Как оформить уведомление о сокращении штата работников и увольнении + образец для скачивания

В соответствии со ст. 180 ТК РФ сокращение штата или сокращение количества сотрудников в организации осуществляется по строго определенным правилам. Увольнение работника на этом основании происходит по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном п. 2 часть 1 ст. 81 ТК РФ.

Во избежание конфликтов и неудобных ситуаций руководитель компании (ИП) должен выполнить ряд необходимых формальностей. Одно из них – своевременное уведомление каждого сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением занятости (штат, количество сотрудников).

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет сотрудников в связи с сокращением штата (приемом на работу), что допускается п. 2 ч. В соответствии со ст. 81 (1) ТК РФ работодатель обязан заранее письменно уведомить работников.

Каждого увольняемого работодатель лично уведомляет за 2 месяца (не позднее).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается собственноручной подписью освобожденного лица. Эти правила регулируются частью 2 статьи 180 ТК РФ.

Часть 3 ст. 81 Трудового кодекса устанавливает следующие правила:

  1. Увольнение работника в связи с сокращением занятости (статус постоянной работы) допускается у работодателя, если у этого работодателя нет возможности перевести уволенного работника на другую работу (на другую должность).
  2. При этом следует учитывать, что работодатель должен предложить уволенному работнику все доступные рабочие места, соответствующие квалификации и состоянию здоровья этого человека. Это условие прописано в части 1 статьи 180 ТК РФ.
  3. В первую очередь следует предлагать те предложения о работе, которые доступны работодателю в данном населенном пункте.
  4. Работодатель может также предлагать вакансии в других местах, если это предусмотрено в (коллективном) трудовом договоре.
  5. В любом случае уволенный сотрудник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Другая возможность – досрочное прекращение трудовых отношений с уволенным работником (ст. 180.3 ТК РФ). Иными словами, работодатель вправе уволить уволенного работника до истечения двухмесячного срока, указанного в ст. 180.2 ТК РФ при наличии письменного согласия работника. В таком случае уволенному сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и вознаграждения пропорционально периоду, оставшемуся до истечения срока уведомления, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок уведомления о предстоящем увольнении может быть по закону продлен, но не сокращен. Работодатель должен уведомить профсоюз об увольнении за 3 месяца до даты прекращения трудового договора (не позднее), если речь идет о коллективных сокращениях. Об этом говорится в ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

В случае увольнения работника на срок не более 2 месяцев работодатель обязан известить его об этом за 3 дня (пункт 2 статьи 292 ТК РФ).

Граждане с сезонной работой должны быть уведомлены об увольнении за неделю (ст. 296 (2) ТК РФ). В то же время требование личного письменного уведомления должно соблюдаться в обоих случаях.

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления увольняемого работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением рабочего места определяется указанными выше нормами Трудового кодекса Российской Федерации. При этом работодатель должен предложить такому работнику другие доступные рабочие места.

Факт ознакомления с данным объявлением должен быть подтвержден собственноручной подписью освобожденного лица. Важным требованием является индивидуальное уведомление каждого сотрудника о предстоящем прекращении трудовых отношений в течение определенного периода.

еслиувольняемый работник не желает подтверждать получение соответствующего письменного уведомления, этот отказ должен быть документально оформлен составлением соответствующего акта. В этом случае содержание извещения зачитывается адресату вслух (должны присутствовать два-три свидетеля, которые подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление может быть доставлено адресату лично или отправлено заказным письмом со списком приложений. Факт доставки такого письма адресату должен быть задокументирован отправителем (почтовое отделение отправляет соответствующее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

Следует отметить, что увольнения могут касаться как сотрудников, так и их количества.

В случае сокращения штата некоторые должности исключаются из штатного расписания организации-работодателя.

(один или больше).

Если количество сотрудников на предприятии уменьшается, количество сотрудников, занимающих эти должности, сокращается для некоторых должностей.

  1. Строгая форма правильного уведомления не регулируется правовыми нормами. Однако он должен содержать следующую обязательную информацию:
  2. Название компании работодателя.
  3. Информация о конкретном увольняемом работнике (имя, фамилия, должность).
  4. Информация о самой рекламе (регистрационный номер, дата).
  5. Название (заголовок) документа.
  6. Дата приближающегося окончания контракта.
  7. Список должностей (вакансий), предлагаемых увольняемому. Приведен размер заработной платы.
  8. Четко сформулировано предложение работодателя о переводе сокращенного лица на вакантную должность.
  9. Четко прописана необходимость увольняемого ответить на одну из предложенных вакансий. Следует оговорить, что уволенному работнику при следующем увольнении будет выплачено причитающееся выходное пособие (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
  10. Факт прекращения трудовых отношений с данным гражданином был предоставлен в случае отклонения им предложения о работе.
  11. Подпись руководителя.

Подпись сотрудника на обзоре.

Скачать образец

Как оформить уведомление о сокращении штата работников и увольнении + образец для скачивания

Полезное видео

Увольнение работающего гражданина в случае сокращения штата или количества работников оформляется приказом работодателя.

Выводы

Как уведомить сотрудников о предстоящем расторжении трудового договора в связи с увольнением:

Чтобы законно уведомить сотрудника о планируемом увольнении в связи с сокращением штатов, работодатель должен уведомить его об увольнении за 2 месяца до даты события.

При этом руководство организации должно предложить сокращенному работнику другую подходящую работу (при наличии таких мест).

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

восемнадцать − пять =

Adblock
detector