Как правильно рассчитать компенсацию за задержку выплату заработной платы на примерах

На основании статьи 236 ТК РФ законодательство обязывает работодателей удовлетворять требования работников и выплачивать дополнительную компенсацию за задержку выплаты заработной платы, как правильно ее рассчитать, рассказывается в примерах ниже.

Нарушение сроков своевременной выплаты сотрудникам финансовых расчетов, в том числе дополнительных выплат, влечет определенные виды ответственности от материальной, административной до уголовной – каков риск для работодателя в случае невыплаты вознаграждения?

Какая компенсация положена работнику при невыплате зарплаты?

На основании (коллективного) трудового договора, заключаемого между администрацией и работниками, организация устанавливает условия выплаты вознаграждения не реже двух раз в месяц с указанием сроков.

Важно: в контрактах указываются определенные дни месяца, в которые вам выплачиваются деньги, но вам не разрешается использовать периоды начисления.

Денежная компенсация за просрочку платежа выплачивается работнику в силу закона, и никаких дополнительных письменных запросов руководителю не направляется. В случае несоблюдения работником согласованных сроков выплаты заработной платы работодатель взимает компенсационный сбор за каждый день невыплаты.

Если администрация не соблюдает сроки выплаты заработной платы и других выплат, присуждается компенсация. К таким дополнительным начислениям относятся:

  • отпускные за отработанное время;
  • дорожные расходы;
  • премии, компенсационные выплаты;
  • доплата за сверхурочную работу и небезопасные условия труда;
  • суммы, подлежащие выплате при увольнении или увольнении.

В случае несвоевременной выплаты вышеуказанных сумм компенсация также подлежит выплате за каждый день просрочки.

Важно: на следующий день после невыплаты заработной платы работник имеет право на компенсацию. Продолжительность расчетного периода не ограничена законом и заканчивается в день выплаты заработной платы.

Начиная с первого дня задолженности по выплате заработной платы работодатель имеет право на добровольную выплату компенсации, в противном случае он должен выплатить ее в административном порядке или в суде.

Сотрудники имеют право приостановить работу после предварительного письменного уведомления руководства компании – процедура приостановления в случае просрочки выплаты вознаграждения – если просрочка выплаты вознаграждения составляет более 15 дней. За время отсутствия на работе работник имеет право на получение средней заработной платы с компенсацией.

Получив уведомление о выплате невыплаченного вознаграждения с учетом доплаты, работник возобновляет работу на заводе на следующий день.

Важно: Выплата просроченного платежа приостанавливается в случае чрезвычайного положения в регионе или стране.

По российскому законодательству ряд положений, связанных со следующими видами деятельности, не распространяется на право прекращения работы в связи с задержкой выплаты заработной платы.

  • служба в государственных органах;
  • обслуживание опасных производственных объектов;
  • обслуживание предприятий в сфере энергетики, теплоресурсов и водоснабжения
  • Неотложная и неотложная медицинская помощь;
  • Поддержание работоспособности предприятий связи.

Важно: работодатель обязан выплатить компенсацию и в том случае, если задержка выплаты вознаграждения произошла не по его вине, а из-за ненадежного выполнения заказа третьими лицами, например сотрудниками банка.

Как рассчитать пени за задержку выплаты заработной платы?

Банк России устанавливает ключевую процентную ставку и определяет сроки ее применения. До 21 марта 2021 года ставка рефинансирования установлена ​​ЦБ РФ в размере 4,25% годовых. Государственные органы постоянно сообщают о периодических изменениях этой ставки.

Минимальная сумма денежной компенсации установлена ​​в размере 1/150 ключевой процентной ставки от суммы задолженности за каждый день просрочки. Его можно изменить в большую сторону только по требованию работодателя. При заключении трудовых договоров (коллективных) между работодателем и работниками возможна договоренностьувеличен размер компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.

Формула расчета:

Компенсация = 1/150 * Ключевая ставка * Сумма долга * Задержка в днях

Работодатель обязан выплатить работнику вознаграждение и штрафы за просрочку выплаты вознаграждения при любых условиях материального обеспечения или отсутствия средств на счетах организации.

Размер компенсации зависит от суммы и количества дней неоплаченной задолженности и выплачивается работнику независимо от финансового положения работодателя.

Задолженность по долгосрочной задолженности, состоящая из нескольких неуплаченных платежей, суммируется.

для расчета общей суммы компенсации.

Количество дней регистрируется, начиная с календарного дня, следующего за днем ​​просрочки платежа, и заканчивая датой выдачи накопленного периода для всех средств, причитающихся сотруднику.

Например: по состоянию на 15 ноября зарплата не выплачена, а 15 декабря сотруднику поступила отсроченная выплата. Начиная с 16 ноября дни просрочки отсчитываются до последнего дня 15 декабря. Следовательно, период отставания составляет 30 дней.

Сумма причитающейся заработной платы взимается за вычетом налога на прибыль.

Не допускается уменьшение размера штрафа за просрочку.

Пример расчета процентов за просрочку для 2021 года

Важно: в случае заключения компромиссного соглашения между работодателем и работником о сокращении начисления или отказе в выплате компенсации, такое соглашение будет противоречить Трудовому кодексу (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и будет считаться недействительным.

  1. Общие параметры для расчета:
  2. Утвержденная ключевая ставка ЦБ РФ – до 21 марта 2021 года – 4,25% годовых.

Ставка подоходного налога с населения 13%.

Пример 1

Сотрудник организации N с зарплатой 100000 злотых в месяц. рублей получают их разными частями на 25-й день – предоплата, а на 10-й день – основную часть заработной платы.

