Как оформить приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год — образец для скачивания

В последнее время часто возникает вопрос, должно ли руководство организации составлять постановление, утверждающее график отпусков для собственных сотрудников на предстоящий 2021 год.

Работодатель несет ответственность за составление такого графика и его последующее утверждение в соответствии со ст. 123 ТК РФ (ТК РФ).

Как утверждается график отпусков на 2021 год?

График отпусков, составляемый на предстоящий год, является обязательным документом для любой организации или компании, использующей труд сотрудников.

Образец расписания на 2021 год можно скачать здесь.

Своевременная подготовка и разработка такого графика и его утверждение – важные процедуры для работодателя. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ. Если компания начнет 2021 год без этого графика, она уплатит предусмотренный штраф:

  1. Для организаций (юридических лиц) – от 30 000 до 50 000 руб.
  2. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1000 до 5000 руб.
  3. Для соответствующих должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

Итак, график отпусков и его последующее утверждение руководителем должны соответствовать следующим условиям, указанным в ст. 123 ТК РФ:

  1. Утверждается работодателем не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года. Это требование прямо регламентировано частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому расписание на 2021 год необходимо утвердить не позднее 17.12.2020.
  2. Мнение профсоюза учитывается при утверждении календаря отпусков на следующий год (если, конечно, на предприятии действует такой профсоюз).
  3. О дате начала отпуска работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 14 календарных дней до этой даты. Факт уведомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника.
  4. Установленный порядок начала отпуска должен соблюдаться не только руководителем организации, ИП, но и наемным сотрудником.
  5. При подготовке и разработке проекта работодатель должен учитывать всех сотрудников, которые вправе выбирать время для заслуженного отдыха. Это сотрудники, относящиеся к особым категориям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

При его составлении руководитель должен учитывать не только основной отпуск, на который сотрудники имеют право ежегодно в установленной последовательности, но и все виды дополнительных отпусков. Кроме того, в расписании также учитываются отпуска, неиспользованные сотрудником в предыдущем периоде.

Ранее утвержденный график может быть пересмотрен позже. Иногда это необходимо, если рабочая среда работодателя существенно изменится в новом году (например, в 2021 году).

Работодатель не обязан издавать специальный приказ или иной административный акт для надлежащего утверждения графика. Для этого работодателю достаточно подписать форму и поставить дату.

Однако целесообразно издать соответствующее распоряжение, если этого требуют правила документооборота компании, а также в случаях, когда необходимо назначить лиц, ответственных за выполнение графика. В любом случае он должен быть утвержден не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года.

Как составить приказ об утверждении?

В российском законодательстве не предусмотрена особая обязательная форма приказа об утверждении графика отпусков на предприятии. Другими словами, такие заказы работодатели готовят в произвольной форме. В качестве альтернативы организация может разработать стандартные шаблоны.

Базовая структура постановления об утверждении графика отпусков организации на следующий 2021 год может быть следующей:

  1. Заглавная часть, т.е. заголовок, включающий наименование работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя), а также наименование, номер и дату этого договорного акта.
  2. Основная часть,в котором содержится суть этого административного акта. Поэтому, ссылаясь на ст. 123 ТК РФ, работодатель поручает утвердить график отпусков на следующий период (например, 2021 год) и поручает ответственному лицу (указать имя и должность) незамедлительно ознакомить сотрудников с этим документом и контролировать его выполнение. Вот и список ответственных лиц.
  3. Заключительная часть, включающая ФИО и личную подпись менеджера, выдавшего заказ, а также ответственных лиц.

При этом график отпусков желательно перечислить в качестве приложения именно в таком порядке.

Скачать образец

Как оформить приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год - образец для скачивания

Выводы

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

4 × четыре =

Adblock
detector