Как правильно учитывать разовые премии при расчете отпускных — примеры

Сотрудники могут получать различные поощрительные бонусы за свой труд; В этой статье мы рассмотрим влияние разовых бонусов на расчет отпускных.

Чтобы мотивировать своих сотрудников, работодатели практикуют выплату премий. Поощрительные выплаты могут заметно улучшить качественные и количественные показатели работы. Бонусы часто включаются в существующую систему оплаты. Как правило, они выплачиваются в соответствии с установленными критериями и подлежат особым инструкциям руководства.

Входит ли в средний заработок для отпуска?

Работодатели часто награждают сотрудников бонусами за особые достижения, например, выполнение или превышение планов, успешное выполнение важных задач. Такие выплаты могут быть систематическими или единовременными.

Бонусы могут выплачиваться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, а также могут быть разовыми при достижении определенного показателя или по случаю праздника, важного события.

Все виды бонусов могут по-разному учитываться работодателем при расчете среднего заработка на отпускные.

Чтобы единовременный бонус был включен в расчет среднего заработка при определении размера отпускных, должны быть соблюдены следующие условия:

  1. Данное поощрение выплачивается сотруднику в течение определенного расчетного периода, который учитывается при начислении отпускных.
  2. Единовременная премия, присуждаемая работнику, предусмотрена локальным актом (нормативным актом) работодателя. Важно не путать этот платеж с материальной помощью, которая в противном случае выставляется в счет.

Если работнику выплачивается единовременное денежное вознаграждение за определенный период, отпускные в этом случае рассчитываются с учетом следующих обстоятельств:

  1. Следует уточнить, какой период больше – бонусный или оценочный.
  2. Объясните, полностью ли отработал сотрудник, получающий премию, за период, за который ему выплачивались начисленные проценты.

Учет премиальной выплаты в полном объеме

Следует отметить, что фиксированные бонусы могут по-разному учитываться при определении размера отпускных.

Единовременные денежные льготы включаются в расчет полностью или частично – это зависит от обстоятельств, указанных выше.

Следует детально проанализировать типичные ситуации, возникающие при таких расчетах.

Стоимость фиксированного бонуса будет полностью включена в сумму отпускных, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Работник, уходящий в оплачиваемый отпуск, проработал весь учетный период.
  2. Период, за который руководство назначило сотруднику единовременную премию, будет полностью включен в этот расчетный период.

Для изучения ситуации, когда полная разовая поощрительная премия включается в расчет среднего заработка для отпускных, следует использовать пример.

Пример расчета

Выходные данные:

Работник намерен взять ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 01.09.2019 по 14.09.2019.

Его ежемесячная заработная плата составляет 20 000 рублей.

Для отпускных предполагается расчетный период, начинающийся 01.09.2018 и заканчивающийся 31.08.2019.

В соответствии с положениями заключенного с работодателем коллективного трудового договора, 11.01.2018 этому работнику была выплачена единовременная денежная премия за строительство объекта, которое велось в период с 01.10.2018 г. 2018 по 31.10.2018.

Исходные данные должны быть представлены в следующей таблице:

(на период с 01.10.2018 по 31.10.2018)

Расчет:

Поскольку время с 01.10.2018 по 31.10.2018 полностью входит в расчетный период отпуска, сумма выплаченного единовременного бонуса – 10 000 рублей – будет полностью учтена при расчете среднего заработка, поскольку гражданин отработал весь расчетный период.

Общая прибыль 20,000 * 12 месяцев + 10,000 = 2,500,000
Дней проработанных 29,3 * 12 мес. = 351,6 дней.
Средний дневной заработок 250 000 / 351,6 = 711
Вознаграждениедля отдыха 711 * 14 = 9954

Подоходный налог с населения и отчисления на социальное страхование должны вычитаться из начисленных отпускных.

Частичное включение разовой премии в отпускные

Особый случай – когда сотрудник проработал не весь период аттестации. Другими словами, если у него есть дни, не проработанные в течение периода, используемого для расчета отпускных.

Если в этих обстоятельствах бонусный период включен в расчетный период и сотруднику выплачивается единовременный поощрительный бонус за фактически отработанные дни, бонус также полностью учитывается при расчете отпускных.

