Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку — образец для скачивания

С 1 января 2020 года россияне могут по собственному желанию перейти с бумажной документации сотрудников на электронную; для этого достаточно написать заявление своему руководителю.

У сотрудника есть право оставить бумажный вариант, при желании, для этого нужно составить заявку по этому шаблону. Если сотрудник соглашается перейти на цифровые технологии, он должен дать свое согласие в письменной форме до конца 2020 года.

Нужно ли писать заявление о переходе на электронные трудовые книжки?

Сотрудники имеют право выбирать, хотят ли они использовать электронную книгу документооборота или остаться с бумажной книгой. Если человек выбирает первый вариант, ему передается обычная бумажная трудовая книжка с отметкой о переходе на электронную трудовую книжку, и вся информация фиксируется в цифровом виде. Если сотрудник хочет вести документацию в бумажном виде, специалист по кадрам будет выполнять двойную работу – вести электронную документацию, а также дублировать информацию на бумаге.

Это означает, что, несмотря на выбор сотрудника, ему все равно придется учитывать данные о профессиональной деятельности в электронном виде.

Все сотрудники должны до начала 2021 года четко указать, хотят ли они перейти только на электронные носители или также хотят сэкономить на бумаге. Это должно быть сделано в письменной форме в виде декларации.

Даже если сотрудник не хочет переходить на цифровой формат, он все равно должен сообщить своему руководителю о своем выборе. Если заявка не подана, по умолчанию предполагается, что сотрудник хочет сохранить бумажную версию работы.

Не имеют права выбора только те, кто впервые трудоустраивается в 2021 году. Эта категория людей получит электронные книги сразу.

Сроки подачи

Заявление о переходе на электронные регистры занятости необходимо подать до 31 декабря 2020 года включительно.

Если по какой-либо причине подать письменную заявку в установленные сроки невозможно, это можно сделать в любой день 2021 года с согласия работодателя на рабочем месте. Заявка будет рассмотрена только в том случае, если:

  • По состоянию на 31 декабря 2020 года сотрудник не мог присутствовать на работе, но его должность оставалась доступной, что могло быть связано с временной неспособностью выполнять обязанности, отпуском или отстранением от работы.
  • По состоянию на 31 декабря 2020 года у сотрудника не было официальной работы, но он работал до 2020 года.

Прежде чем сделать свой выбор, стоит учесть достоинства и недостатки обоих вариантов. Рекомендуем прочитать статью: Следует ли соглашаться на электронную документацию сотрудников?

Как оформить и подать?

Заявление о предпочтениях в отношении электронных регистров занятости должно быть написано в любой форме.

Сотрудники, решившие перейти на цифровые носители, получат бумажную версию, в которой будет указано, что они выбрали цифровые носители.

Бумажная книга по прошествии этого времени не теряет своей силы и может использоваться так же, как электронная книга. Кроме того, его следует хранить, так как в нем содержатся данные о занятости до 2020 года. В электронной записи о занятости будет записываться только информация, полученная после 2020 года.

Если сотрудник предпочитает вести бумажный блокнот, он будет продолжать заполняться, даже если человек найдет работу у другого работодателя. Эта информация также будет воспроизведена в цифровом виде.

Работодатель должен будет ввести все данные о занятости как в бумажный, так и в электронный регистр труда, поскольку цифровая база данных с данными всех сотрудников будет продолжать функционировать независимо от того, сколько людей захотят ее использовать.

Помимо прочего, работодатель предоставит Пенсионному фонду России информацию, содержащуюся в заявлении, т.е. согласие или несогласие на переход на цифровую систему.

Скачать образец

Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку - образец для скачивания

Что делать работодателю?

Когда работник переходит на электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему или ей бумажную трудовую книжку, заранее отмечая выбор сотрудника. Ответственность с тех пордля бумажного документа он передается от компании сотруднику.

Затем работодатель отправляет информацию о трудовом стаже сотрудника в Пенсионный фонд России.

Сотрудник, который не подавал никаких заявлений, автоматически остается на бумаге, которую по-прежнему хранит его работодатель.

Выводы

Несмотря на все сложности, связанные с процессом перехода на электронную книгу, зачастую это намного удобнее как для руководителя, так и для подчиненного, чем записывать информацию о профессиональной деятельности на бумаге.

В любом случае сотруднику лучше написать заявление, чтобы работодатель понял выбор сотрудника.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

4 × 2 =

Adblock
detector