Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания

Один из важнейших вопросов, стоящих перед работодателем, – повышение мотивации сотрудников. Для этого принимаются меры по улучшению психологического микроклимата, обеспечению максимального комфорта и т. Д.

Однако ничто не заставляет работника работать продуктивнее, чем повышение зарплаты. А если начальство этого не понимает, сотрудники могут объяснить эту прописную истину, подав заявку на повышение заработной платы.

Причины для оформления служебной записки на повышение зарплаты

Однако сотрудники редко осмеливаются просить своих менеджеров о повышении. Наиболее частые причины:

  • Повышенная профессиональная ответственность за счет увеличения загруженности;
  • особые взносы в компанию;
  • перевод в другую квалификационную категорию;
  • полное окончание испытательного срока;
  • Никакого повышения заработной платы в течение длительного периода времени.

Вы также можете попросить повысить зарплату во время резкого роста цен и сильной инфляции.

Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации

Стандартной формы для этого типа заметок не существует. Поэтому заявка оформляется на произвольной форме. Это можно сделать в виде ходатайства.

В этот документ следует включить следующие основные элементы:

  • заголовок находится в правом верхнем углу и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, которому адресовано заявление, и аналогичные данные;
  • тело заявления, озаглавленное «Меморандум о взаимопонимании» со следующим заголовком: «О повышении заработной платы», с указанием размера выплачиваемой заработной платы;
  • Внизу страницы вы найдете название должности, имя и фамилию, подпись соискателя и дату записи.

О заявке можно сообщить руководству несколькими способами:

  • через форму в электронном документообороте;
  • через секретаря работодателя;
  • лично менеджеру.

В любом случае отметку необходимо внести в реестр входящих документов.

Если есть прямой начальник между работником и работодателем, принимающий решение о размере выплаты, его следует попросить изложить свою позицию по этому вопросу в заявлении.

Положительное решение со стороны этого руководителя может значительно увеличить шансы на положительное решение проблемы.

Особенности оформления в связи с увеличением объема работ

Стандартной формы заявления о повышении заработной платы в связи с увеличением объема выполненных работ нет. Чаще всего крупные компании разрабатывают локальные протоколы для написания такого рода документов.

Заявление может быть написано от руки или распечатано на листе бумаги формата А4. Он должен содержать все элементы, перечисленные выше. Единственное отличие – в основной части заметки. Необходимо предоставить подробные доказательства того, что объем выполненных работ действительно увеличился. Они должны сопровождаться документами, оформленными в виде приложений (пронумерованных и кратко описанных в основной части примечания).

Примером может служить случай, когда сотруднику поручено управлять другим филиалом компании или выполнять дополнительные функции, которые не входят в его / ее объем обязанностей. К записке должно быть приложено соответствующее постановление или договор. Также возможна ситуация, когда сотрудник, выполнив требуемую работу, взял на себя и выполнил дополнительный объем работы.

В примечании следует указать размер вознаграждения, которое сотрудник получает в настоящее время, а также размер вознаграждения, которое он хотел бы получить в будущем.

Пример примечания:

Как оформить служебную записку на повышение заработной платы - пример для скачивания

В связи с ростом цен и инфляцией

Еще одна важная причина, по которой работник просит руководство о повышении заработной платы, – это резкий рост стоимости услуг и потребительских товаров, вызванный инфляцией. Указывая такую ​​причину в заявлении, сотрудник должен подтвердить ее, сославшись на данные, полученные из официальных источников.

Если взять за основу курс рубля, то следует помнить, что уровень инфляции рассчитывается не самими людьми, а определяется решением правительства данной страны. Поэтому ссылки в памятке должны указывать на федеральные нормативные акты.

Подробнее об индексации заработной платы можно прочитатьчитайте здесь.

Что касается повышения цен, то можно опираться на статистику субъектов Федерации, поскольку повышение цен на некоторые категории товаров или услуг может распространяться не на всю страну, а только на некоторые ее регионы.

В примечании также должен быть обоснован точный уровень вознаграждения, которое текущий сотрудник сможет предоставить.

или лучший уровень жизни.

Как оформить служебную записку на повышение заработной платы - пример для скачивания

После испытательного срока

Пример стажировки:

Многие компании практикуют испытательные сроки для специалистов перед назначением на должность.

Заработная плата в течение этого испытательного периода значительно ниже, чем обещанная при поступлении на постоянную должность. Повышение заработной платы после успешного прохождения испытательного срока является финансовым стимулом для соискателя.

Скачать образцы

Иногда такие ситуации оговариваются во внутреннем регламенте компании. Тогда, чтобы увеличить зарплату, достаточно выполнить ее требования.

Выводы

Скачать шаблоны деловой заметки о повышении вознаграждения:

Ознакомившись с запиской, работодатель решит, удовлетворить или отклонить просьбу своего подчиненного. Если решение менеджера положительное, служебная записка с резолюцией менеджера направляется в отдел кадров.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

16 − девять =

Adblock
detector