Каждый работодатель несет прямую ответственность за своевременную оплату труда сотрудников. Размер вознаграждения указывается в трудовом договоре.
Необходимость своевременной выплаты заработанных гражданами денег определяется законом. Однако иногда могут быть случаи, когда вашу заработную плату необходимо пересчитать в большую или меньшую сторону. В этой статье мы разберемся с этой темой.
Кто назначается ответственным за ведение трудовых книжек?
Порядок конвертации заработной платы регулируется трудовым законодательством Российской Федерации. В частности, этот вопрос отражен в ст. 133 ТК РФ.
Перерасчет заработной платы за предыдущий период влечет корректировку сумм, начисленных за последние месяцы.
Следует отметить, что изменение может быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
Необходимость пересчета прошлой заработной платы может возникнуть в следующих случаях:
Как оформить приказ о назначении?
бухгалтерские ошибки – расчет заработной платы в увеличенном или уменьшенном размере;
получение решения суда (по трудовым спорам);
- Изменение индекса минимальной заработной платы;
- Индексация заработной платы;
- ошибка подсчета;
начисление и выплата бонусов за предыдущий период.
- Пересчет вознаграждения также может производиться, когда работник имеет задолженность перед компанией. Например, когда он получает зарплату / продвижение по службе, но не отработал положенное время и решает уйти.
- Другой пример – увольнение сотрудника из отпуска. Если есть долг, деньги остаются. Этот вопрос отражен в ст. 137 ТК РФ.
- Кроме того, заработная плата, полученная в прошлом периоде, может быть скорректирована в случае изменения условий труда. Этот момент отражен в ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Конвертация заработной платы в сторону понижения должна производиться на основании информации, изложенной в письме Федеральной службы по труду и занятости № 3044-6-0, август 2007 года.
Согласно информации, содержащейся в документе, вышеуказанный процесс должен осуществляться в несколько этапов:
- получение письменного согласия сотрудника на удержание денежных средств из его заработной платы или возврат их в кассу;
- Приказ от работодателя.
- В ситуации, когда конвертация производится вниз, важно обратить внимание на некоторые нюансы. Основные из них:
- перерасчет заработной платы в сторону понижения возможен только в случаях, определенных на законодательном уровне;
- Преобразование вознаграждения осуществляется только с документально подтвержденного согласия сотрудника;
Если вознаграждение пересчитывается в результате невыполнения работником профессиональных обязанностей или в случае простоя, оно может быть пересчитано только после того, как пересчет трудовой согласительной комиссии вынесет заключение;
Скачать образец
Нужен ли ответственный при переходе на электронный учет?
Если зарплата должна быть уменьшена в связи с действиями, запланированными работодателем, работникам необходимо сообщить об этом не менее чем за 2 месяца.
- Процесс конвертации осуществляется бухгалтерией. Полученная сумма либо вычитается из заработной платы сотрудника, либо возвращается в кассу.
- Бывают ситуации, когда работодатель не платит работнику полностью. Чаще всего это связано с ошибками бухгалтерского учета.
- Для конвертации вознаграждения бухгалтерия компании принимает соответствующие меры. Невыплаченные деньги переводятся на счет сотрудника вместе со следующей заработной платой / авансовым платежом, дата начисления которого указывается в трудовом договоре.
- В этом случае нет необходимости получать согласие сотрудника на перерасчет, так как его права в этом случае не могут быть нарушены. Напротив, зарплата сдвинута в сторону повышения. В таких ситуациях руководству компании достаточно отдать соответствующее распоряжение. Это будет основанием для зачисления недостающих денег на счет сотрудника.
Пересчет заработной платы – это процедура, требующая соответствующей документации.
Выводы
Прежде всего, важно получить согласие сотрудника.Обратите внимание, что этот шаг можно пропустить, если заработная плата конвертируется в сторону увеличения. В случае уменьшения дохода – получение согласия обязательно.
Уменьшение заработной платы чаще всего требуется в случае увольнения сотрудника, который уже получил, но не работал, аванс, а также после увольнения из отпуска. Если сотрудник не согласен на доставку документации