Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образцы при различных основаниях

Соблюдение требований по заполнению трудовой книжки на момент увольнения – важный момент работы. Ошибка при оформлении личного документа может повлечь за собой юридическую ответственность.

Трудовой кодекс достаточно подробно регулирует ведение документации сотрудников. Но часто у специалистов в этой области возникают трудности с оформлением документов. Это связано с противоречивыми нормами ТК РФ, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении

Перед тем, как приступить к трудовому учету, необходимо назначить ответственного в данной сфере специалиста. Директор компании своим приказом назначает уполномоченное лицо. Также необходимо назначить заместителя специалиста на время отсутствия сотрудника кадровой службы, его отсутствие противоречит положениям статьи 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

Обязанность удержания также указывается в должностной инструкции сотрудника по кадровому учету. Все записи в документе делаются исключительно ответственным лицом.

Общие правила заполнения трудовых книжек указаны в Трудовом кодексе (ст. 66 и ст. 84.1). Подробная информация содержится в двух документах: Положении о ведении трудовых книжек, утвержденном постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Положение) и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В соответствии со ст. 44 Регламента работодатель должен иметь бланки трудовой книжки или может покупать их у официальных поставщиков. Запрещено забирать анкету у сотрудника.

Этот документ регистрируется в книге и должен храниться у работодателя до увольнения сотрудника.

Если сотруднику необходимо предоставить сведения из трудовой книжки, по его запросу выдается заверенная копия.

  • Вся информация вводится вручную.
  • Допускается использование шариковой или гелевой ручки, цвет чернил: синий, фиолетовый, черный.
  • Штамп может быть проставлен при первичной регистрации работодателя (пояснения Федерального агентства занятости населения от 19 августа 2015 г.).
  • Штамп необходимо наносить правильно: строго горизонтально, не касаясь других квадратов.
  • Чернила, используемые для записей, должны быть особенно прочными, чтобы они не выцветали со временем и чтобы можно было прочитать всю доступную информацию.

Сокращения в Положении не допускаются, но не запрещается их использование при указании организационно-правовой формы юридического лица.

Все даты пишутся одинаково – четырехзначными арабскими цифрами, за исключением титульного листа, где дата и год написаны цифрами, а месяц прописью.

Для нумерации каждого раздела используется непрерывный метод.

В случае недостатка места заполняется вкладыш, в котором в соответствии с пунктом 38 Положения продолжается нумерация соответствующей графы рабочего журнала.

После прекращения трудовых отношений в трудовой книжке делается окончательная запись, после чего она передается работнику. Если в день расторжения контракта лицо отсутствует на работе, работодатель может направить письменный запрос на получение трудовой книжки по почте.

Как сделать запись, что работник уволен?

В зависимости от причин увольнения сотрудника, отдел кадров вносит «возвраты» в трудовую книжку: «в соответствии с п. 3 части. Трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника» или «в соответствии с п. 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работа прекращается по соглашению сторон ». Если увольнение вызвано пенсионным возрастом, оно должно быть основано на ст. 77.1.3 ТК РФ.

Если работник расторгает договор по собственной инициативе в связи с обстоятельствами, сопутствующими получению льгот, субсидий (переход супруга, уход за ребенком до 14 лет), сотрудник отдела кадров должен указатьэти точки.

Независимо от причины расторжения трудового договора после внесения записи ее подписывает сотрудник отдела кадров, а также уволенный сотрудник с пометкой «ознакомлен». Информация заверяется печатью компании (при ее наличии).

Нужно ли ставить печать?

Порядок проставления штампа в трудовой книжке не указан в Законе о труде, но указан в Положении.

С апреля 2018 года работодатель вправе не ставить штамп на документе.

Изменения внесены Постановлением Министра труда и социального страхования от 19 марта 2018 г. № 34 буквами «М.П.» исключены из формы трудовой книжки, в новых формах это сокращение отсутствует. Однако неиспользованные старые формы остаются действительными до тех пор, пока они не будут использованы полностью.

При вводе информации о прекращении трудовых отношений

Должна ли быть подпись сотрудника?

Для специалиста достаточно подписи работодателя или работника, уполномоченного вносить информацию в трудовые книжки (пункт 44 Инструкции).

В соответствии с Положением и Инструкцией специалист обязан подписать трудовую книжку в последний рабочий день, в который он получает трудовую книжку. Перед этим он должен прочитать отказ от отказа от подписи.

Образцы и примеры при расторжении трудового договора

Недопустимо, чтобы ответственный сотрудник и уволенный специалист расписывались в одной строке. Стенограмма прилагается к подписи сотрудника. Это требование применяется в связи с возможностью изменения имени, шаблон подписи на титульном листе в этом случае не будет соответствовать текущему.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке - образцы при различных основаниях

Пример при увольнении по инициативе сотрудника:

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке - образцы при различных основаниях

Пример при замедлении:

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке - образцы при различных основаниях

Как исправить, если ошибочно внесена информация?

Пример с согласия сторон:

Исправление записей в трудовой книжке возможно даже в случае трудоустройства в другой организации. Изменения и пересечения не допускаются в соответствии с пунктом 30 Регламента. Для исправления записи необходимо признать ее недействительной.

  • В инструкции прописан подробный алгоритм заполнения полей:
  • первый – порядковый номер в хронологическом порядке;
  • второй – текущая дата изменений;
  • третий – указание номера недействительной записи;

в-четвертых, детали заказа, на основании которого были внесены изменения.

Затем сделайте правильную запись с обоснованием.

Согласно Положению (раздел 27), дату увольнения может изменить не только бывший работодатель, но и руководитель, у которого работник в настоящее время работает.

Чтобы уполномочить нового руководителя вносить изменения в предыдущие записи с предыдущего рабочего места, сотрудник должен написать соответствующее заявление. В содержание заявления должна быть включена просьба внести необходимые исправления в зачетную книжку сотрудника с предыдущего места работы.

Пример исправление

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке - образцы при различных основаниях

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке - образцы при различных основаниях

Электронный вариант 2020

Все формулировки об увольнении должны быть написаны в строгом соответствии с ТК РФ и иметь соответствующие аннотации.

Реальность 2020 года – электронные трудовые книжки. Они не содержат физических носителей и реализуются только в цифровом виде.

Всю информацию можно посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг.

Если есть необходимость получить выписку из документа в бумажной форме, это возможно по личному запросу сотрудника.

Бумажная трудовая документация исчезнет не сразу, она будет заполнена одновременно с электронной версией. Однако для граждан, начавших профессиональную деятельность в 2021 году, они будут заполняться только в электронном виде.

Полезное видео

Переход на новый уровень планируется постепенно, в несколько этапов.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

1 × два =

Adblock
detector