Как оформить акт о проведении дезинфекции помещения от коронавируса + образец

В условиях COVID-19 обязательное выполнение и соблюдение профилактических мер по предотвращению вспышек заболеваний на территории работодателя стало важным условием работы для компании.

Один из них – это дезинфекция помещения с использованием специальных средств, если уборку проводит сторонняя клининговая компания, между заказчиком и подрядчиком составляется акт, подтверждающий факт проведения дезинфекционных работ. .

Когда нужно составлять акт о дезинфекции помещения от коронавируса?

Все работодатели обязаны проводить специальную очистку с использованием средств, способных уничтожить вирусы COVID-19. Это основное условие для возобновления работы. Роспотребнадзор рекомендует меры, которые следует использовать для обработки поверхности.

Раньше необходимо было убирать помещения предприятий, но во время распространения коронавируса это нужно делать чаще и с использованием специальных чистящих средств.

Для проведения дезинфекции менеджер утверждает заказ, назначает ответственное лицо, на которое возлагается обязанность вести дневник дезинфекционных мероприятий. Составляет график уборки помещения, которому необходимо следовать.

Дезинфекцию может проводить сотрудник компании, или можно привлечь к этой процедуре третью сторону, например специализированную клининговую компанию. Во втором случае в связи с коронавирусом составляется договор на оказание клининговых услуг, а после того, как работы выполнены обеими сторонами, подписывается акт, подтверждающий надлежащее выполнение работ и его принятие клиентом.

Обычно на практике постоянную и регулярную дезинфекцию помещений проводит смотритель компании. Покупаются специальные чистящие средства, ответственному лицу объясняется, до какой концентрации их следует развести, чтобы использовать для борьбы с вирусом COVID-19.

При обнаружении коронавирусной инфекции на предприятии помещения, в которых останавливался инфицированный, необходимо продезинфицировать с особой тщательностью. В этом случае можно воспользоваться услугами клининговой компании, которая проведет окончательную дезинфекцию.

В этом случае пригодится акт, составленный после проведения уборочных работ.

Как оформить документ?

Дезинфекция должна подтверждать, что работа была проведена правильно с использованием правильных средств. Подрядчик отчитывается о выполненных работах, а заказчик их проверяет и принимает. Обе стороны подписывают документ, соглашаясь с содержащейся в нем информацией.

Этот акт был разработан до объявления пандемии коронавируса. Его использовали компании, заказывающие услуги дезинфекции сторонним организациям. С введением обязательных мер дезинфекции в период заражения коронавирусом в оформлении этого документа ничего не изменилось.

Акт является приложением к договору на оказание клининговых услуг, в нем содержится информация об обеих сторонах – исполнителе и заказчике.

Следует указать дату подготовки и место исполнения.

Необходимо указать суть выполненных работ, конкретно указать, какие помещения были продезинфицированы какими средствами, в какой концентрации применялись препараты.

Акт подписывается обеими сторонами в знак согласия. Кроме того, он будет приложен к договору на оказание услуг, заключаемому между исполнителем и заказчиком.

Ниже вы можете скачать образец этой формы, которую можно использовать для регистрации.

Скачать образец

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как и чем лучше проводить дезинфекционные процедуры в период коронавируса.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

1 × пять =

Adblock
detector