Трудовая книжка – это документ, в котором отражены все данные относительно официального трудоустройства работающего гражданина. В нем должен быть отражен факт прекращения трудового договора.
В этой статье мы узнаем, как составить протокол о прекращении трудовых отношений, если причиной является своеволие, соглашение сторон, снижение личного статуса, смерть сотрудника, а также прогулы или иное нарушение. графика рабочего времени.
Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Информация о прекращении трудовых отношений между работником и работодателем вносится в соответствующее поле трудовой книжки, которое называется «Сведения о работе».
Чтобы сделать запись правильно, следует обратить внимание на несколько правил:
- указание точной причины увольнения;
- ссылка на статью ТК РФ, на основании которой производилась процедура увольнения.
Время от времени может возникать вопрос о правильности формулировки основного положения освобождения. Следует отметить, что существует две версии текста:
- расторжение трудового договора;
- расторжение трудового договора;
- обращаться.
Обратите внимание, что все приведенные выше формулировки верны и могут использоваться при внесении записей в записную книжку. Все три словосочетания приравниваются по значению действующим законодательством РФ, поэтому допускается использование любого из них.
Рекомендуем прочитать о том, как правильно ввести запись, когда:
Как правильно внести при уходе по собственному желанию?
Информация об увольнении сотрудника по собственному желанию отражена в ст. 77 и 80 ТК РФ. Предполагается, что прекращение деловых отношений происходит по инициативе сотрудника, который заранее готовит и подает соответствующее заявление руководству предприятия. Следует отметить, что работодатель не имеет права отказать работнику.
После уведомления руководства сотрудник должен проработать 2 недели. Данный срок является стандартным и может быть изменен по соглашению сторон.
Запись в книге в этом случае может выглядеть так.
- Договор расторгается по инициативе работника в соответствии со ст. 77.3 ТК РФ.
- Освобожден от работы по ст. 77 сек. 3 ТК РФ.
- Договор расторгается по инициативе работника в соответствии со ст. 77 п. 3 ТК РФ.
Пример записи при добровольном увольнении:
Как сделать при расторжении договора за прогул?
Отсутствие на работе является дисциплинарным правонарушением, за которое работодатель может уволить виновного работника. Важно учитывать тот факт, что невыход на работу – это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов.
Перед увольнением сотрудника должно быть проведено специальное расследование. При осмотре должно быть подтверждено, что работник отсутствовал более 4 часов и не имел уважительных причин для совершения данного деяния.
В этой ситуации запись в книге может выглядеть так.
- Контракт был расторгнут из-за дисциплинарного проступка, допущенного работником в соответствии со ст. 81.1.6 ТК РФ.
- Уволен по ст. 81 сек. 1 п.6 ТК РФ. Освобожден по ст. 81.1.6 ТК РФ в связи с однократным грубым нарушением трудовой дисциплины (прогулы).
Заполнение образца формы увольнения за прогулы:
По соглашению сторон
Увольнение по обоюдному согласию означает расторжение договора по взаимному соглашению между работником и работодателем. Для их совместного решения требуется документация – подготовка соответствующего договора. Причина увольнения регулируется ст. 77 ТК РФ.
В случае увольнения по соглашению сторон протокол может быть следующим.
- Договор расторгается по взаимному соглашению сторон в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
- Договор расторгается по взаимному соглашению сторон – в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
Пример записи, сделанной по соглашению сторон:
В связи со смертью работника
Смерть работника не является основанием для удаления записи в его трудовой книжке. В случаерасторжение договора в связи со смертью работника, в книге умершего работника должна быть сделана соответствующая запись.
Формулировка основного текста может быть следующей: «Трудовой договор расторгается в связи со смертью работника на основании пункта 6 части первой статьи 83 ТК РФ». Термин «сработал» в данном случае использовать не следует, поскольку он не подходит для данной ситуации.
Брошюру могут подать родственники умершего сотрудника. Для этого им необходимо предъявить документ, подтверждающий родство, и подготовить правильно оформленное заявление.
Пример того, как сделать запись в случае смерти сотрудника:
Как заполнять электронную трудовую книжку?
Недавно появилась возможность для работающих граждан официально перейти на
электронная версия документации сотрудника. Для этого необходимо в установленный законом срок подать работодателю специальное заявление. Следует отметить, что право хранить документацию в старой бумажной версии также остается.
Электронный журнал работы отражает ту же информацию, что и в обычных записных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись и выполняется STD-R. Это стандартизированная форма, содержащая информацию о профессиональной деятельности.
Указанная форма утверждена на законодательном уровне приказом Минтруда № 23н. Перед получением STD-P сотрудник определяет форму, в которой он должен их получить. Возможна доставка образца в печатном и электронном вариантах.
Информация об увольнении работника предоставляется в Пенсионный фонд с использованием формы СЗВ-ТД, которая вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года СЗБ-ТД необходимо подать на увольнение не позднее рабочего дня после расторжения трудового договора.
Образец
Выводы
Пример шаблона для заполнения формы NWB-TD при расторжении трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.
Каждый официально принятый на работу сотрудник должен иметь трудовую книжку. Документ содержит всю информацию о трудоустройстве. Основные из них – наем и увольнение сотрудников.
В случае расторжения договора в документ вносится соответствующая информация – причина увольнения, ссылка на правовой акт, на основании которого происходит данный процесс. В случае электронного трудового договора при расторжении трудовых отношений работник получает заполненную унифицированную форму STD-P.