Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы + образец

Ограниченному количеству сотрудников, определяемому приказом руководителя, могут быть выданы денежные средства на счет расходов, связанных с деятельностью организации – командировок, личных нужд, представительских расходов и т. Д.

Работник обязан выплатить потраченные деньги в установленный законом срок, а неизрасходованный остаток должен быть возвращен работодателю. В случае, если неизрасходованные расчетные средства не возвращаются вовремя, у работника могут быть вычтены эти средства из вознаграждения в соответствии с условиями ст. 137 ТК РФ. Также важно получить согласие сотрудника на такое действие, которое должно быть выражено в письменной форме, например, в форме запроса.

Можно ли удержать из зарплаты излишне выданный подотчет?

Статья 137 ТК РФ разрешает работодателю удерживать денежные суммы из заработной платы работника для различных целей. Эти суммы включают, в частности, аванс, выплаченный ответственному лицу, который не был выдан и не был возмещен вовремя.

Список лиц, которым могут быть потрачены деньги на служебные цели, установлен в Приказе об ответственных лицах. Денежные средства могут быть переданы в связи с командировкой, представительскими расходами, расходами на приобретение ценных вещей в интересах организации.

Если лицо, которому выставлен счет, получает сумму, оно должно сообщить работодателю о потраченных деньгах в форме авансового отчета. Отчет должен быть сдан вовремя. Например, если выставлен счет на командировку, отчет необходимо подать в течение трех дней после возвращения из командировки.

Если у работника остались деньги, он должен вернуть их работодателю. В идеале невыпущенную дополнительную учетную запись следует незамедлительно вернуть в кассу.

Если ответственное лицо не возвращает деньги, работодатель имеет право удержать эту сумму из заработной платы.

Удержание засчитанной суммы из заработной платы возможно при соблюдении двух условий:

  1. Решение о удержании принимается не позднее, чем в течение одного месяца с даты истечения срока возврата с субсчета.
  2. Сотрудник не оспаривает сумму, подлежащую удержанию из фонда заработной платы.

Второе условие необходимо подтвердить письменно. От работника необходимо потребовать написать заявление, в котором он соглашается на вычет определенной суммы книги из его заработной платы.

Письменное согласие работника защищает работодателя от возможных будущих претензий работника.

Если последний полагается на незаконные удержания из заработной платы, работодатель сможет подтвердить законность своих действий, подав заявление о согласии.

Ограничения по удержанию из заработной платы по ТК РФ

Статья 138 Трудового кодекса РФ ограничивает удержания из заработной платы до 20% от фонда заработной платы за неизрасходованную заработную плату.

Если необходимо удержать более крупную сумму, она возвращается в следующие месяцы, пока не будет возвращена вся сумма.

Если алименты удерживаются из заработной платы, лимиты другие – не более 70%. Приостановление алиментов может быть основано на исполнительном листе, постановлении суда или просьбе работника.

Здесь вы можете скачать образец приложения для обслуживания.

Как написать заявление о согласии на удержание подотчетных сумм?

Наличие заявления от работника о согласии на удержание денег из заработной платы необходимо, в первую очередь, работодателю. Следовательно, именно он должен обеспечить наличие этого документа, потребовав его от должника.

Документ довольно прост в написании и свободно оформляется на листе бумаги формата А4.

  • Обратиться к представителю организации-работодателя (руководителю) с указанием должности и имени в общем виде;
  • личные данные заявки – имя и фамилия;
  • в название формы можно добавить заголовок, например, «о согласии на удержание суммы, подлежащей выплате из заработной платы»;
  • текст можно сформулировать как угодно, самое главное, чтобы в нем было четко указано, что соискатель согласен вычесть из заработной платы определенную сумму (в декларации должна быть указана точная суммаитоги, а также причина удержания);
  • Подпись заявителя;
  • Дата составления документа.

Подписанное заявление направляется ответственному лицу и является основанием для выдачи приказа об удержании указанной в заявлении суммы из вознаграждения работника.Этот порядок, в свою очередь, является основанием для того, чтобы бухгалтер производил вычет при расчете вознаграждения.

Скачать образец

Скачать бланк заявления о согласии на удержание удержаний из оплаты труда – word.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

десять + 1 =

Adblock
detector