое время в течение этого отпуска (статья 123 ТК РФ);
  • работник, работающий на Крайнем Севере, имеет право оформить отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет в образовательном учреждении
  • Один из родителей ребенка-инвалида;
  • Многодетные работники (3 и более детей) до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ)
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право брать отпуск одновременно с их основной работой;
  • Работник, у которого есть муж (жена) работника, которому предоставлен отпуск, вправе одновременно использовать и ежегодный отпуск;

Почетные доноры России.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

Порядок утверждения

Все вышеперечисленные категории работников имеют право на отпуск по их заявлению.

График отпусков должен быть утвержден в соответствии с правилами, изложенными в статье 372 РФ.Трудовой код.

Если Организация является федеральным органом, оно должно быть предложено утвердить его представителей. Орган, составляющий обязательство рассмотреть полученный файл в течение 5 рабочих дней, а затем обязуется мотивированное решение – о согласии или отсутствии согласия.

В случае согласия делается порядок утверждения, число и дата и дата должны быть размещены в форме расписания отпуска. С этого момента документ считается утвержден.

До какого числа утвердить?

В отсутствие соглашения работодатель ведет переговоры о оспариваемых точках с представителями профсоюзов, если нет соглашения, составляется протокол, и руководство утверждает график в неизменной форме, в то время как Союзная власть имеет право на бросить вызов по инспекции труда или суда.

Срок одобрения графика на следующий год истекает за 2 недели до его начала. Это искусство. 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Срок хранения

На 2021 год график отпуска должен был быть готов до 17 декабря 20, то есть в крайний срок его одобрения.

График праздника теперь должен быть дольше, то есть 3 года вместо 1 года.

Новые периоды хранения данных указаны в ст. 453 Список утвержденного Указательства № 236 Росархов 20.12.2019.

Штраф за отсутствие

Это означает, что даже если год, на который был составлен график, он будет завершен, ему придется быть заархивированным еще 2 года.

График отпуска является обязательным документом, необходимым для надлежащей организации процесса работы и минимизации претензий сотрудников из-за их праздников.

Если у компании нет этого документа, это может быть привлечено к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекс административных представлений Российской Федерации.

  • Сумма штрафов для не имеет графика на момент первого нарушения:
  • 1000 – 5000 рублей. – для директора компании;

30000 – 50 000 рублей. – Для самой компании.

  • Сумма штрафов в случае повторного обнаружения:
  • 10000 – 20 000 рублей. – для менеджера (или дисквалификации

на период от 1 до 3 лет);

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

3 × четыре =

Adblock
detector