Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна, или допущены ошибки?

Согласно действующим нормам, у каждого сотрудника должна быть трудовая книжка, и в случае ошибки или предоставления ложной информации при заполнении этого документа, ее необходимо немедленно исправить или аннулировать.

За исправлениями следует немедленно обращаться в отдел кадров, иначе с неприятными последствиями столкнется владелец трудовой книжки.

Популярные ошибки в трудовой книжке

Поскольку документы о приеме на работу заполняет отдел кадров, могут возникать ошибки. Ошибки и неверные данные в документе приводят ко многим негативным последствиям. Например, у властей могут возникнуть сомнения в том, действительно ли документ принадлежит сотруднику.

Типы ошибок, которые можно допустить при заполнении:

  1. Недействительная дата.
  2. Неточная информация об образовании.
  3. Неверный ввод.
  4. Неверная информация о награде.
  5. Неверные данные в реквизитах.
  6. Неправильно заполнена титульная страница.

Сотрудник отдела кадров имеет право исправить ошибку или полностью отменить неверную запись, но это должно быть сделано правильно.

Правила исправления записей

Ошибка, допущенная сотрудником отдела кадров, обязательно должна быть исправлена. Делается это в соответствии с правилами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.

  1. Неправильную запись необходимо исправить на том рабочем месте, где она была сделана. Если владелец трудовой книжки явился на новое место работы, для исправления потребуется официальный документ от допустившего ошибку работодателя.
  2. Ни в коем случае нет необходимости вычеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить ошибку, сделайте еще одну запись, в которой следует отметить, что предыдущая информация неверна. Исключение составляют ошибки в полном имени и фамилии сотрудника и его дате рождения. В этом случае просто вычеркните неверную информацию и сделайте новую запись.
  3. Записи должны быть выполнены только темно-синими, пурпурными или черными чернилами.
  4. Даже если срок действия вашей книги истек, вам все равно придется ее отредактировать. Для этого достаточно сделать вставку в соответствии с заданными требованиями.

Внимание! Если собственник произвольно сделает записи в трудовой книжке, они будут считаться недействительными, так как под ними нет подписи уполномоченного сотрудника и печати работодателя.

Как исправить, если неверная дата?

В большинстве случаев ошибку в записной книжке обнаруживает сотрудник. Самая распространенная из них – неверная информация о дате рождения. Такая ошибка может привести к следующим последствиям:

  1. Будет поставлен под сомнение трудовой стаж сотрудника.
  2. Книга и вкладыш не будут считаться принадлежащими сотруднику.

Именно из-за этих последствий сотрудники должны быть осторожны при заполнении записей о сотрудниках. Если будет обнаружена недопустимая запись, как можно скорее обратитесь в отдел кадров.

Если обнаружена ошибка в дате рождения сотрудника, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Подготовьте следующие документы:
  • Идентификационная карта;
  • Свидетельство о рождении.
  1. Обратитесь в учреждение, сотрудники которого допустили ошибку. Если она была ликвидирована, то необходимо подать заявление президенту компании, в которой в настоящее время работает владелец. Это позволит исправить ошибку на основании свидетельства о рождении и паспорта сотрудника.
  2. Ни при каких обстоятельствах не следует пытаться самостоятельно исправить ошибку в трудовой книжке. Только определенным людям разрешено это делать. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров. Это связано с тем, что для его исправления необходимо оформить соответствующий приказ.
  3. После внесения необходимых изменений в записную книжку сотрудник должен внимательно проверить правильность внесения исправлений. Неправильную дату рождения следует зачеркнуть сплошной тонкой линией.

Если сотруднику будет отказано в исправлении неправильной даты рождения, потребуется судебный иск.

Если есть ошибка в дате завершения рабочих записей, действуйте, как указано выше.алгоритм действий. Однако в этом случае сотруднику не нужно будет предъявлять паспорт и свидетельство о рождении.

Пожалуйста, обратите внимание! При обнаружении ошибки в новой трудовой книжке сотрудник отдела кадров может ее уничтожить. Для этого составляется отдельный нормативный акт. Если на внутренних страницах документа есть записи, его нельзя уничтожить.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна, или допущены ошибки?

Если допущена ошибка в должности

В качестве примера рассмотрим запись в трудовой книжке с орфографической ошибкой. Вы можете исправить это следующим образом:

  1. Определите порядковый номер записи.
  2. число в первом столбце.
  3. Затем введите дату исправления.
  4. Указывает, что данная запись недействительна.

Можно ли полностью аннулировать запись, если сделана неправильно?

Предоставьте документ, на основании которого работник был принят на занимаемую должность.

Сразу отметим, что полностью отменить или удалить запись о работе, гранте, переводе или увольнении в трудовой книжке невозможно. Он может быть отменен только на законных основаниях путем внесения соответствующей новой записи в документ.

  1. Существует множество причин, по которым вам может потребоваться отменить трудовую книжку:
  2. Исправления по решению надзорного органа или суда.
  3. Указана неверная информация об увольнении, переводе, работе.
  4. Персональные данные сотрудника указаны в документе с ошибкой.
  5. Информация была предоставлена ​​не в том разделе.

Наличие грамматической ошибки.

  1. Чтобы правильно исправить неверную информацию, следуйте приведенным ниже инструкциям:
  2. Перечеркните старые данные горизонтальной линией.
  3. Поместите новую информацию рядом с перечеркнутыми данными.
  4. На внутренней стороне обложки отметьте документ, в который были внесены исправления.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна, или допущены ошибки?

Как написать о том, что информация недействительна?

Подтверждение внесения записи подписью уполномоченного лица и печатью.

  1. Чтобы написать о неправильной записи в рабочей тетради, сделайте следующее:
  2. Некорректные данные следует аккуратно зачеркнуть одной линией.
  3. Введите соответствующую информацию над зачеркнутой записью.
  4. Введите на внутренней стороне обложки отметку о том, что личные данные владельца были изменены на основании определенного документа.

Выводы по теме

В конце ставится подпись сотрудника, участвовавшего во внесении изменений. Также необходимо наличие печати организации.

Ни в коем случае нельзя самостоятельно исправлять ошибки, допущенные в трудовой книжке. Сотрудник должен обратиться в отдел кадров с просьбой восполнить пробелы в документе.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

17 + тринадцать =

Adblock
detector