Первая часть – предоплата 30 000 рублей была внесена 25.02.2021, а остальная часть вознаграждения в размере 70 000 рублей вместо 10.02.2021 не выплачена до 15.02.21. Задержка составила 6 дней.

В период отсрочки применяется ключевая процентная ставка в размере 4,25%.

Расчет штрафа:

Не выплаченная в срок сумма вознаграждения = 70 000 – 13% * 70 000 = 60 900.

Пени = 1/150 * 4,25% * 60 900 * 6 суток = 103,53 руб.

Пример 2

Расчет компенсации для ситуации, когда рассрочка произошла в период изменения ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Заработная плата в размере 30 000 руб. Сотруднику N 10.07.2020 не выплачена. Заработная плата фактически выплачена 07.08.2020.

До 26 июля 2020 года ключевая ставка Центрального банка России действовала на уровне 4,5%. Период с 11.07.2020 по 26.07.2020 составил 16 дней.

С 27.07.2020 ставка снижена до 4,25%, а период отсрочки с 27.07.2020 по 08.07.2020 составил 12 дней.

Как рассчитать штраф за просрочку:

Сумма просроченной задолженности, по которой должна быть выплачена компенсация:

30 000 – 13% * 30 000 = 26 100.

Расчетная компенсация составляет:

Штраф за период с 11.07.2020 по 26.07.2020 = 26100 * 16 дней * 1/150 * 4,50% = 125,28 руб.

Пени за период с 07.07.2020 по 08.07.2020 = 26100 * 12 суток * 1/150 * 4,25% = 88,74 руб.

Сроки выплаты

Общая сумма за весь период просрочки = 125,28 + 88,74 = 214,02 руб.

Работодатель гарантирует, что вознаграждение и компенсация сотрудника начисляются независимо от обстоятельств, вызвавших задержку. Сроки получения денег определяются положениями внутренних документов или внутренних производственных регламентов. Дни выплат устанавливаются не реже двух раз в месяц.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата и другие начисления выплачиваются авансом, накануне государственных праздников или государственных праздников.

В случае дефолтасвоевременное вознаграждение, работник имеет право на дополнительное вознаграждение за каждый день просрочки после истечения срока взыскания вознаграждения или авансового платежа. Количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывается на весь период, включая дату возврата.

Облагается ли компенсация страховыми взносами и НДФЛ?

Компенсация за просрочку заработной платы и опоздание выплачивается работнику одновременно с выплатой невыплаченной заработной платы.

Начисленные штрафы в размере, установленном ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки), не облагаются НДФЛ – факт освобождения от уплаты подоходного налога указан в п. 3 ст. 217 ТК РФ.

Это означает, что вся рассчитанная сумма компенсации должна быть выплачена без каких-либо удержаний.

В случае, если внутренними локальными актами организации или трудовым договором предусмотрен больший размер компенсации за просрочку выплаты заработной платы, из суммы, превышающей установленную законом норму, необходимо удержать 13% НДФЛ. .

Нужен ли приказ?

Как пояснили в Минфине РФ, выплаты, в том числе компенсационные проценты, облагаются страховыми взносами, установленными законодательством. (письмо на N 03-15-05 / 14477 от 06.03.2019). Это означает, что страховые взносы должны основываться на размере начисленной компенсации.

В соответствии с коллективным трудовым договором и иными нормативными актами, принятыми в организации, утверждены нормы и условия оплаты труда и предусмотрена денежная компенсация. В случае просрочки выплаты вознаграждения даже на один день работодатель не выдает работнику дополнительное поручение на выплату штрафа.

Что делать, если работодатель отказывается платить?

Организация письменно уведомляет сотрудника, приостановившего деятельность на период просрочки платежа, о начислении вознаграждения.

вместе с компенсацией за период просрочки платежа. Сотрудник получает зарплатную ведомость с отдельной суммой начисленного вознаграждения и компенсационных процентов.

  1. Работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за каждый день просрочки по выплате заработной платы. Несоблюдение этого правила является нарушением трудового законодательства.
  2. В случае отказа в уплате пеней работник вправе подать жалобу:
  3. В инспекцию труда с письменным заявлением, отражающим характер допущенных работодателем нарушений в части задержки выплаты заработной платы и компенсации за просрочку.

В суд с иском о возврате невыплаченного вознаграждения вместе с денежной компенсацией за весь период просрочки.

В прокуратуру.

Работник имеет право обратиться в суд и правоохранительные органы за нарушение в течение одного года с момента начала невыплаты заработной платы. По истечении этого срока истекает срок давности по данному правонарушению.

  • Руководитель предприятия несет материальную ответственность за просрочку платежа, а в более серьезных случаях – административную ответственность, а в случае рецидива – уголовную ответственность.
  • Административная ответственность применяется в случае единовременной задержки платежа на 2 месяца. В соответствии с частями 6 и 7 статьи 5.27 Коллективного трудового договора РФ налагается штраф:
  • Для индивидуального предпринимателя на сумму до 5000 рубли;

для индивидуального предпринимателя – до 5 000 рублей; – на менеджера в размере 20 000 рублей;

  • Для организаций – до 50 тонн руб.
  • В случае повторных нарушений размер штрафных санкций увеличивается:

для ИП и руководителя компании до 30 т. руб .;

Для организаций – до 100 тыс. Руб.

Важно: как компании, так и высшее руководство могут нести административную ответственность.

Выводы

Неуплата заработной платы более двух месяцев и в случае повторного нарушения закона влечет уголовное наказание.

Подразделение, его руководитель и другие должностные лица, участвующие в обеспечении своевременной выплаты заработной платы, считаются ответственными за нарушение своевременной выплаты.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

5 + шестнадцать =

Adblock
detector