Как подать сведения о работниках переведенных на дистанционную работу — образец отчета для Москвы

Компаниям посоветовали переводить сотрудников на удаленную работу, а в Москве это ответственность практически всех работодателей. При этом московские организации должны не только оформить перевод сотрудников на удаленную работу, но и предоставить информацию о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, в виде утвержденной формы отчета, шаблон которой можно скачать в статье ниже. .

Куда, как и когда сдавать информацию о сотрудниках, которых переводят на работу из дома, как заполнять отчет московских сотрудников?

Кто должен подавать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленку?

В Москве работодатели обязаны оставлять на работе не более 70% своих сотрудников, а остальное делегировать для работы удаленно из дома. Исключение составляют организации здравоохранения, военно-промышленного комплекса, авиационной промышленности, Роскосмос, Росатом и компании, обеспечивающие электротехническую эксплуатацию вышеперечисленных компаний.

Все остальные работодатели, не принадлежащие к этой группе, обязаны выбрать 30% сотрудников и делегировать их для работы удаленно. В эти 30% в первую очередь должны входить люди с хроническими заболеваниями, беременные женщины и работники старше 65 лет.

Если организация не может перевести 30% сотрудников на удаленную работу из-за того, что присутствие персонала на рабочем месте является обязательным для работы компании, ее придется временно закрыть, пока это правило не будет выполнено.

Помимо обязанности переводить сотрудников на удаленную работу, московские работодатели также должны заполнить отчет о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, и предоставить эту информацию в электронном виде через личный кабинет на сайте mos.ru.

Работодателям в этих регионах рекомендуется переводить сотрудников на удаленную работу только по возможности. Что касается обязанности предоставлять информацию о сотрудниках, которые будут переведены для удаленной работы, необходимо определить, существуют ли в данном регионе правовые акты, устанавливающие правила предоставления такой информации.

Кроме того, следует руководствоваться Постановлением № 486 от 12.04.2020, обязывающим всех работодателей регистрироваться на сайте «Работа в России» и в личном кабинете заполнять данные о закрытии ОП или ООО, сокращение штата, возможное расторжение договора о приеме на работу и др. Информация. Если работодатель переводит сотрудников удаленно, информацию о переводимых лицах необходимо ввести в личном кабинете на сайте «Работа в России».

Как и куда передать сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу?

В Москве, согласно Постановлению №96-УМ от 01.10.2020, информация о сотрудниках, которые должны быть переведены в удаленный режим, должна быть предоставлена ​​в электронном виде на адрес электронной почты organization_size@mos.ru.

Отчет для заполнения информации приведен в Приложении 4 к Постановлению № 12-ММ. Этот отчет должен быть заполнен необходимой информацией и отправлен по электронной почте на указанный выше адрес.

В Постановлении № 96-УМ также указан номер телефона +7 (495) 870-72-98 для московских работодателей для уточнения информации о процессе перевода персонала на дистанционный режим и предоставления информации об этом.

Позже, 6 октября 2020 года, было принято очередное постановление № 97-УМ, согласно которому информация должна отправляться через личный кабинет на сайте Правительства Москвы, все вопросы по-прежнему можно задавать по телефону +7 (495) 870 -72-98.

В связи с этим постановлением возникло много вопросов относительно еженедельного предоставления информации. Обязательно ли отправлять, если количество людей, переведенных в удаленный режим, не изменилось в течение недели?

15 октября 2020 года подготовлен очередной Приказ № 101-УМ по уточнению предоставления информации о лицах, переведенных на удаленную работу. Согласно новому правовому акту, повторное представление информации необходимо только в случае изменения количества сотрудников, назначенных для удаленной работы, а информация о сотрудниках, подлежащих передаче,должны быть представлены немедленно в день принятия такого решения. Если в течение недели не произошло никаких изменений, нет необходимости повторно отправлять информацию.

Информация предоставляется через личный кабинет на сайте mos.ru. Отчет необходимо заполнить, подписать электронной цифровой подписью и отправить через службу «Отчет сотрудника».

Сроки подачи данных о лицах на удаленке

Постановление №96-УМ от 10.01.2020 обязывает московских работодателей предоставлять информацию о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, в виде отчета из Приложения 4.

Постановление №97-УМ от 06.10.2020 ввело обязательство еженедельно предоставлять такую ​​информацию по понедельникам через личный кабинет, что вызвало много вопросов у московских компаний.

Постановление № 101-ММ

Как заполнить отчет для Москвы?

от 15 октября 2020 года уточнил и отменил еженедельное заполнение отчета и обязал предоставлять информацию о лицах, переданных удаленно, только в случае изменений. В случае изменения количества сотрудников, подлежащих переводу, в день принятия такого решения через личный кабинет на сайте Самоуправления Москвы повторно отправляется отчет по Приложению 4 с обновленными данными.

Для предоставления информации о количестве сотрудников, которые будут переведены на удаленный режим работы, воспользуйтесь отчетом, прилагаемым к Положению № 12-УМ (Приложение № 4) – ссылка.

Этот отчет не включает личные данные каждого сотрудника, отправляющегося на удаленную работу, он показывает только общее количество сотрудников и общее количество удаленных сотрудников в организации. Следует отметить, что в Москве не менее 30% нужно переводить на удаленную работу, то есть не более 70% могут оставаться в организации.

Эти проценты можно увидеть, сравнив данные из отчета об общем количестве и количестве людей, переведенных на удаленную работу.

Скачать образец

Штраф за неподачу данных

Дополнительно необходимо предоставить персональные данные каждого переведенного сотрудника – номер телефона, номер автомобиля, электронную карту «Стрелка», социальную карту, месячную проездную карту.

Московские работодатели могут быть оштрафованы на сумму до 300 000 рублей за несвоевременное предоставление информации об удаленных сотрудниках.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

5 × четыре =

Adblock
detector