Распространенной является ситуация, когда работник не отработал все дни годового расчетного периода, которые учитываются при определении размера отпускных. В данном случае речь идет о периоде времени, за который ему был начислен единовременный бонус,

был более продолжительным, чем базисный период.

В этом случае для расчета среднего полученного дохода необходимо учитывать определенную долю фиксированной ставки бонуса за расчетный период.

Пример

Результат необходимо будет пересчитать, поскольку расчетный период не был полностью отработан сотрудником.

Входные данные:

С 22.03.2019 по 04.04.2019 включительно работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (его продолжительность – 14 дней).

Период определения отпускных начался 01.03.2018 и закончился 28.02.2019.

Этот гражданин получает ежемесячную зарплату (20 000 рублей) и премию (10 000 рублей).

За успешное завершение строительства объекта в отчетном периоде ему была присуждена единовременная денежная премия в размере 60 000 рублей (в соответствии с нормами коллективного трудового договора). Бонусный период составляет 18 месяцев.

Известно, что с 15 октября 2018 года по 23 октября 2018 года сотрудник находился на больничном в течение 10 календарных дней (7 рабочих дней). Как отпуск по болезни влияет на мой расчет отпускных?

В годовом расчетном периоде 249 рабочих дней, из них гражданин отработал 242 дня. Получается, что за октябрь 2018 года сотрудник заработал 20000 рублей (к 20000 зарплат прибавляется 10000 бонусов, затем полученное значение умножается на 14 дней и делится на 21 день).

Соответственно, за все оставшиеся месяцы расчетного годового периода он заработал 330 000 рублей (30 000, умноженные на 11 месяцев).

Расчет:

При определении размера отпускных частично учитывается размер разовой поощрительной премии, так как продолжительность перерыва в ее назначении была больше продолжительности расчетного периода.

Это означает, что при расчете отпускных учитывается только часть фиксированной стимулирующей выплаты за 12-месячный расчетный период. 60 000 * 12 месяцев / 18 месяцев. = 40 000.

Также следует учитывать, что рассчитанный интервал (12 месяцев) работы физического лица частично связан с отпуском по болезни. Это означает, что бонусы будут пересчитываться пропорционально отработанным часам. 40 000 * 242 рабочих дня / 249 рабочих дней = 38 875. Учитываемый бонус:
38 875 Общая прибыль
30 000 * 11 месяцев + 20 000 + 38 875 = 38 875 Дней, проработанных в октябре 2018 г.
29,3 * 14/31 = 13 дней. Количество отработанных дней в отчетном периоде
29,3 * 11 месяцев + 13 = 335 дней Средний дневной заработок
388 875/335 = 1161 Праздничная оплата

Как учитываются единовременные выплаты к празднику?

1161 * 14 = 16254

  1. Единовременные бонусы, выплачиваемые по случаю различных праздников и юбилеев, включаются в расчет отпускных, если одновременно выполняются следующие условия:
  2. Такие бонусы регулируются системой денежной компенсации работодателя.

Поощрение начисляется работнику в течение расчетного периода.

Выводы

Если выплаченная суммаработник работодателем в конкретный праздник не имеет отношения к его профессиональной деятельности на этом предприятии, его не нужно учитывать при расчете среднего заработка.

Разовые бонусы, предоставляемые сотрудникам, могут учитываться при расчете отпускных при соблюдении определенных условий.

Чтобы такие выплаты полностью учитывались при расчете среднего заработка, весь период бонусов должен попадать в годовой отчетный период (в противном случае учитывается только пропорциональная часть).

Вопросы от наших читателей


Одноразовые отпускные пособия учитываются при расчете отпускных в соответствии с общими правилами для любых одноразовых поощрений.


?

Вопрос из Питера: мы работаем на Урале, где действует районный коэффициент, нужно ли его учитывать при расчете отпускных?


“” ”


?

Вопрос от Светланы: сотрудник после полугода работы ушел в отпуск на 28 дней, по возвращении – сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него взыскать доплату за отпуск?

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

четыре + 6 =

Adblock
detector