Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы

Определенные суммы могут быть вычтены из заработной платы работника, если для этого есть законные основания в соответствии со ст. 137 ТК РФ. Удержания из заработной платы производятся на основании исполнительных листов, приказов, а в некоторых случаях – по запросу работника.

В статье рассказывается, когда и в каком размере могут производиться отчисления, и как сотрудник может написать запрос на это действие или дать согласие на него.

Что можно удержать из заработной платы?

Статья 137 ТК РФ разрешает удержание суммы из заработной платы работника.

В установленный перечень допустимых отчислений входят:

• возмещение авансового платежа за ранее выплаченное и не отработанное работником вознаграждение в связи с прекращением трудовых отношений;
• возврат не израсходованных и не возвращенных работником сумм на счете;
• взыскание излишне выплаченной заработной платы в связи с ошибками бухгалтерии в учете;
• возмещение излишне выплаченной заработной платы из-за несоблюдения трудовых норм (если это доказано органом по коллективным спорам)
• Взыскание излишне выплаченной заработной платы в связи с недобросовестными действиями работника
• Сохранение переплаченного отпускного вознаграждения при досрочном предоставлении отпуска в случае увольнения лица, не проработавшего в течение определенного периода времени
• взыскание убытков, понесенных работодателем;
• удержание алиментов на основании исполнительных листов, постановлений суда или по добровольному требованию работника.

Важно, что возмещение переплаты вознаграждения возможно только в двух случаях – при вымогательстве сотрудником завышенного вознаграждения и в случае ошибок в расчете.

Когда работнику нужно писать заявление?

Работник должен написать заявление о удержании из заработной платы в следующих случаях:

• удержание алиментов – если взыскание не осуществляется по решению суда, но сам работник добровольно желает выделить определенную часть своего вознаграждения на алименты;
• удержание выплаты неизрасходованной заработной платы – стоит получить письменное согласие работника на приостановление выплаты заработной платы на определенную сумму, поскольку приостановка выплаты может иметь место только в случае согласия работника с причитающейся суммой;
• Возмещение переплаты заработной платы, возникшей в результате ошибок бухгалтерского учета или противоправных действий самого работника – необходимо получить письменное заявление работника, в котором он подтверждает осведомленность о вычете и соглашается с запрошенной суммой;
• Возмещение излишне выплаченных отпускных и отпускных, не отработанных до даты увольнения.

Рекомендуется получить от работника письменный документ в виде декларации или согласия на зачет. Работодатель должен получить письменное подтверждение того, что работник осведомлен о том, что его зарплата будет уменьшена из-за удержания, и не возражает против этого.

Если деньги удерживаются без согласия заинтересованного лица, это лицо может подать жалобу в надзорные органы на незаконную деятельность работодателя.

Ограничения по удержанию по ТК РФ

Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничения на размер удержаний, которые работодатель может производить в отношении заработной платы работника.

Согласно этой статье, работодатель вправе удержать из дохода работника не более:

• 70% – если речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба, причиненного преступлением, а также вреда здоровью другого человека (до его смерти, когда ущерб возмещается родственниками), также этот процент допускается корректирующая работа;
• 50% – лимит применяется в случае удержания на основании нескольких титулов принудительного исполнения;
• 20% – в остальных случаях.

Нельзя оставить себе всю сумму вознаграждения и оставить человека без дохода.

Удержание излишне выплаченных сумм зарплаты

Вы можете удержать переплату заработной платы, если переплата была вызвана:

• По вине сотрудника – завышенные цифры, мошенничество, противоправные действия, несоблюдение рабочих номеров;
• По вине работодателя – ошибки бухгалтерского учета.

Также есть возможность вычесть предоплату из заработной платы,который выдавался работнику заранее и не был отработан в связи с увольнением.

Других оснований для снижения заработной платы регламентом не предусмотрено.

В любом случае работа работодателя состоит в том, чтобы получить от работника заявление о том, что он или она осведомлены о вычете и согласны с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата.

В заявлении сотрудник должен написать:

• Имя и фамилия руководителя и его должность;
• его / ее полное имя;
• заголовок и заголовок;
• согласие на удержание из заработной платы;
• размер удержания;
• причина удержания;
• ссылки на статьи ТК РФ, на основании которых удерживаются суммы;
• подпись;
• дата подготовки.

На основании заявки составляется заказ и утверждается

в бухгалтерию для проведения необходимых расчетов.

Скачать образец

Важно, что в этих случаях нельзя удерживать более 20% зарплаты одновременно.

Скачать шаблон заявления на возврат переплаченной заработной платы – слово.

Взыскание переплаты по отпускным

Пример:

Часто работодатель заранее предоставляет отпуск, надеясь, что работник отработает эти дни позже. Возможны случаи, когда работник получил отпускные, получил выходные, ушел на работу и уволился, не проработав необходимое время.

В таких ситуациях возникает переплата отпускных. Согласно ТК РФ взыскание с работника возможно – от суммы, исчисленной при увольнении, но не более 20% от суммы, подлежащей выплате.

Если есть риск, что сумма соглашения об увольнении не будет достаточной для взыскания всей переплаченной отпускной. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами – путем добровольной выплаты сотрудником суммы в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском.

Нельзя произвольно не отдать уволенному сотруднику весь расчет, ссылаясь на то, что он был использован для погашения долга за свободное время и неработающий отпуск. В таких случаях сотрудник подаст жалобу, которая будет рассмотрена в его пользу.

Перед удержанием платежа рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание излишне выплаченных отпускных за счет начисления.

• В заявлении сотрудник должен написать:
• Текст, указывающий на просьбу о приостановлении действия или согласие на это действие со стороны работодателя;
• сумма, которая будет удержана из дохода работника;
• причина возмещения – удержание авансом суммы отпускных, выплаченных работнику за сверхнормативный отпуск;

Скачать образец

Подпись и дата подготовки.

Загрузите бланк заявления об удержании излишне уплаченного отпускного пособия – word.

Ущерб, причиненный работодателю

Пример:

Статья 248 Трудового кодекса устанавливает порядок требования компенсации от работника. Если сумма не превышает среднемесячный заработок, согласие сотрудника не требуется, оформляется заказ и взыскиваются деньги с заработной платы.

Скачать образец

Если размер компенсации превышает среднемесячный заработок, деньги могут быть взысканы с письменного согласия работника или в суде.

Скачать шаблон заявления о компенсации за работу – word.

Подотчетные суммы

Пример:

Работодатель имеет право удерживать потраченные суммы на счете, если работник не оформляет аванс и возвращает его организации.

Важно согласовать сумму возмещения с ответственным лицом, чтобы она соответствовала заявленной сумме. Согласие должно быть выражено письменно в виде заявки, образец которой можно скачать ниже.

Образец

Вы можете узнать больше о суммах удержания, подлежащих погашению, здесь.

Загрузите образец заявки на списание субсчета.

Алименты

Пример:

Если взыскание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или постановления суда, заявление работнику писать не нужно. Документ от судебного пристава поступает в организацию, и работодатель удерживает причитающуюся сумму в твердой сумме или в процентах.

Скачать образец

Может бытьситуация, когда сам работник без решения суда добровольно хочет платить алименты.В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, в котором указывает сумму, подлежащую вычету (или процент), а также виды доходов, из которых он хочет вычесть средства на алименты.