Как оформить журнал предрейсового инструктажа водителей — образец для скачивания

Каждое транспортное средство по праву считается фактором риска и источником повышенной опасности. Следовательно, здоровье и жизнь водителей автотранспортных средств, пассажиров и других участников дорожного движения регулярно подвергаются серьезным рискам.

Чтобы свести к минимуму этот риск, работодатели, нанимающие профессиональных водителей, должны проводить инструктаж по вопросам безопасности (здоровья) для своих сотрудников, которые перевозят людей и товары. Особое значение имеет регистрация с водителем перед вылетом.

Факт регистрации водителя перед поездкой всегда фиксируется в специальном бортовом журнале. Стоит отметить, что сам работодатель заинтересован в ведении тщательного документирования всех фактов подобных инструктажей с сотрудниками отдела водителей.

Нужно ли вести журнал предрейсового инструктажа водителей?

В статье 212 ТК РФ указано, что работодатель должен обеспечить всем работникам безопасные условия труда. Кроме того, особая роль отводится инструктажу и обучению сотрудников (ст. 212.2.7 Трудового кодекса).

Статья 225 ТК РФ обязывает руководство компании проводить инструктаж по технике безопасности (охране труда) для сотрудников компании. Пункт 8 части 2 статьи 212 ТК РФ не позволяет работодателю нанимать работников, не прошедших необходимое обучение.

Вышеуказанные положения российского трудового законодательства ориентированы на своевременное увольнение сотрудников с точки зрения охраны труда.

Если сотрудник является водителем в организации, перевозит людей или грузы, с ним может проводиться специальный вид регистрации – посменная проверка.

Тем не менее, проверки водителей перед поездкой считаются обязательными только в следующих четырех ситуациях:

  1. Водитель перевозит несовершеннолетних. Если такая транспортировка осуществляется на регулярной основе, сотрудника информируют перед каждой поездкой.
  2. Водитель перевозит опасные (крупногабаритные) грузы. Если такие грузы перевозятся регулярно, перед каждым отправлением необходимо проводить предсменную проверку.
  3. Водитель изменил маршрут. Перед каждым изменением маршрута следует выполнять предварительную проверку.
  4. Водитель пересел на другой автомобиль. Его информируют перед каждой заменой автомобиля.

Во всех других ситуациях (кроме четырех упомянутых выше) проверки водителей перед поездкой не считаются обязательными, но могут проводиться по запросу работодателя.

В каждом случае каждый факт заселения перед поездкой с данным сотрудником фиксируется в специально созданном регистре – журнале.

Работодатели должны тщательно вести этот учет в соответствии с нормативными требованиями – вся информация должна вводиться своевременно и в полном объеме. В конце концов, каждая запись официально свидетельствует о том, что сотрудник прошел соответствующее обучение и получил разрешение на поездку в соответствии с законом.

Это важно в ситуациях, когда проверка перед сменой является обязательной для водителя и его работодателя.

Как заполнять — учет и регистрация

Учитывая специфику данного вида оформления, журнал должен содержать следующие столбцы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата увольнения сотрудника.
  3. Тип регистрации (в каждой записи должно быть указано, что это была регистрация до смены).
  4. Информация об автомобиле (марка, регистрационный номер).
  5. Тип выполняемого транспорта, маршрут.
  6. Суть брифинга, его краткое содержание.
  7. Информация об учителе (имя и фамилия учителя, должность, собственноручная подпись).
  8. Имя и собственноручная подпись проинструктированного сотрудника.

В заголовке письма должно быть указано имя работодателя, нанимающего водителей, и регистрационный номер соответствующего разрешения (лицензии). Однако само название журнала должно четко соответствовать его назначению.

Все страницы должны быть пронумерованы и зашнурованы.

Ошибки недопустимы – их следует зачеркнуть с указанием правильной версии (с подписью лица, вносящего исправления, и постановлением о правильности внесенных изменений).Пустые строки не допускаются – если есть пропуски, они всегда дополняются тире.

Журнал допуска к поездке должен вести работодатель профессиональных водителей.Каждая запись в таком журнале подтверждает, что сотрудник получил необходимую информацию и легально выехал в командировку.

Скачать образец

Выводы

Для работодателя этот регистр является хорошей защитой, особенно в тех случаях, когда выходное пособие перед сменой

считается обязательным условием для совершения водителем определенного путешествия (маршрута).

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

один + 1 =

Adblock
detector