Как оформить сокращение рабочего дня (недели) в связи с коронавирусом + образец приказа

Вспышка вируса COVID-19 в России заставляет работодателей искать способы минимизировать расходы при сохранении сотрудников. Один из способов – сократить рабочее время сотрудников из-за коронавируса и перенести их на более короткий рабочий день или неделю.

Возможен ли перевод работников на подработку во время эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такую ​​передачу и правильно подготовить помолвку?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Продолжительность рабочего времени оговаривается в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Условия договора могут быть изменены с согласия сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, руководитель может уведомить работников о введении сокращенного рабочего времени и может изменить условия трудового договора без согласия работника, исходя из изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого необходимо грамотное проведение всей процедуры – информирование о предстоящих изменениях за 2 месяца.

Это нерационально в условиях коронавируса. Нет времени ждать, и вы должны действовать немедленно. Следовательно, во время эпидемии невозможно перейти на сокращенное рабочее время в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Единственно возможный способ законно сократить рабочее время – получить добровольное согласие сотрудника.

На основании ст. 93 ТК РФ, по соглашению сторон возможно введение сокращенного рабочего дня или недели на фиксированный или неопределенный срок.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переходе на сокращенный рабочий день.
  2. Получение согласия от сотрудника.
  3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Подготовка приказа о введении сокращенного рабочего времени на предприятии в целом или для отдельных сотрудников, филиалов.

Сам работник имеет право ходатайствовать о сокращении рабочего времени и переводе на неполный или недельный рабочий день. Менеджер должен удовлетворить запрос, если человек попадает в одну из следующих категорий:

  • беременная работница;
  • работник, воспитывающий ребенка до 14 лет;
  • работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартный рабочий день при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов. Сокращение рабочего дня означает меньшее количество отработанных часов.

Любое количество часов в день может быть согласовано по соглашению сторон. Оплата будет производиться пропорционально отработанному времени.

Если человек работает по сменной системе, сокращение продолжительности каждой смены также будет рассматриваться как сокращенный рабочий день для этого человека.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может длиться от пяти до шести дней. В подавляющем большинстве случаев сотрудники работают пять дней в неделю с двумя выходными.

Неполный рабочий день связан с сокращением количества рабочих дней в неделю.

В случае вспышки коронавируса рабочие могут быть переведены на работу неполный рабочий день в течение недели или в течение дня, чтобы снизить риск заражения среди рабочих. Например, некоторые сотрудники будут работать в понедельник, среду и пятницу, а некоторые – во вторник и четверг. Или одна часть персонала будет работать днем, а другая – днем.

Это сократит количество контактов и сэкономит часть зарплаты сотрудникам.

Во время вспышки коронавируса можно найти наилучший баланс и достичь компромисса между работниками и руководством, формализовав переход к работе на условиях неполного рабочего дня путем заключения соглашения.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Укорочение на неделю или день должно быть надлежащим образом задокументировано.

Шаг 1. Подготовьте уведомления сотрудников в кратчайшие срокиРабота.

Уведомления лучше делать письменно каждому сотруднику. В нем менеджер предлагает сотруднику оптимальный вариант подработки, который минимизирует риск заражения коронавирусом, не разорит компанию работодателя и сэкономит хотя бы часть доходов людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполный рабочий день.

В настоящее время Президент Российской Федерации В.В. Путин установил срок перевода на неполный рабочий день до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что этот срок будет продлен. Чтобы лишний раз не переписывать все документы, логичнее было бы не указывать окончательную дату окончания сокращенного рабочего времени, а сказать «до нормализации эпидемиологической ситуации в стране».

Уведомления распространяются для ознакомления.

Шаг 2: Получите согласие рабочих на сокращенный режим.

В ответ на полученное уведомление сотрудник должен дать согласие на перевод на сокращенный рабочий день или неделю. Можно оформить одну карточку, на которой каждый сотрудник подписывает согласие на новые условия труда.

Если сам работник является инициатором сокращения рабочего времени, его декларация обязательна.

Можно пропустить первые два шага, устно обсудить все контракты и записать их в дополнительных контрактах. Взаимное подписание дополнительных соглашений означает согласие сторон с новыми условиями работы.

  • Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.
  • В дополнительном соглашении следует указать только те условия, которые подлежат изменению в трудовом договоре:
  • новое рабочее время – количество рабочих часов в день, рабочих дней в неделю;
  • порядок оплаты труда – пропорционально отработанному времени
  • дата начала сокращенного рабочего графика;

дата его роспуска;

другие дополнительные условия.

Как оформить сокращение рабочего дня (недели) в связи с коронавирусом + образец приказа

Каждый сотрудник должен подписать трудовой договор, тем самым соглашаясь с новым графиком работы.

Дополнительный шаблон соглашения:

Шаг 4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Как оформить сокращение рабочего дня (недели) в связи с коронавирусом + образец приказа

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Этот документ обязательно должен быть составлен, на его основании в компании устанавливается новый график работы и назначаются лица, ответственные за выполнение этих мероприятий.

Каждый сотрудник перед подписанием должен быть ознакомлен с приказом, для этого к нему прилагается вступительный лист для сбора подписей.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

19 − 16 =

Adblock
detector