Как оформляется вводный инструктаж по охране труда — порядок проведения и оформления

Вводное обучение по охране труда (БГТ) всегда проводится работодателем при приеме на работу сотрудников. Это требование регулируется ст. 212 ТК РФ, а также некоторыми положениями Постановления № 1/29 от 13 января 2003 г., принятого Минтруда и образования России.

О том, как подготовить вводную инструкцию для сотрудников в области охраны труда и шаблоны необходимых документов, можно прочитать в этой статье.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда

Одним из способов обеспечения безопасности деятельности сотрудников в организации является первичное обучение сотрудников охране труда.

Вводное обучение по этим вопросам проводится работодателем сразу после приема на работу гражданина, т.е. сразу после заключения с работником трудового договора. Без такой подготовки наемный работник не может приступить к работе.

Все это прописано в пунктах 7-8 части 2 статьи 212 ТК РФ, которые обязывают работодателя проводить соответствующее вводное обучение.

Порядок проведения и регистрации вводных инструктажей в области охраны труда регламентируется пунктами 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.3 Постановления № 1/29 от 13 января 2003 г., совместно утвержденного Минобрнауки России. Россия и Минтруд России.

Для проведения вводного обучения и надлежащего оформления данной процедуры работодатель использует следующую процедуру:

• Шаг 1 – Предоставление конкретному подразделению разрешения на проведение такого вводного обучения в организации. Уполномоченным лицом может быть специалист компании по охране труда и технике безопасности или другое лицо в организации, которое уже прошло соответствующее обучение в аккредитованном учебном центре. В качестве альтернативы работодатель может авторизовать внешний субъект – специализированную организацию с необходимой аккредитацией и услугами. Разрешение на предоставление такого разрешения выдается работодателем путем издания соответствующего приказа. После получения соответствующего разрешения такая организация должна будет провести вводный инструктаж для каждого нанятого лица.
• 2 этап – Разработка работодателем специальной программы и подробной инструкции по ее реализации. Эти документы должны быть одобрены руководством. Программу и инструкцию готовит специалист по охране труда на предприятии, и эти документы утверждаются специальным приказом руководства.
• Этап 3 – Каждый сотрудник, нанятый работодателем, должен пройти соответствующее вводное обучение. Брифинг будет проводиться по заранее утвержденной программе в виде лекции. После прослушивания данной лекции сотрудник подтверждает полученные знания устным экзаменом.
• Шаг 4 – Запишите в журнал, что наемный сотрудник прошел рекомендованное вводное обучение. Такая запись ведется лицом, уполномоченным ее вести. Дата процедуры отмечается и подписывается.

Процедура вводного обучения может проводиться как очно (с одним сотрудником), так и в групповой форме (с несколькими сотрудниками). Поэтому групповое обучение допустимо, если специфика работы граждан, подпадающих под эту процедуру, одинакова.

К ответственности может быть привлечен работодатель, допускающий к работе гражданина, не прошедшего начальную подготовку по охране труда.

Какие документы нужно оформить?

Для проведения вводного обучения в организации ее руководство должно обеспечить наличие таких документов:

1. Постановление работодателя, регулирующее проведение начального обучения каждого нанятого сотрудника (т.е. обучение в области безопасности труда).
2. Приказ работодателя, уполномочивающий конкретную организацию проводить обучение каждого человека, нанятого организацией для работы.
3. Программа заселения, а также порядок ее утверждения на предприятии.
4. Инструкция с подробным указаниемпорядок проведения вводного обучения.
5. Журнал регистрации, в котором фиксируется информация о прохождении вводного обучения данным сотрудником. При этом должно быть приказ работодателя об утверждении формы этого журнала.

Чтобы назначить организацию, уполномоченную проводить начальное обучение и утвердить программу стажировки, работодатель может издать одно общее постановление, указав соответствующие решения в нем в отдельных параграфах.

Оформление приказа

Как уже было сказано, все приказы, которые касаются вождения

Работодатель может издать отдельные приказы или один общий акт о начальном обучении по охране труда.

1. В любом случае в приказе работодателя должна быть указана следующая информация:
2. Полное наименование организации-работодателя (возможно индивидуального предпринимателя).
3. Название документа (заказа) с порядковым номером и датой выдачи.
4. Само название заказа, отражающее его суть.
5. Ссылки на правовые документы, регулирующие вводное обучение в области охраны труда. Это может быть, например, Трудовой кодекс РФ и другие правовые акты РФ.
6. Содержание этого заказа является содержанием всех заказов. Руководитель организации должен уполномочить конкретную организацию на проведение этого инструктажа, а также утвердить необходимую программу и соответствующий журнал.
7. Назначьте человека, который будет контролировать выполнение этого приказа (обычно директор назначает себя сам).

Какие программы и инструкции использовать?

Предписанная подпись директора, а также подпись представляющего лица, уполномоченного проводить обучение.

1. Программа, по которой проводится вводное обучение в данной компании, может охватывать следующие ключевые области:
2. Общие сведения о компании-работодателе.
3. Важнейшие положения российского трудового законодательства относительно безопасности труда в организации.
4. Специфика безопасности и защиты на конкретном предприятии.
5. Обязанности и правила поведения нанятого сотрудника в области обеспечения безопасности труда.
6. Условия труда, наличие опасных факторов, профилактические и защитные меры.
7. Санитарные требования (нормы) к выполняемым работам.
8. Поведение сотрудников при авариях, оказание помощи.

Нужна ли личная карточка прохождения?

Другие важные вопросы.

Личную (личную) карту, на которой фиксируются все факты, связанные с передачей поручений, можно оформить в компании на каждого сотрудника отдельно. Однако его использование не обязательно.

Такая карта есть по запросу работодателя – ее заполнение рекомендуется, но не обязательно.

Заполнение журнала

Такие карты обычно выдаются в достаточно крупных организациях – с большим количеством сотрудников и значительной «ротацией» сотрудников (где очень часто проводятся разного рода брифинги).

После вводного обучения проверяются знания на предприятии и соответствующие данные заносятся в реестр.

Контроль знаний всегда проводится в конце лекции и представляет собой устную проверку знаний сотрудника о правилах охраны труда. Всем этим занимается уполномоченный работодателем субъект.

1. Журнал учета, который заполняется на предприятии, содержит следующие графы:
2. Дата проведения (прохождения) учебной процедуры.
3. Фамилия гражданина проверена.
4. Год рождения обучаемого.
5. Должность (должность, род занятий) обучаемого.
6. Название кафедры (факультета), на которой будет работать обучаемый.
7. ФИО и должность (должность) оператора по оформлению.
8. Подпись учителя.

Подпись тренера.

Выводы

Для этого журнала нет конкретной формулы. Он должен храниться в компании не менее 10 лет.

Правильное оформление необходимой документации имеет большое значение при проведении начального обучения в области охраны труда и техники безопасности (OHS). Работодатель должен проводить вводное обучение по специально разработанной программе и на основе собственнойзаказы.