В случае официального прекращения трудовых отношений увольняющий гражданин должен получить все необходимые документы, подтверждающие его работу на данного работодателя. Статья 62 ТК РФ гласит, что такие документы должны быть выданы руководством в трехдневный срок на основании письменного запроса работника.
Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ гласит, что работодатель выдает работнику заверенные копии трудовых документов при увольнении. Основанием для этого служит соответствующее приложение. Этот стандарт также предусматривает, что работодатель обязан полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув его трудовую книжку. Все эти мероприятия обязательно выполняются руководством организации сразу в день фактического увольнения работающего гражданина.
Какие справки должны выдать работнику при увольнении?
Перечень документов, которые должен выдать работодатель по запросу работающего лица, указан в ст. 62 ТК РФ. Эти документы (справки) могут потребовать уходящий сотрудник от руководства организации. Список справок по окончании трудовой деятельности.
Список, приведенный в ст. 62 ТК РФ нельзя считать исчерпывающим. При необходимости работник также может запросить такие документы, которые не указаны в статье 62 ТК РФ.
И да, ст. 62 сек. 1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику при увольнении следующие документы о приеме на работу (если работник запросил их в письменном заявлении)
- трудовая книжка;
- Распоряжение о приеме на работу от руководства (копия)
- Распоряжение директора о переводе работника на другую работу или на другую должность (копия)
- приказ правления об увольнении работающего работника (копия);
- документация выписки из трудового реестра
- справка, подтверждающая размер выплачиваемого вознаграждения
- справка об обязательных взносах на пенсионное страхование, переданных работодателем данному гражданину (указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
- Справка, подтверждающая стаж работы у данного работодателя.
- Другая документация (по желанию сотрудника).
Нужно ли писать заявление?
Часто сотрудники запрашивают у своих работодателей такие документы после увольнения:
- Справка 2NDFL, в которой сообщается о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах удержанного и удержанного из этого дохода подоходного налога с населения;
- Справка 182N, которая содержит информацию о среднем доходе работника за последние 2 года работы и является основанием для выплаты пособия по болезни.
В соответствии со ст. 62 (1) Трудового кодекса увольняющий работник, желающий получить эти справки, должен подать работодателю соответствующее заявление в письменной форме.
При получении письменного заявления руководство организации обязано предоставить заявителю необходимую документацию в течение 3 дней.
При написании и подаче необходимого заявления гражданин-заявитель должен учитывать следующие нюансы:
- Полученное уведомление работодатель фиксирует в специальном журнале.
- Если оригиналы запрашиваемых документов не могут быть предоставлены, работодатель выдает заверенные копии.
- Документация выдается сотруднику в течение трех дней с момента получения заявления от заявителя.
- Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких документов.
- Копии документов заверяются подписью директора. Если используется штамп, он также должен быть проставлен.
- Заявитель не платит никаких сборов за выдачу этих справок.
- Отказ работодателя в выдаче запрошенных справок является нарушением закона. Заявитель имеет право задокументировать этот отказ и связаться с компетентными органами (например, с инспекцией труда).
Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?
Если работник хочет попросить у работодателя рекомендации относительно его работы на момент увольнения,может направить работодателю письменный запрос в любой форме. Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Название организации.
- Реквизиты руководителя (ФИО и должность) заявителя.
- Реквизиты индивидуального заявителя (имя и фамилия, адрес, контакты).
- Название самого документа (приложения).
- Оформление заявки, уточнение необходимых для сотрудника документов.
- Ссылка на правовую норму, обязывающую работодателя удовлетворить запрос (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
- Дата подготовки (подачи) работы.
- Расшифрованная подпись человека.
Скачать образец
Выводы
Гражданин, официально оформляющий увольнение, вправе запросить у своего работодателя определенные документы, информирующие о прохождении работы.