Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника

В случае официального прекращения трудовых отношений увольняющий гражданин должен получить все необходимые документы, подтверждающие его работу на данного работодателя. Статья 62 ТК РФ гласит, что такие документы должны быть выданы руководством в трехдневный срок на основании письменного запроса работника.

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ гласит, что работодатель выдает работнику заверенные копии трудовых документов при увольнении. Основанием для этого служит соответствующее приложение. Этот стандарт также предусматривает, что работодатель обязан полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув его трудовую книжку. Все эти мероприятия обязательно выполняются руководством организации сразу в день фактического увольнения работающего гражданина.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Перечень документов, которые должен выдать работодатель по запросу работающего лица, указан в ст. 62 ТК РФ. Эти документы (справки) могут потребовать уходящий сотрудник от руководства организации. Список справок по окончании трудовой деятельности.

Список, приведенный в ст. 62 ТК РФ нельзя считать исчерпывающим. При необходимости работник также может запросить такие документы, которые не указаны в статье 62 ТК РФ.

И да, ст. 62 сек. 1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику при увольнении следующие документы о приеме на работу (если работник запросил их в письменном заявлении)

• трудовая книжка;
• Распоряжение о приеме на работу от руководства (копия)
• Распоряжение директора о переводе работника на другую работу или на другую должность (копия)
• приказ правления об увольнении работающего работника (копия);
• документация выписки из трудового реестра
• справка, подтверждающая размер выплачиваемого вознаграждения
• справка об обязательных взносах на пенсионное страхование, переданных работодателем данному гражданину (указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
• Справка, подтверждающая стаж работы у данного работодателя.
• Другая документация (по желанию сотрудника).

Нужно ли писать заявление?

Часто сотрудники запрашивают у своих работодателей такие документы после увольнения:

• Справка 2NDFL, в которой сообщается о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах удержанного и удержанного из этого дохода подоходного налога с населения;
• Справка 182N, которая содержит информацию о среднем доходе работника за последние 2 года работы и является основанием для выплаты пособия по болезни.

В соответствии со ст. 62 (1) Трудового кодекса увольняющий работник, желающий получить эти справки, должен подать работодателю соответствующее заявление в письменной форме.

При получении письменного заявления руководство организации обязано предоставить заявителю необходимую документацию в течение 3 дней.

При написании и подаче необходимого заявления гражданин-заявитель должен учитывать следующие нюансы:

1. Полученное уведомление работодатель фиксирует в специальном журнале.
2. Если оригиналы запрашиваемых документов не могут быть предоставлены, работодатель выдает заверенные копии.
3. Документация выдается сотруднику в течение трех дней с момента получения заявления от заявителя.
4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких документов.
5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется штамп, он также должен быть проставлен.
6. Заявитель не платит никаких сборов за выдачу этих справок.
7. Отказ работодателя в выдаче запрошенных справок является нарушением закона. Заявитель имеет право задокументировать этот отказ и связаться с компетентными органами (например, с инспекцией труда).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник хочет попросить у работодателя рекомендации относительно его работы на момент увольнения,может направить работодателю письменный запрос в любой форме. Этот документ должен содержать следующую информацию:

1. Название организации.
2. Реквизиты руководителя (ФИО и должность) заявителя.
3. Реквизиты индивидуального заявителя (имя и фамилия, адрес, контакты).
4. Название самого документа (приложения).
5. Оформление заявки, уточнение необходимых для сотрудника документов.
6. Ссылка на правовую норму, обязывающую работодателя удовлетворить запрос (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
7. Дата подготовки (подачи) работы.
8. Расшифрованная подпись человека.

Скачать образец

Выводы

Гражданин, официально оформляющий увольнение, вправе запросить у своего работодателя определенные документы, информирующие о прохождении работы.