Как оформить журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе + образец для скачивания

В условиях распространения COVID-19 необходимо создать дополнительную безопасность на рабочем месте для сотрудников, одной из таких мер является использование средств индивидуальной защиты.

Работодатель вправе по собственной инициативе внедрить систему масок в организации, установив ее заказом. В процессе раздачи одноразовых масок и перчаток сотрудникам ответственное лицо должно вести документацию и фиксировать этот процесс в специальном журнале.

Должен ли работодатель выдавать средства защиты от коронавируса?

Роспотребнадзор рекомендует измерять температуру сотрудников на входе, выводить с работы людей с ОРВИ, обеспечивать дистанцию ​​между сотрудниками, предотвращать массовые скопления людей, обеспечивать доступ персонала к антисептикам, проводить регулярную дезинфекцию помещений и использовать защитные меры, такие как одноразовые медицинские маски. и, при необходимости, перчатки.

Работодатель вправе своим решением ввести обязательную систему масок на рабочем месте, которая оформляется в виде приказа о выдаче и ношении масок на рабочем месте.

Подробнее об использовании масок и перчаток на рабочих местах можно прочитать здесь.

Работодатель производит запасы и выдает средства индивидуальной защиты для обеспечения безопасных условий труда. Регулярно меняйте одноразовые маски, иначе они потеряют свои защитные свойства. Согласно рекомендациям ВОЗ, менять их нужно каждые 2 часа, а, как пояснили в Роспотребнадзоре, каждые 3 часа плюс влажность. Таким образом, за 8-часовой рабочий день сотрудник должен получать четыре маски в день. Для изменения рабочих масок может быть составлен отдельный график.

Если работодателем не установлена ​​обязанность использования средств индивидуальной защиты на рабочем месте приказом, нет необходимости организовывать их обязательную выдачу работникам.

Нужно ли вести регистрацию выдачи одноразовых масок сотрудникам?

Если работодатель установил приказом обязательный маскирующий режим на территории организации, лучше зафиксировать факт выдачи в любой удобной форме.

Это означает, что при доставке средств защиты работнику должен быть составлен отчет, в котором указывается, сколько масок было выдано и кому. Получивший их сотрудник подписывает подтверждение.

Удобнее всего вести учет в отдельном реестре. Позже, при необходимости, он может быть представлен в контролирующие органы как подтверждение того, что на рабочих местах созданы соответствующие безопасные условия труда.

Реестр не обязательно вести, но он важен для работодателя, поскольку подтверждает факт распределения СИЗ между сотрудниками.

Это позволит вам не только при необходимости отчитаться в Роспотребнадзоре, но и обосновать затраты в налогах.

Кто должен вести учет?

Положение о ношении масок в период коронавируса устанавливает ответственное лицо, которое будет проводить выдачу одноразовых защитных мер и фиксировать это в реестре.

Целесообразно назначить ответственное лицо в качестве специалиста отдела охраны труда в компании, например, ее руководителя. Приказ возложил на него новые обязанности, связанные с выдачей масок и, при необходимости, перчаток, а также ведением журнала.

Имя и должность ответственного лица указываются на титульном листе бортового журнала.

Как оформить регистрационный журнал?

Реестр ведется в табличной форме. Он должен храниться в рукописном виде, чтобы персонал мог ввести его вручную, забирая одноразовые маски.

Журнал должен иметь обложку и табличную часть для учета и учета. Страницы должны быть пронумерованы и сшиты.

На обложке указано наименование реестра (масок, перчаток и других средств индивидуальной защиты), срок его хранения и сведения об ответственном за его ведение.

Табличная часть может содержать следующие столбцы:

  • порядковый номер;
  • дата выдачи СИЗ
  • тип выданных СИЗ
  • количество выданных СИЗ;
  • Имя и фамилия лица, выдавшего сотрудника СИЗ, и его подпись;
  • Имя и фамилия сотрудника, получившего СИЗ, и его подпись.

Когда выходЗаканчивается, вы можете начать новый журнал.Рекомендуется, чтобы данные хранятся в течение одного года.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

десять + 8 =

Adblock
detector